Maka dari itu perlu diperhatikan ketebalan masker yang akan digunakan.Â
Masker harus terdiri dari 2 atau 3 lapis dengan sirkulasi udara yang baik. Penggunaan masker scuba ataupun buff juga tidak disarankan karena hanya terdiri dari 1 lapisan dan cukup tipis sehingga filter debu bahkan virus tidak optimal.
Program kerja kedua yang dilakukan adalah digitalisasi data. Data merupakan suatu kumpulan yang terdiri dari fakta-fakta untuk memberikan gambaran yang luas terkait dengan suatu keadaan.Â
Digitalisasi dilakukan untuk membuat arsip dokumen bentuk digital untuk fungsi fotokopi,dan untuk membuat koleksi perpustakaan digital.Digitaliasasi data memiliki beberapa keuntungan seperti :
1.Tidak Perlu Khawatir tentang Keamanan Data: Ini menghindari hilangnya catatan karena semuanya aman di server dokumenter pusat.
2.Lebih Banyak Menghemat Waktu: Kita menghindari kehilangan waktu karena beberapa orang dapat mengambil dokumen dari berbagai tempat dan departemen dalam kasus file dan dokumen yang sebenarnya.
3. Peningkatan Keamanan: Akses ke informasi dan dokumen dijaga dengan aman dan terstruktur.
4. Kontrol Kualitas Yang Lebih Baik:Kontrol perubahan dokumen dan kontrol revisi dan akses yang dibuat ke dokumen memungkinkan perubahan mudah tanpa menghabiskan uang di atas kertas.
5. Â Kolaborasi Mudah:Peningkatan kolaborasi antar pengguna untuk pembuatan, modifikasi, dan pengelolaan dokumentasi yang sama lebih mudah dalam hal digitalisasi
6. Pemrosesan yang Mudah:Tangkap dan ekstraksi informasi dari dokumen kertas dan integrasi ke dalam sistem manajemen dokumen karena metadata menjadi lebih mudah dengan digitalisasi dokumen.
7. Metadata untuk Pencarian Mudah:Pengindeksan metadata untuk pengambilan yang mudah melalui pencarian khusus menjadi fitur yang nyaman.
