Manajemen Waktu yang Bikin Bisnis Melejit

Waktu terus bergerak. Disadari atau tidak, matahari akan terus berputar, menuruti titah Tuhan. Sekali saja mengabaikan sang waktu, penyesalan yang mendalam akan membayangi seumur hidup.

3M Cara Mengatur Waktu Menurut Indari Mastuti

Orang yang sukses adalah orang yang menghargai waktu. Berakibat fatal, jika anda berleha-leha, sedang waktu terus berputar, dan tidak akan berulang dari awal. 

Oleh karena itu, dengan menghargai waktu anda dapat terus dapat memupuk semangat melakukan kegiatan yang bermanfaat, dan memberikan keuntungan dalam kehidupan.

Orang yang menghargai waktu, cenderung bersikap sigap dalam melakukan sesuatu, menepati janji, dan menyelesaikan tanggung jawab tepat waktu juga. Sebaliknya, orang yang mengabaikan waktu lebih suka untuk mengulur-ulur dalam mengerjakan tanggung jawab yang diamanahkan kepadanya.

Indari Mastuti, wanita multitalenta pendiri komunitas Ibu-Ibu Doyan Nulis (IIDN) menyampaikan bahwa kunci untuk mengatur waktu terangkum dalam 3 M, yaitu mendetailkan, mencatat, dan mendelegasikan.

Yang pertama adalah mendetailkan segala apa yang akan anda lakukan dalam kegiatan sehari--hari. Rinci setiap kegiatan dari yang prioritas atau kegiatan utama, sampai kegiatan yang menurut anda tidak penting. Sebisa mungkin, apa yang akan anda lakukan tidak terlewat.

Setelah mempersiapkan kegiatan, kemudian anda bisa mencatatnya. Kegiatan ini biasa dikenal dengan sebutan to do list. Mendaftar kegiatan yang dilakukan sehari-hari dalam sebuah buku atau lembaran kertas yang mudah anda lihat. 

Menurut Indari Mastuti, ada dua kegiatan yang biasa dilakukan seseorang dalam keseharian, yaitu prioritas dan penting. Prioritas merupakan kegiatan yang utama, yang dalam pengerjaannya tidak dapat diwakilkan kepada siapapun, waktunya tetap, dan rutin dilaksanakan. 

Kegiatan yang penting adalah kegiatan yang dapat dikerjakan, tidak saat itu juga. Artinya setelah kegiatan prioritas selesai, baru mengerjakan yang penting.

Misalnya, ketika anda adalah pebisnis online yang sudah mempunyai reseller. Maka kegiatan prioritas adalah bagaimana, interaksi antara anda dan reseller terbangun dengan baik. 

Abaikan keinginan untuk berlama-lama menonton sinetron favorit, karena ini akan membuang waktu yang bisa digunakan untuk kegiatan produktif.

Ketiga dari kunci manajemen waktu yaitu mendelegasikan. Artinya, kegiatan yang tidak penting dapat anda wakilkan kepada orang lain, untuk menjaga agar yang prioritas menjadi fokus untuk dikerjakan.

Jika anda memiliki asisten rumah tangga, maka ini akan membantu untuk mengerjakan tugas selain kegiatan prioritas. Anda akan merasa nyaman, untuk tetap beraktivitas yang anda anggap lebih menghasilkan dengan kegiatan yang lebih produktif.

Penting bagi anda untuk mengatur waktu dengan baik. Dengan konsisten mengatur waktu, mengoptimalkan prioritas anda dalam melakukan bisnis maka, bisnis anda akan melejit. 

Mungkin, anda akan kesulitan pada awalnya untuk melakukan manajemen waktu, tetapi kalau sudah terbiasa maka anda akan bahagia melihat hasilnya.

Indari Mastuti: Penyusup Waktu Sebuah Ancaman?

Disaat belajar konsisten mengatur waktu, ada kalanya timbul kegiatan yang tidak terduga, yang tidak direncanakan sebelumnya. Inilah yang disebut dengan penyusup waktu.

Tips yang dapat dijalankan, dari Indari Mastuti yaitu, anda harus bisa mengendalikan penyusup waktu ini. Bukan  sebaliknya anda yang terbawa. Ketika ada sesuatu yang diluar kehendak terjadi, padahal sebelumnya tidak terdaftar dalam to do list, anda harus mengatur agar penyusup waktu tidak mengacaukan jadwal yang telah anda catat.

Misalnya, menolak undangan dari teman secara halus, menghibur anak yang minta jalan-jalan, mengatur kapan membuka dan menutup grup di whatsApp ketika anda sedang mengerjakan kegiatan prioritas.

Demikian penjelasan tentang manajemen waktu, semoga membantu anda yang masih kesulitan dalam mengelola waktu. Semoga bermanfaat ya!