TB 1 - Mengetahui Potensi Diri dengan Analisis SWOT

Diskusi dengan orang terdekat dilakukan karena orang terdekat umumnya dapat melihat potensi dari diri kita secara lebih jelas daripada dari sudut pandang diri sendiri. Umumnya, orang tersebut adalah guru, orang tua, teman, mentor, maupun kerabat. Seorang guru dapat mengetahui keunggulan siswa melalui kemampuannya dalam akademis. Orang tua dapat menemukan potensi lain dari anaknya melalui tindakan anaknya, seperti pemahaman anak mengenai sesuatu dengan sangat cepat serta dalam menjalani berbagai aktivitas lainnya. Sedangkan teman dan mentor dapat melihat potensi orang terdekatnya karena berinteraksi dengan cukup sering dan dalam waktu lama dengan kita sehingga memiliki informasi mengenai diri seseorang secara rinci.

• Gali Informasi

Perkembangan teknologi dan informasi menjadikan individu harus terus menerus memperbaharui pengetahuan dan informasi mereka mengenai berbagai hal. Informasi merupakan sumber pelajaran dari potensi diri yang akan dikembangkan sehingga kegiatan pencarian informasi harus dilakukan secara terus menerus.  Informasi dapat kita ambil melalui membaca, menonton, maupun mendengarkan program-program bermanfaat dan positif

• Fokus pada bidang yang disukai

Setelah menemukan potensi diri, langkah selanjutnya yang dapat diambil adalah memastikan bahwa didapatkan rasa senang saat melakukan aktivitas yang sedang dijalaninya. Ketika telah yakin atas potensi dan kesenangan tersebut, individu dapat terus mengasah bakat dan kemampuannya untuk menunjang pengembangan potensi yang baik dan menghasilkan manfaat bagi diri sendiri dan pihak lainnya.

Kita dapat mencari potensi diri tersebut dengan analisis SWOT. Menurut Robinson dan Pearce (1997) analisis SWOT adalah salah satu komponen penting yang terdapat di dalam manajemen strategik. SWOT mencakup faktor internal maupun eksternal dari perusahaan. Faktor tersebut akan menghasilkan analisis profil perusahaan dan pemahamannya sehingga dapat membantu identifikasi kelebihan dan kekurangan dari sebuah organisasi dan kemudian dibandingkan dengan ancaman eksternal serta  peluang yang ada sebagai dasar untuk menghasilkan opsi atau alternatif strategi lain. Analisis dilakukan menggunakan logika untuk mengoptimalkan kekuatan dan peluang serta harus dapat mengurangi potensi terjadinya ancaman dan kelemahan. Umumnya proses pengambilan keputusan strategis memiliki hubungan secara langsung terhadap kebijakan perusahaan, strategi, tujuan dan pengembangan misi. Hal itu menjadikan perencana strategis harus mampu menganalisa berbagai faktor strategis organisasi, mulai dari kekuatan, peluang, ancaman dan kelemahan. Oleh karena itu, Analisa SWOT sering dikenal dengan Analisis Situasi.  

sumber gambar : www.wawasanpendidikan.com/

Tujuan dan Manfaat SWOT Analysis

Tujuan serta manfaat SWOT adalah mengubungkan empat faktor di dalam perusahaan secara tepat, sehingga dapat diperoleh cara yang tepat untuk mempersiapkan kekuatan, mengatasi kelemahan, menemukan peluang , serta mendapatkan strategi untuk menghadapi ancaman yang mungkin terjadi

• Strenght (S)
• Strenght merupakan analisis kekuatan, situasi ataupun kondisi yang menjadi bagian dari kekuatan suatu organisasi atau perusahaan. Hal yang dilakukan untuk melakukan analisis ini adalah oenilaian kekuatan dari organisasi tersebut diikuti kelemahan yang dibandingkan dengan kompetitornya. Sebagai contoh, jika kekuatan perusahaan terletak pada bidang teknologi, maka keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat teknologi dan kualitas yang lebih maju.
• Weaknesses (W)
• Weaknesses merupakan analisis kelemahan, situasi ataupun kondisi yang menjadi kelemahan dari suatu organisasi atau perusahaan. Umumnya, analisis kelemahan dilakukan dengan menganalisis kendala yang serius dalam suatu perusahaan
• Opportunity (O)
• Opportunity (O) merupakan analisis peluang, situasi, maupun kondisi yang dapat dijadikan peluang dalam organisasi atau perusahaan pada saat ini maupun masa depan. Analiisis ini dapat dilakukan dengan mencari peluang yang mungkin dilakukan oleh suatu perusahaan ataupun organisasi dan dapat dikembangkan di masa depan
• Threats (T)
• Threats merupakan analisis ancaman yang dialami organisasi atau perusahan. Analisis ini dapat dilakukan dengan membuat analisis mengenai tantangan atau ancaman yang terjadi akibat berbagai faktor lingkungan yang merugikan perusahaan atau organisasi hingga menyebabkan kemunduran. Analisis ini bertujuan untuk mencegah ancaman terjadi agar tidak ada penghalang bagi usaha baik sekarang maupun di masa depan.  

Faktor analisis SWOT

Terdapat dua faktor utama yang digunakan dalam analisis SWOT, yaitu internal dan eksternal (dikenal dengan Matrix IE atau IE matrix).Faktor tersebut dapat membantu pengumpulan data analisis yang akan dibuat.

•  Faktor internal
• Faktor internal mencakup strength dan weaknesses yang diperoleh melalui analisis internal perusahaan atau organisasi dan umumnya berhubungan dengan sumber daya serta  pengalaman, seperti:
• Sumber daya fisik ; mencakup fasilitas, lokasi, dan peralatan
• Sumber daya manusia ; mencakup karyawan, sukarelawan, maupun konsumen dan masyarakat
• Sumber daya keuangan ; mencakup pendanaan, sumber pendapatan, dan peluang untuk investasi
• Penunjang pemakaian sumber daya alam; mencakup merek dagang, hak paten, maupun hak cipta
• Keadaan saat ini; mencakup program karyawan, hierarki departemen, dan sistem software
• Faktor eksternal
• Faktor eksternal dalam analisis SWOT adalah threat dan oppurtunity yang didapat melalui pihak-pihak eksternal. Faktor eksternal dapat diketahui dengan melakukan survey melalui kuesioner yang disebarkan kepada konsumen. Faktor eksternal dapat membuat kita mengetahui langkah apa yang dapat diambil untuk memaksimalkan peluang dan menghadapi ancaman. Faktor eksternal juga dapat berupa hal diluar kendali, seperti:
• Demografi
• Tren ekonomi, seperti tren keuangan di ranah lokal, nasional, maupuninternasional
• Tren pasar, mencakup tren mengenai produk baru, kemajuan teknologi, serta terjadinya pergeseran kebutuhan konsumen
• Pendanaan, mencakup donasi dan berbagai sumber dana  lainnya
• Hubungan antara distributor dan mitra
• Peraturan politik, lingkungan, dan ekonomi

SWOT merupakan analisis yang dapat membantu identifikasi dan pemahaman masalah utama yang mengancam perusahaan atau organisasi. Namun SWOT tidak selalu menghasilkan solusi yang mutlak. Hal itu disebabkan oleh adanya kekurangan dan kelebihan dari analisis SWOT.

Kelebihan Analisis SWOT

• Mendapatkan pemahaman akan perusahaan secara lebih baik
• Membantu mengatasi kekurangan menggunakan solusi yang tepat
• Mengurangi kemungkinan ancaman
• Membantu pemanfaatan peluang yang ada secaralebih tepat
• Membantu pengembangan tujuan perusahaan dan strategi yang tepat untuk menunjang pengembangan

Kelebihan utama dari analisis SWOT adalah tidak membutuhkan biaya yang banyak bahkan tidak membutuhkan biaya karena analisis dapat dilakukan melalui pihak yang memahami perusahaan. Analisis SWOT dapat digunakan bila waktu untuk menangani sebuah situasi kompleks terbatas. Analisis SWOT dapat membantu perusahaan untuk melakukan upaya untuk meningkatkan usaha tanpa memerlukan konsultan dari luar maupun penasihat bisnsi yang berbayar.