Korespondensi adalah salah satu kemampuan dalam berkomunikasi secara tertulis yang memiliki peran penting di bidang pendidikan, pemerintahan, dan dunia kerja. Penulisan surat resmi merupakan salah satu bentuk korespondensi yang sering digunakan. Surat resmi berfungsi untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau keputusan dalam konteks yang formal.
Namun, hasil pengamatan awal di SMA Negeri 22 Garut menunjukkan bahwa masih banyak siswa yang kesulitan dalam menyusun surat resmi sesuai dengan aturan bahasa Indonesia yang benar. Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi adalah penggunaan bahasa yang tidak sesuai, struktur surat yang salah, serta kesalahan dalam penempatan tanda baca. Oleh karena itu, anggota pelaksana PKM mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan korespondensi siswa melalui praktik menulis surat resmi secara langsung.
Suasana pelatihan korespondensi surat resmi di kelas Xll MIPA5. (Foto. Pribadi)
Metode Pelaksanaan
Kegiatan PKM ini dilaksanakan di SMA Negeri 22 Garut, pada tanggal 09 Oktober 2025 s/d 10 Okrober 2025 dengan total peserta sebanyak 35 siswa kelas XII. Proses pelaksanaan dibagi dalam beberapa tahap, yaitu:
1. Persiapan
- Berkoordinasi dengan pihak sekolah.
- Menyusun modul untuk pelatihan penulisan surat resmi.
- Mempersiapkan hal-hal yang digunakan dalam pelaksaan kegiatan tersebut.
2. Pelaksanaan