Tips Aplikasi Pendaftaran Universitas di Denmark dan Beasiswa Pemerintah Denmark

1.Yang paling pertama, kunjungi website Universitas yang akan kalian tuju, pelajari prosedur aplikasinya, daftar dokumentasi yang dibutuhkan, biaya aplikasi, dan lain-lain. Baca dengan teliti, jangan sampai ada yang terlewat, salah pengertian, apalagi terlewat batas terakhir aplikasi.

2. Yang kedua, pelajari kriteria penilaian admisi bagi program studi/ jurusan yang kalian tuju. Sebagian besar program Master di Denmark, bobot penilaian paling besar (biasanya 75%) dari proses aplikasi kita adalah latarbelakang pendidikan, dimana akan di-breakdown lagi menjadi:

• Rata-rata nilai IPK (bobot 25%)
• Rata-rata nilai Mata Kuliah yang sesuai/ relevant courses (bobot 25%)
• Jumlah SKS dari Mata Kuliah yang sesuai/ relevant courses (bobot 25%)

Mata kuliah yang sesuai/relevant courses ini akan tersedia daftarnya dibagian selection criteria pada Admission Requirement, seperti dalam kasus penulis misalnya yakni mata kuliah pada area studi Budaya, studi Internasional, studi Kajian Eropa, studi Sosiologi, studi Antropologi, studi Sejarah, studi Ilmu Politik, dan yang serupa.

Sisa bobot penilaian lainnya diluar 75% yang telah disebutkan di atas, (biasanya 25%) disesuaikan lagi dengan jurusannya masing-masing, seperti pada kasus penulis dimintakan CV dan Statement of relevance. Keduanya untuk membuktikan pengalaman bekerja relevan dan pengalaman internasional, pengalaman organisasi maupun pengalaman budaya yang pernah dilakukan sebelumnya.

Dalam kasus lain di jurusan Molecular Nutrition and Food Technology misalnya, dibutuhkan deskripsi mata kuliah (course description) sebagai persyaratan untuk mendaftar. Ketentuan pembuatan deskripsi ini bertujuan untuk melihat secara lebih rinci apakah mata kuliah yang kita ambil selama jenjang Sarjana pada jurusan Biologi di Indonesia misalnya, memiliki substansi yang kurang lebih sama dengan mata kuliah jurusan Biologi di Universitas Aarhus, Denmark.

Tips: (Hint!) Semakin linear latarbelakang pendidikanmu, semakin tinggi nilai IPK-mu, semakin banyak mata kuliahmu yang relevan, maka kamu bisa mendapatkan bobot nilai yang sangat besar. Bayangkan bila seluruh indikator tersebut terpenuhi, maka kamu sudah bisa mengantongi bobot nilai mendekati 75, tanpa perlu usaha yang terlalu berlebih.

Nah, tricky nya, gimana kalau misalnya nilai IPK kan udah terlanjur keluar dan tidak terlalu tinggi, dan sialnya ga bisa dirubah lagi setelah kita lulus dan wisuda. Yaa berarti kita harus dimaksimalin pada indikator yang lain, seperti mata kuliah yang relevan ditonjolkan yang memiliki nilai lumayan bagus. Sehingga kita bisa menutupi kekurangan nilai keseluruhan dengan memberikan alasan bahwa kita lebih tertarik untuk membahas area studi yang A dibandingkan B. Hal ini bisa ditulis salah satunya pada Statement of revelance.

3. Selanjutnya, dikarenakan proses aplikasi ke Universitas di Denmark jarang meminta surat rekomendasi, sangat jarang juga mensyaratkan adanya proses interview (hanya pada jurusan-jurusan tertentu), serta hanya pada beberapa jurusan yang meminta portofolio (terbatas untuk jurusan desain maupun arsitektur). Serta juga tidak adanya permintaan untuk membuat esai sebagaimana pada proses aplikasi beasiswa LPDP, Chevening, AAS dan lain-lain. Sehingga secara tidak langsung yang dapat dijadikan senjata hanyalah dokumen-dokumen yang dipersyaratkan seperti Ijazah dan Transkrip nilai, sertifikat bukti kemampuan bahasa inggris, CV dan sebagainya.

Tips: (Hint!) Bila nilai IPK dan latarbelakang pendidikan kita pada poin 1 mungkin tidak terlalu bagus, maka kita harus memperkuat pada:

• Nilai kemampuan bahasa inggris: TOEFL iBT, IELTS, atau Cambridge English Test. Sebagai contoh di Universitas Aarhus dan Universitas Kopenhagen "hanya" mensyaratkan nilai TOEFL iBT minimal 83, IELTS 6.5, dan Cambridge English Test 180. Oleh karena itu, semakin tinggi nilai kemampuan bahasa inggris kita maka akan semakin bagus.  
• CV: pergunakan standar CV Europass yang bisa diunduh dari berbagai sumber di mesin pencari Google. Perhatikan apakah terdapat ketentuan maksimal jumlah halaman. Pastikan hanya mencantumkan yang memiliki relevansi terhadap jurusan yang hendak kita apply. Contoh: saat penulis Apply  tahun lalu, penulis mencantumkan pengalaman magang di LSM Internasional di Jakarta sebagai Facilitator pada proyek reklamasi pantai yang dibiayai dari salah satu lembaga donor Australia. Penulis juga mencantumkan pengalaman pertukaran pelajar melalui AIESEC ke Manila, Filipina melakukan project untuk meningkatkan awareness terkait permasalahan lingkungan. Penulis juga mencantum beberapa pengalaman kepanitiaan pada saat kuliah di program Sarjana seperti saat terlibat dalam project dari Departemen Hubungan Internasional, dan seterusnya. Intinya penulis berusaha untuk menonjolkan bahwa penulis cukup memiliki banyak pengalaman untuk terlibat dalam berbagai project sewaktu menjadi mahasiswa Sarjana dahulu. Jangan lupa juga untuk melampirkan sertifikatnya bila masih ada. Selain itu, bila memiliki bukti publikasi juga dapat dilampirkan.

4. Perhatikan deadline karena masing-masing Universitas memiliki deadline yang berbeda-beda, seperti University of Southern Denmark yang memiliki deadline pada tanggal 1 Februari, sedangkan Universitas Aarhus dan Universitas Roskilde memiliki deadline tanggal 15 Januari (Disclaimer: mungkin ada perubahan deadline, cek kembali pada website masing-masing Universitas).

5. Perhatikan apakah beasiswa Danish state scholarship tersebut dapat di-apply oleh seluruh jurusan atau tidak. Seperti pada kasus di Universitas Aarhus dan Universitas Kopenhagen, pelamar dari seluruh jurusan yang ada pada program Master berhak untuk diikutkan dalam proses aplikasi beasiswa. Sedangkan pada Universitas Roskilde, hanya 6 jurusan yaitu Master in Communication studies and cultural encounters ; Master in Cultural encounters and communication studies ; Master in International public administration and politics ; Master in Environmental Risk ; Master in Spatial design and society ; serta Master in Social entrepreneurship and management.

Begitupula di University of Southern Denmark, dimana hanya pelamar yang apply pada 3 jurusan yang dapat dipertimbangkan dalam proses beasiswa DSS, yakni jurusan MSc in Engineering -Mechatronics ; Master in Engineering -Innovation and Business ; serta MSc in Engineering -Electronics. Artinya, bila kita mendaftar pada jurusan yang tidak termasuk dalam list tersebut, maka kita tidak akan dipertimbangkan dalam proses beasiswa DSS.

6. Perhatikan besaran nominal beasiswa yang diberikan. Masing-masing Universitas memiliki besaran yang berbeda, bergantung seberapa besar funding yang mereka terima dari Pemerintah Denmark itu sendiri. Contohnya: di University of Southern Denmark besaran beasiswa yang diberikan sebesar DK 3.000 sebelum pajak, Universitas Roskilde memberikan DK 7.800 sebelum pajak, Universitas Aarhus memberikan DK 9.300 sebelum pajak. (1 DK = 2.000 IDR)

Tips: Perhitungkan matang-matang apakah nominal yang diberikan tsb apakah sekiranya bisa mencukupi untuk membiayai hidup dengan cukup layak. Mengingat biaya hidup di Denmark secara umum tidak dapat dikatakan murah.

Disclaimer 1: Pada saat pengumuman, kalian akan masuk kedalam 3 kategori:

• Kategori 1    : Rejected/ Unable to offer you admission. Artinya, kalian tidak diterima  pada program yang kalian tuju, dan otomatis juga tidak diterima beasiswa
• Kategori 2    : Accepted/ Able to offer you admission. Artinya, kalian diterima pada program yang kalian tuju, namun tidak diterima beasiswa
• Kategori 3    : Accepted with scholarship. Artinya, kalian diterima pada program yang kalian tuju, serta mendapatkan beasiswa. Nah, bila kalian mendapat beasiswa, harus diperhatikan lagi, apakah yang diberikan berupa
• tuition waiver + living cost, atau hanya berupa tuition waiver saja tanpa living cost. Karena bisa saja yang terjadi adalah kalian hanya diberikan tuition waiver saja.

Disclaimer 2: Beasiswa ini tidak memberikan biaya penggantian pengurusan visa dan biaya transportasi dari negara asal ke Denmark. Yang mana kedua biaya tersebut pada kenyataannya dapat menguras cukup banyak uang. Namun, eitsss jangan sedih dulu! Pengalaman dari penulis, kalian akan tetap mendapatkan kompensasi atas biaya tersebut, dalam bentuk settlement cost yang besarannya sejumlah nominal 1 bulan living cost. Jadi, pada saat uang beasiswa turun pada bulan pertama (sekitar awal September), maka kalian akan mendapatkan 1 bulan living cost + biaya settlement cost. Kalau ditotal maka menjadi 2 bulan living cost. Yaa, meskipun belum balik modal sepenuhnya dari biaya pengurusan visa dan biaya tiket pesawat, setidaknya cukup menutupi hampir 75% nya.

7. Tips yang terakhir: meskipun kalian akan selalu membaca pada halaman informasi mengenai Danish state scholarship bahwa hanya sedikit yang akan mendapatkan beasiswa ini (bahkan di salah satu blog menyebutkan bahwa beasiswa ini buang-buang uang administrasi aplikasi karena kemungkinan diterimanya sangat kecil), pastikan kalian sudah mantap "maju terus pantang mundur". Seperti pada halaman informasi di website Universitas Kopenhagen: "Faculty of Social Sciences only has a very limited number of Danish Government Scholarships available -generally less than five per year".

Atau pada halaman di Universitas Roskilde "A limited number of Danish state tuition fee waivers and scholarships are offer for selected master's programmes to highly talented students who come from countries outside of the EU/EEA and are required to pay tuition fees at Roskilde University".

Atau pada Universitas Aarhus "Please note that the number of scholarships/tuition waivers is usually very limited. Only very high qualified applicants can be nominated for a tuition waiver/scholarship,..."

Rejeki sudah ada yang mengatur. Meskipun kita bukan hanya bersaing dengan pelamar dari negara Indonesia saja, namun dengan pelamar dari negara lain, tapi percayalah, if this is yours, it will be yours.

WELL, GOOD LUCK FOR YOUR APPLICATION!