Arsip Data Secara Digital Menggunakan Google Drive, Suatu Pelatihan Komputer di Desa Pakuhaji dalam Rangkaian Kegiatan KKN Mahasiswa UPI

Kuliah Kerja Nyata merupakan suatu program pengabdian kepada masyarakat oleh mahasiswa dengan pendekatan keilmuan yang didapat saat perkuliahan pada suatu tempat tertentu di Indonesia dan dalam kurun waktu tertentu. 

Dikutip dari laman lppm.upi.edu, pada tahun 2022, Universitas Pendidikan Indonesia membawakan program KKN Tematik, dimana program ini merupakan salah satu program unggulan dari Pusat Pemberdayaan Masyarakat, Kewirausahaan dan Pengembangan KKN LPPM UPI. 

KKN memiliki fungsi penting yaitu sebagai media pembelajaran bagi mahasiswa mencari solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat dan juga sebagai fungsi motivasi bagi masyarakat ke arah peningkatan pembangunan masyarakat atau daerah.

Alhamdulillah saya beserta teman teman mahasiswa lain yang tergabung dalam kelompok kecil beranggotakan 8 orang mendapatkan kesempatan untuk dapat mengabdikan diri kami di Desa Pakuhaji, Kecamatan Ngamprah, Kabupaten Bandung Barat. Kedatangan kami ke kantor Desa Pakuhaji hari Senin (10/1/2022) untuk meminta izin disambut pertama kali oleh Sekretaris Desa yang menggantikan Kepala Desa yang sedang bertugas keluar kota. 

Diskusi Pembentukan Program KKN 

Jum'at (14/1/2022), kami mendiskusikan program desa yang bisa kami bantu untuk berkolaborasi dengan program KKN Tematik UPI dengan tema "Literasi Digital" dengan Kepala Seksi Pemerintahan Desa. 

Beliau mengutarakan bahwa Desa Pakuhaji hendak memulai digitalisasi dalam administrasi dan layanan masyarakat, namun masalah yang ditemukan adalah pemahaman mengenani literasi digital di Desa Pakuhaji belum merata. Sehingga melalui permasalahan yang ada, pihak desa memberi beberapa program, diantaranya: pembentukan website, input data kependudukan secara digital, layanan informasi berbasis digital serta pelatihan komputer kepada ketua RW dan masyarakat perwakilan setiap RW yang berminat.

Setelah pembagian tugas program, saya diberikan tugas untuk membuat pelatihan komputer kepada masyarakat Desa Pakuhaji. Awal kegiatan kami melakukan sosialisasi program kepada masing - masing ketua RW.  Dengan jumlah 14 RW, sosialisasi program dilakukan dalam dua hari pada tanggal 17 - 18 Januari 2022.

Sosialisasi Program Pelatihan Komputer kepada Ketua RW

Berdasarkan data pada laman covid19.go.id, kasus Covid - 19 di Indonesia masih tergolong cukup tinggi dengan  4.542.601 masyarakat dinyatakan positif terpapar virus Covid - 19 per tanggal 07/02/2022. Namun, kenyataan di lapangan bahwa beberapa masyarakat tidak memungkinkan untuk melaksanakan pelatihan komputer secara daring. Maka, kami memutuskan untuk program pelatihan komputer dilaksanakan secara hybrid, yaitu dengan metode praktik langsung di Aula Desa Pakuhaji secara luring dan metode video tutorial yang dibagikan kepada masing - masing ketua RW melalui Whatsapp Group. 

Program dirancang dengan disesuaikan dengan tujuan pelatihan yang dikehendaki oleh Kepala Seksi Pemerintahan Desa, dengan begitu program berfokus pada membantu administrasi dan arsip data kependudukan Desa Pakuhaji menggunakan beberapa aplikasi pada komputer. 

Pelatihan komputer membawakan materi Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Mail, Google Form dan Google Drive. Saya diberi kesempatan untuk membawakan materi Google Drive.

Google Drive (G Drive) merupakan aplikasi yang disediakan oleh pihak Google secara gratis untuk menyimpan dan berbagi data dengan limit penyimpanan hingga 15 GB. 

Kelebihan yang diberikan oleh G Drive adalah mampu mengunggah berbagai jenis file hingga ukuran yang besar dan dapat kita akses dimanapun dan kapanpun dengan syarat harus terkoneksi internet. 

Dengan pelatihan komputer mengenai Google Drive diharapkan masyarakat Desa Pakuhaji, khususnya Ketua RW dapat menggunakan nya sebagai media arsip data secara digital, mengingat bahwa arsip data secara manual memiliki beberapa risiko seperti hilangnya berkas, terbakar, basah, rusak dan sebagainya. 

Edukasi Penggunaan Google Drive Pada Pelatihan Komputer Hari ke-2

Pelatihan secara langsung (luring) dihadiri oleh 2 ketua RW dan perwakilan ketua RW yang berhalangan hadir, kegiatan berlangsung dari pukul 08.00 - 12.00  siang pada tanggal 29 - 30 Januari 2022 bertempat di Aula Desa Pakuhaji. Peserta pelatihan terlihat antusias dan cukup interaktif dengan adanya beberapa pertanyaan dari peserta. 

Kegiatan pelatihan komputer ditutup dengan foto bersama dengan pihak Desa Pakuhaji dan juga peserta pelatihan. Respon dari peserta cukup baik dengan mengutarakan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat dan dapat digunakan untuk keperluan arsip data secara digital maupun keperluan administrasi lainnya di Desa Pakuhaji. 

Selain program utama mengenai kegiatan pelatihan komputer, kami membantu beberapa kegiatan Desa Pakuhaji dengan menjadi panitia dalam kegiatan pemilihan ketua karang taruna, peresmian masjid kantor Desa Pakuhaji dan pelantikan pengurus karang taruna. 

Pelantikan Pengurus Karang Taruna Desa Pakuhaji

Dengan melaksanakan Kegiatan KKN memberikan banyak pelajaran  bagi saya terutama dalam mengasah rasa empati dan berpikir kritis dalam menemukan solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat. 

Khairunnas Anfa'uhum Linnas : sebaik baik manusia adalah yang memberi manfaat bagi orang lain -Nabi Muhammad SAW.