Kekeliruan dalam penghitungan menyebabkan terjadinya kesalahan penyelesaian yang selanjutnya dapat mempengaruhi pengambilan keputusan. Apabila masalah optimisasi tersebut kerap terjadi terutama dalam bidang ekonomi maka hal ini dapat mengakibatkan kesalahan fatal. Dalam penyelesaian permasalahan inilah teknologi memegang peranan penting guna mengurangi kesalaahn penghitungan. Teknologi dalam perkuliahan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan analisa mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan, bukan hanya dalam melakukan perhitungan secara prosedural, serta hal ini dirasakan sebgaai tuntutan perkembangan jaman. Di sisi lain mahasiswa dapat mempelajari mata kuliah secara menyeluruh bukan secara parsial.
Teknologi yang berperan penting dalam hal ini adalah aplikasi dari perusahaan besar yaitu Microsoft Office. Microsoft Office adalah software popular yang sudah lama digunakan di Indonesia. bisa menggunakan Microsoft Office sering dijadikan sebagai salah satu syarat untuk dapat bekerja di suatu perusahaan, terutama Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan beberapa Microsoft lainnya.
Microsoft Office adalah perangkat lunak sebagai paket aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft. Perangkat lunak ini dijalankan di bawah sistem operasi Windows dan Mac Os X. saat ini Microsoft Office sudah berada versi terbarunya yaitu Microsoft Office 2019 yang diluncurkan pada 2018 lalu. Microsoft Office dikeluarkan oleh perusahaan raksasa Microsoft yang berisikan paket aplikasi yang sangat bermanfaat untuk berbagai pekerjaan perkantoran. Sehingga tujuan utama dalam pembuatan perangkat lunak ini yaitu untuk memudahkan pekerjaan kantor seperti pembuatan laporan, pemaparan presentasi dan masih banyak lainnya. Perkuliahan dalam bidang ekonomi tidak terlepas dari keterbutuhan penggunaan salah satu aplikasi dari Microsoft, salah satunya adalah Microsoft Excel.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac Os. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang popular digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, sata ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac Os, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya. Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali disatukan dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft Power Point untuk mencocokan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling dibutuhkan.
Penghitungan yang sering kali terdapat kesalahan dapat diminimalisir dengan penghitungan otomatis dalam Microsoft Excel. Apabila penghitungan hendak dicantumkan dalam Microsoft Word, pengguna Microsoft Excel hanya perlu mengaitkan sheet yang digunakan menghitung dengan file Microsoft Word yang hendak dijadikan sebagai bahan pekerjaan. Berikut cara memindahkan table dari sheet Microsoft Excel ke file Microsoft Word:
A. Menggunakan Cara Copy Paste
1. Buka dokumen Excel yang inging dipindahkan ke Word
Buka dokumen Excel yang ingin dipidahkan ke Word. Sebelum memindahkan tabel, pastikan terlebih dahulu untuk memberikan border pada tabel tersebut agar ketika berpindah ke Word, kemudian hasilnya tetap rapi dan terstruktur dengan Cara blok area table dan klik "Borders" pada menu bar bagian atas.
2. Pindahkan table ke Microsoft Word
Setelah itu buka dokumen Word. Lalu pindahkan tabel dari dokumen Excel dengan cara menyalin ke Word. Blok area table yang akan dipindahkan, lalu klik kanan dan pilih "copy" atau bisa digantikan dengan klik dua tombol sekaligus yaitu "ctrl/command+C" pada keyboard. Buka Word dan klik kanan dan pilih "paste" atau dengan menekan dua tombol sekaligus yaitu "ctrl/command+V" pada halaman yang digunakan. Dengan begitu, table penghitungan akan ditampilkan di dokumen Word.
B.Menggunakan Link
Selain dengan cara menggandakan tabel dapat dilakukan metode menyambungkan dengan link yang berlaku untuk tabel berisi rumus operasi matematika atau rumus dasar Excel sebagai berikut:
1. Buka dokumen Excel yang berisi rumus dan ingin dipindahkan ke Word;
2. Pilih area tabel yang ingin dipindahkan. Kemudian klik kanan dan pilih "copy" atau dengan menekan kombinas tombol "ctrl/command+C";
3. Buka dokumen pada Word, kemudian klik "Paste" pada menu bar bagian pojok kiri atas dan pilih "Paste Special". Kemudian pilih "Paste Link" dan pilih opsi "Microsoft Excel Worksheet Object";
4. Terakhir klik "Ok" untuk menampilkan hasil di dokumen Word.
Lebih efisien bukan? Dibandingkan dengan penghitungan manual yang kerap kali terjadi kekeliruan dikarenakan human error, data yang penghitungannya dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel akan lebih akurat. Penghitunagn otomatis tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa rumus yaitu fungsi SUM, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, IF, OR, AND, dan ISERROR. Berikut fungsi dari beberapa rumus di yang disebutkan:
1. Fungsi SUM
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam sel;
2. Fungsi SUMIF
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam satu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi SUMIF adalah sebagai berikut:
=SUMIF (range, criteria, sum_range)
Range: range data-data yang akan dievaluasi
Criteria: kriteria yang akan dijasikan dasar penjumlahan
Sum_range: range berisi data-data yang akan dijumlah sesuai dengan kriteria dan berhubungan dengan range pertama;
3. Fungsi COUNTIF
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat pada range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi COUNTIF adalah sebagai berikut:
=COUNTIF (range, criteria)
Range: range berisi data-data yang akan dievaluasi
Criteria: kriteria yang akan dijadikan dasar penghitungan;
4. Fungsi VLOOKUP
Penggunaan fungsi ini membutuhkan Table_array yang biasanya diambil dari range sebuah table dan range tersebut harus dikunci jika tidak dikunci akan mengakibatkan kesalahan rumus, caranya adalah dengan memberikan nama pada range, nama range tersebut dapat digunakan tanpa perlu memberikan penguncian.
Cara mengolah range adalah:
1.) Blok terlebih dahulu letak range yang dibaca oleh rumus fungsi VLOOKUP;
2.) Ketik nama range pada kotak Name Box;
3.) Kemudian ganti rumus dalam lookup pada Table_array dari range menjadi nama range.
5. Fungsi ISERROR
Merupakan fungsi yang digunakan untuk memeriksa rumus yang digunakan terdapat Error atau tidak. Error yang muncul antara lain #NA#, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL!. Hasil dari fungsi ISERROR adalah nilai True atau False, bentuk rumusan dari fungsi ini adalah:
=ISERROR (value)
Value: nilai yang dicek kesalahannya bisa berupa rumus atau nilai lainnya.
Dikarenakan akan menghasilkan nilai True atau False, fungsi ISERROR dapat digabungkan dengan fungsi IF, sehingga bentuk rumusnya adalah sebagai berikut:
=IF(ISERROR(Value)=TRUE,value_if_true,value_if_false).
Masih banyak efisiensi penghitungan yang dilakukan menggunakan Microsoft Excel selain contoh yang diberikan di atas. Kiranya contoh pemanfaatan Microsoft Excel di atas dapat membatu pembaca dalam melaksanakan penghitungan dalam pekerjaan maupun perkuliahan.
Penulis:Â
Adielia Distaningtyas
(Mahasiswa Manajemen, FE Universitas Islam Sultan Agung)
Meilan Arsanti, M.Pd.
(Dosen Mata Kuliah Bahasa Indonesia,Universitas Islam Sultan Agung Semarang)
