Program Kegiatan CV. Pesona Wijaya Seal

I. Bagian Kantor / Administrasi

Setiap pagi, tim administrasi dan staf kantor melaksanakan kegiatan berikut secara rutin dan terjadwal untuk memastikan kelancaran operasional:

1. Pemeriksaan List Purchase Order (PO)
2. 
   
   • Mengecek dan mencocokkan PO masuk dari pelanggan dengan data stok dan produksi.
   • Menganalisis kesiapan pengiriman dan status produksi terkait PO tersebut.
3. Penyusunan Surat Jalan Keluar dan Label Barang
4. 
   
   • Menyiapkan surat jalan keluar untuk barang-barang yang telah selesai diproduksi dan siap dikirim.
   • Mencetak dan menempelkan label identifikasi pada barang sesuai dengan tujuan pengiriman dan jenis barang.
5. Pembuatan Invoice dan Faktur Pajak
6. 
   
   • Jika surat jalan telah ditandatangani oleh pihak produksi/rekan pabrik, tim keuangan akan segera membuat invoice dan faktur pajak sebagai dokumen pelengkap pengiriman.
7. Pembuatan Penawaran Harga
8. 
   
   • Menyusun dan mengirimkan penawaran harga untuk kebutuhan barang atau sparepart yang dibutuhkan pabrik-pabrik mitra.
   • Mengikuti standar harga dan format penawaran perusahaan.
9. Pencarian Rekan Pabrik Baru
10. 
    
    • Mencari dan menjalin komunikasi dengan pabrik atau perusahaan lain sebagai calon mitra baru.
    • Mengirimkan profil perusahaan, penawaran produk, dan brosur pendukung untuk memperluas jaringan usaha.
11. Pencarian Material untuk Produksi
12. 
    
    • Melakukan pencarian dan negosiasi dengan pemasok terkait kebutuhan bahan baku produksi.
    • Membandingkan kualitas dan harga dari beberapa vendor sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
13. Kegiatan Packing Barang
14. 
    
    • Bila terdapat jadwal pengiriman, tim kantor turut membantu proses pengepakan barang (packing) agar aman dan sesuai standar sebelum diserahkan ke bagian pengiriman.
15. Penyusunan Laporan
16. 
    
    • Menyusun laporan mingguan terkait produksi, pengiriman, dan keuangan.
    • Setiap akhir bulan, tim menyusun laporan bulanan yang mencakup PO, pengeluaran, hasil produksi, pengiriman, serta evaluasi kinerja.

 

II. Bagian Produksi

1. Penerimaan Daftar Produksi dari Admin
2. 
   
   • Menerima list pekerjaan harian dari bagian administrasi yang telah disusun berdasarkan PO masuk dan kebutuhan pengiriman.
   • Melakukan pengecekan terhadap ketersediaan bahan baku sebelum proses produksi dimulai.
3. Pelaksanaan Produksi Sesuai Jadwal
4. 
   
   • Memproduksi barang sesuai daftar dan urutan prioritas untuk menjaga efisiensi dan ketepatan waktu pengiriman.
   • Melaporkan progres harian secara berkala kepada admin agar koordinasi tetap terjaga.
5. Pemeriksaan Kualitas dan Finishing
6. 
   
   • Melakukan quality control pada setiap produk yang telah selesai untuk memastikan tidak ada cacat produksi.
   • Menyiapkan barang-barang hasil produksi untuk proses packing dan pengiriman.

III. Bagian HRD

1. Rekrutmen Karyawan

Mencari dan menyeleksi calon karyawan sesuai kebutuhan bagian.

Melakukan wawancara dan tes dasar keterampilan.

Memberikan penjelasan awal tentang tugas dan peraturan kerja.

2. Pelatihan dan Pembekalan

Memberikan pelatihan dasar kerja untuk karyawan baru.