Arsip Data Secara Digital Menggunakan Google Drive, Suatu Pelatihan Komputer di Desa Pakuhaji dalam Rangkaian Kegiatan KKN Mahasiswa UPI

Berdasarkan data pada laman covid19.go.id, kasus Covid - 19 di Indonesia masih tergolong cukup tinggi dengan  4.542.601 masyarakat dinyatakan positif terpapar virus Covid - 19 per tanggal 07/02/2022. Namun, kenyataan di lapangan bahwa beberapa masyarakat tidak memungkinkan untuk melaksanakan pelatihan komputer secara daring. Maka, kami memutuskan untuk program pelatihan komputer dilaksanakan secara hybrid, yaitu dengan metode praktik langsung di Aula Desa Pakuhaji secara luring dan metode video tutorial yang dibagikan kepada masing - masing ketua RW melalui Whatsapp Group. 

Program dirancang dengan disesuaikan dengan tujuan pelatihan yang dikehendaki oleh Kepala Seksi Pemerintahan Desa, dengan begitu program berfokus pada membantu administrasi dan arsip data kependudukan Desa Pakuhaji menggunakan beberapa aplikasi pada komputer. 

Pelatihan komputer membawakan materi Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Mail, Google Form dan Google Drive. Saya diberi kesempatan untuk membawakan materi Google Drive.

Google Drive (G Drive) merupakan aplikasi yang disediakan oleh pihak Google secara gratis untuk menyimpan dan berbagi data dengan limit penyimpanan hingga 15 GB. 

Kelebihan yang diberikan oleh G Drive adalah mampu mengunggah berbagai jenis file hingga ukuran yang besar dan dapat kita akses dimanapun dan kapanpun dengan syarat harus terkoneksi internet. 

Dengan pelatihan komputer mengenai Google Drive diharapkan masyarakat Desa Pakuhaji, khususnya Ketua RW dapat menggunakan nya sebagai media arsip data secara digital, mengingat bahwa arsip data secara manual memiliki beberapa risiko seperti hilangnya berkas, terbakar, basah, rusak dan sebagainya. 

Edukasi Penggunaan Google Drive Pada Pelatihan Komputer Hari ke-2

Pelatihan secara langsung (luring) dihadiri oleh 2 ketua RW dan perwakilan ketua RW yang berhalangan hadir, kegiatan berlangsung dari pukul 08.00 - 12.00  siang pada tanggal 29 - 30 Januari 2022 bertempat di Aula Desa Pakuhaji. Peserta pelatihan terlihat antusias dan cukup interaktif dengan adanya beberapa pertanyaan dari peserta. 

Kegiatan pelatihan komputer ditutup dengan foto bersama dengan pihak Desa Pakuhaji dan juga peserta pelatihan. Respon dari peserta cukup baik dengan mengutarakan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat dan dapat digunakan untuk keperluan arsip data secara digital maupun keperluan administrasi lainnya di Desa Pakuhaji. 

Selain program utama mengenai kegiatan pelatihan komputer, kami membantu beberapa kegiatan Desa Pakuhaji dengan menjadi panitia dalam kegiatan pemilihan ketua karang taruna, peresmian masjid kantor Desa Pakuhaji dan pelantikan pengurus karang taruna. 

Pelantikan Pengurus Karang Taruna Desa Pakuhaji

Dengan melaksanakan Kegiatan KKN memberikan banyak pelajaran  bagi saya terutama dalam mengasah rasa empati dan berpikir kritis dalam menemukan solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat. 

Khairunnas Anfa'uhum Linnas : sebaik baik manusia adalah yang memberi manfaat bagi orang lain -Nabi Muhammad SAW.