Kalau boleh dibilang sebenarnya tidak ada tahapan kaku untuk merancang rencana pengadaan ini. Hanya saja terdapat beberapa hal yang mesti diperhatikan sebagai input-an menyusun rencana pengadaan seperti daftar material yang dipakai untuk membangun sebuah produk, jumlah order yang menjadi acuan pengadaan, rekap data stok, dan hierarki atau rute penciptaan sebuah produk.
Beberapa hal tadi akan sangat menentukan bagaimana sebuh rencana pengadaan material dibangun mengingat karakteristik produk sangat mungkin berbeda-beda antara satu jenis pelaku bisnis dengan pelaku bisnis yang lain.
Bahkan untuk satu jenis produk yang sama sekalipun tidak menutup kemungkinan akan adanya perlakuan berbeda dalam upaya menciptakan produk tersebut sehingga mengakibatkan beberapa barang kebutuhan turut berbeda karenanya.
Namun, tahapan secara umum untuk menyusun rencana pengadaan barang tersebut adalah sebagai berikut :
- Tahap Pertama : Penjabaran Formula Produk
- Tahap Kedua : Pembuatan List Informasi Material
- Tahap Ketiga : Pendataan Jumlah Order Produk
- Tahapa Keempat : Pendataan Stok Material dan Barang Jadi / Setengah Jadi
- Tahap Kelima : Merangkai Interkoneksi Stok, Formula, dan Order Produk
- Tahap Keenam : Membuat Rencana Pengadaan Material
- Tahap Ketujuh : Preview Rencana Pengadaan Material
- Tahap Kedelapan : Membuat Rekap Pembelian Material
Delapan tahapan ini akan mengarahkan kita selangkah demi selangkah untuk membangun sebuah sistem pengadaan barang yang mengadopsi prinsip-prinsip Material Requirements Plannig (MRP), tapi dalam versi yang lebih sederhana.
Pada pembahasan selanjutnya kita akan menguraikan secara lebih rinci tentang masing-masing tahapan tersebut. Dan di penghujung pembahasan nanti kita akan melihat contoh aplikasi tersebut yang sekaligus bisa rekan-rekan pergunakan untuk mengelola sebuah bisnis berbasis manufaktur. Tentu setelah melalui beberapa penyesuaian mengingat contoh yang saya buat tidaklah spesifik untuk suatu jenis produk tertentu.
So, sampai bertemu pada pembahasan selanjutnya.
Salam hangat,
Ash
** Untuk mendapatkan ulasan khusus terkait sistem perencanaan produksi, pengadaan, forecasting, dan sejenisnya rekan-rekan juga bisa mengunjungi blog pribadi penulis disini.
