Sungguh aneh, jika ada rekan kerja yang masih bingung akan tugas dan kewajiban yang harus dilakukan di tempat kerja (kecuali pekerja baru). Dan sungguh parah, jika ternyata pimpinan atau managerial di tempat anda bekerja tidak memahami tugas dan kewajibannya.
Terkadang ada saja, rekan kerja yang sudah memahami tugas dan kewajibannya namun mereka dengan sengaja tidak melaksanakannya. Hal ini dapat mengakibatkan regangnya komunikasi antar rekan kerja. Terlebih lagi, jika pimpinan juga membiarkan dan tidak segara menegur dengan tegas perilaku tersebut.
Rekan kerja yang dengan sengaja mengabaikan tugas dan wewenangnya tersebut biasanya mudah tersinggung jika ditegur oleh sesama staf. Namun akan bereaksi sat-set ketika tiba-tiba pimpinan yang menegurnya.
2. Rapat rutin
Rapat rutin merupakan forum rapat yang telah ditentukan dan disepakati waktu pelaksanaanya. Bisa mingguan atau bulanan. Forum ini merupakan sarana bagi staf dan pimpinan atau managerial untuk memberikan arahan atau laporan atas suatu kegiatan. Rapat rutin juga digunakan pimpinan untuk melakukan evaluasi kinerja.
Budaya rapat rutin erat kaitannya dengan proses komunikasi yang sehat di tempat kerja. Rapat rutin bisa dalam bentuk formal atau informal sesuai dengan kesepakatan. Poin pentingnya adalah apa yang dibahas dalam rapat tersebut efektif dan tidak hanya sekedar gosip atau informasi tidak penting lainnya.
Hari ini, masih banyak ditemui rekan kerja yang meremehkan kehadiran di rapat rutin. Padahal diskusi dan komunikasi dua arah, baik secara vertikal maupun horizontal tersaji dalam forum ini. Kehadiran rapat rutin ini harusnya menjadi penilaian dari pimpinan atas komitmen para staf dalam berkontribusi dengan pekerjaannya.
Rapat rutin juga semakin dimudahkan dengan adanya kemajuan teknologi. Teknologi seperti zoom meeting atau google meeting adalah sarana yang dapat dimanfaatkan untuk tetap melakukan kegiatan rapat rutin secara daring.
Selain rapat mingguan atau bulanan, rapat rutin juga dapat dilakukan di awal tahun dan di akhir tahun. Rapat ini menjadi hal wajib yang seharusnya selalu ada dimanapun anda bekerja.
Rapat di awal tahun digunakan sebagai koordinasi rencana-rencana kegiatan yang akan dilakukan salama setahun ke depan. Sedangkap rapat di akhir tahun digunakan sebagai laporan pertanggungjawaban dan evaluasi atas kegiatan yang telah dilakukan selama satu tahun.
Ketiadaan atau tidak konsistensinya penyelenggaraan rapat rutin adalah salah satu penyebab tidak sehatnya komunikasi di tempat kerja.
