Kita semua telah tau bagaimana caranya mengarsipkan setiap email yang kita terima. Pada dasarnya kita memiliki penyimpanan yang tak terbatas diemail, dan kita bisa menemukan semua email yang kita butuhkan dengan pencarian cepat. Tapi itu bukanlah hal yang tidak benar
Baik itu Anda menggunakan Gmail atau tidak, penting untuk dipahami bahwa gagasan untuk tidak pernah menghapus email dipopulerkan secara luas oleh Gmail. Sebelumnya, orang bakal  menghapus email mereka secara teratur. Anda harus menghapusnya untuk mengosongkan ruang sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak email. Mengapa harus menghapus email ketika Google akan terus memberi kita lebih banyak ruang penyimpanan sampai seterusnya?.
Penyimpanan Akun Google Gratis  Sudah Terhenti
Google menetapkan batas penyimpanan 15 GB untuk akun Google gratis. Penyimpanan akun Google itu digabungkan di semua layanan Google seperti Gmail, Google Drive, dan Google Foto. Jika Anda menyimpan 10 GB file, Anda hanya memiliki 5 GB tersisa untuk email. Jika rencana Anda adalah tidak pernah menghapus email dan berharap Google terus meningkatkan penyimpanan akun Anda, itu tidak berhasil. Akun email Anda perlahan-lahan terisi selama tujuh atau delapan tahun kedepan.
Mengapa Memakai Email  Berbayar  Tidak Berguna?
Google bukan satu-satunya perusahaan yang mengenakan biaya tambahan untuk penyimpanan. Microsoft Outlook.com menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis, ditingkatkan menjadi 50 GB. Email Apple iCloud menggunakan penyimpanan iCloud Anda. Itulah mengapa perusahaan mendorong Anda untuk tidak pernah menghapus email. Mereka mendapat untung saat akun email Anda terisi, dan Anda harus membayar langganan untuk tetap menyimpan semuanya.
Tentu, email individual itu kecil tetapi jumlahnya bertambah. Jika akun email Anda penuh, Anda memiliki banyak ruang yang digunakan oleh email yang tidak berguna. Jika Anda menggunakan Gmail, misalnya, halaman Google One Storage menunjukkan berapa banyak ruang yang digunakan oleh email Gmail Anda.
Jadi, jika Anda menyimpan banyak email lama di akun online Anda, Anda harus mengingatnya. Saatnya menghapus Email Lama yang Tidak Berguna Sekarang Anda hanya perlu mulai membersihkan semua arsip email yang Anda seret.
