Otomatisasi ini secara signifikan mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses rekonsiliasi secara keseluruhan, memungkinkan Anda untuk fokus pada analisis selisih yang mungkin ada daripada berkutat dengan pekerjaan pencocokan data yang repetitif.
3. Akses Data dan Laporan Rekonsiliasi Kapan Saja dan Di Mana Saja
Banyak software akuntansi perusahaan dagang saat ini berbasis cloud, yang berarti data keuangan perusahaan, termasuk informasi bank dan laporan rekonsiliasi, dapat diakses kapan saja dan dari mana saja selama terhubung dengan internet.
Ini sangat bermanfaat terutama jika Anda atau tim akuntansi Anda tidak berada di kantor selama libur lebaran.
Anda tetap dapat memantau proses rekonsiliasi, melihat transaksi yang belum cocok, dan memastikan bahwa keuangan bisnis tetap terkontrol meskipun Anda sedang menikmati waktu libur.
Kemudahan akses ini memungkinkan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan dan memastikan bahwa tugas-tugas penting seperti rekonsiliasi bank tidak sepenuhnya terhenti selama periode libur.
Bagaimana Software Akuntansi Memudahkan Rekonsiliasi Bank Otomatis?
Software akuntansi mempermudah proses rekonsiliasi bank otomatis melalui beberapa fitur utama. Bagaimana cara kerjanya?
1. Sinkronisasi Data Bank Secara Langsung (Bank Feeds)
Fitur ini memungkinkan software akuntansi untuk terhubung secara aman dengan rekening bank perusahaan melalui protokol yang telah ditentukan.
Setelah terhubung, software akan secara otomatis mengimpor data transaksi bank secara berkala, misalnya setiap hari atau bahkan beberapa kali dalam sehari.
Data yang diimpor biasanya mencakup informasi detail seperti tanggal transaksi, deskripsi, jumlah (debit atau kredit), dan saldo akhir.
Dengan adanya bank feeds, perusahaan tidak perlu lagi mengunduh atau mengimpor laporan bank secara manual, yang tentu saja sangat memakan waktu dan berpotensi terjadi kesalahan.
Proses sinkronisasi data yang otomatis ini memastikan bahwa informasi bank selalu up-to-date di dalam sistem akuntansi perusahaan, sehingga mempermudah proses rekonsiliasi.
2. Pencocokan Transaksi Otomatis Berdasarkan Algoritma
