Kasir adalah titik terjadinya transaksi jual beli dalam bisnis retail atau grosir. Melalui kasirlah anda bisa mengetahui manakah dari barang jualan anda yang laku dan yang tidak. Di kasir pula lah anda mengumpulkan uang hasil transaksi di toko anda sebelum dipindahkan ke tempat yang lebih aman, seperti brankas atau disimpan di bank.
Namun di balik itu, kasir bisa berubah menjadi tempat di mana anda justru kehilangan uang. Hal ini dimungkinkan terjadi akibat minimnya pengawasan terhadap staf kasir yang bertugas, atau bisa jadi karena toko anda belum mengadopsi penggunaan sistem kasir.
Alasan ini menjadikan banyaknya bisnis grosir dan retail yang mulai menerapkan teknologi sistem kasir, meski bisnis mereka masih termasuk dalam kategori usaha kecil dan menengah. Di luar itu, masih ada banyak manfaat lainnya yang bisa dipetik dari menggunakan sistem kasir. Berikut ini lima di antaranya:
1. Mencegah kecurangan (fraud)
Kecurangan adalah hal yang paling sering ditemukan di bisnis retail. Mulai dari pencurian yang dilakukan oleh pembeli, hingga pencurian uang di mesin kasir yang dilakukan oleh staf anda. Untuk menangkal ini, anda bisa menggunakan sistem kasir.
Sistem kasir bisa mencegah pencurian dengan cara mencocokkan jumlah barang yang terjual dengan uang yang ada di mesin kasir. Kelebihan dari sistem kasir adalah data barang yang terjual tidak akan bisa diotak-atik oleh staf karena tersimpan di server yang aman.
2. Mengontrol stok persediaan
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh sistem kasir yakni dalam hal mengontrol persediaan barang di gudang. Anda bisa merekam setiap jumlah barang yang ada di toko dan gudang anda menggunakan sistem kasir.Â
Lalu, di saat ada barang yang terjual melalui kasir, sistem POS (Point of Sale) akan secara otomatis mengurangi jumlah persediaan barang tersebut di gudang sebanyak jumlah yang terjual.
3. Efisiensi waktu
Tanpa sistem kasir, anda harus mengecek secara langsung di etalase toko untuk mengetahui barang mana saja yang laku terjual dalam satu waktu tertentu. Tak masalah jika toko anda masih termasuk dalam kategori usaha kecil dan menengah.Â
Namun seiring dengan bertumbuhnya bisnis anda, proses ini sudah pasti akan sangat memakan waktu dan melelahkan. Dengan sistem kasir, anda bisa mengecek jumlah penjualan langsung dari mesin kasir. Dengan hanya beberapa klik, data yang diinginkan pun akan tersaji. Praktis bukan?
4. Kemudahan pembuatan laporan
Berkat lengkapnya data yang disajikan, pembuatan laporan untuk kegiatan transaksi jual beli di bisnis anda pun akan semakin mudah. Bukan hanya itu saja, hanya bermodalkan sejumlah klik, laporan yang ingin anda lihat pun sudah bisa ditampilkan.
Kemudahan semacam ini sudah pasti tak akan bisa anda dapatkan jika anda masih menggunakan kasir manual. Selain harus mengumpulkan data terlebih dahulu, anda juga harus memilah-milih mana saja data yang ingin anda tampilkan pada laporan anda.
5. Analisis bisnis jadi lebih terarah
Analisis bisnis adalah keharusan jika anda ingin bisnis anda bertahan di tengah kerasnya deru persaingan. Tanpa analisis, mustahil anda bisa tahu apakah bisnis yang anda jalankan sedang untung atau malah merugi.
Adanya sistem kasir bisa memudahkan anda untuk melakukan analisis dan mengambil keputusan di saat yang tepat. Seperti misalnya, perlukah anda melakukan reordering barang karena stok mulai menipis, atau mengadakan diskon untuk menggencarkan penjualan.
Kesimpulan
Tak bisa dipungkiri, teknologi memang memudahkan manusia dalam melakukan pekerjaannya. Sama halnya dengan sistem kasir atau aplikasi POS. Software ini memudahkan para pemilik bisnis untuk menjalankan usahanya dengan berbagai data dan informasi yang diberikannya.
Sudahkah anda menggunakan sistem kasir? Atau anda masih mempertimbangkan untuk beralih dari kasir manual ke sistem kasir yang lebih canggih? Kami bersedia memberikan anda konsultasi secara gratis.
