Pentingnya Keselamatan Dalam Acara Festival Musik

Penempatan berperan sebagai perilaku lanjutan setelah identifikasi, setelah penyelenggara menentukan letak panggung, tenant FnB, dan ticketing. Penyelenggara dapat membuat layout dengan beberapa zona di dalamnya, seperti zona merah yang diprediksi akan ramai seperti panggung acara dan ticketing, zona oranye yang lebih sepi seperti tenant FnB dan toilet, serta zona hijau yang diprediksi aman dengan sedikit kerumunan, seperti tempat ibadah dan parkiran. Layout yang baik akan memudahkan penyelenggara saat acara berlangsung karena hal ini dapat mengurangi kerumunan yang terjadi.

Penggunaan safety barricades dapat membantu dalam membatasi zona-zona yang telah dibentuk, tujuan utama safety barricades adalah untuk mengontrol pergerakan penonton. Safety barricades biasanya terletak antara panggung dan penonton hal ini dilakukan untuk mencegah oknum-oknum yang merangsek ke arah panggung.

1. PENGAMANAN

Pengamanan yang dapat dilakukan adalah mengerahkan petugas keamanan dalam acara ini, petugas keamanan berfungsi untuk mengontrol secara langsung partisipan di titik-titik yang mulai berdesakan. Petugas keamanan haruslah menguasai segala aspek keselamatan dan tata letak venue bila terjadi kondisi darurat, petugas bisa langsung menuntun ke mana dan bagaimana audiens harus bergerak.

Damkar dan relawan medis menjadi hal penting dalam fokus crowd control, karena mereka membantu untuk melakukan penanganan dan pertolongan pertama saat acara berlangsung. Penyelenggara haruslah mempertimbangkan untuk mempekerjakan seluruh staf yang terlatih untuk acara tersebut, agar seluruh rangkaian dapat dilalui dengan lancar.

Tidak kalah penting, Manajemen Audiens juga menjadi kunci dalam sebuah festival musik, hal ini sering diabaikan oleh para penyelenggara padahal audiens adalah sumber risiko yang signifikan dalam festival musik. Tingkah laku pengunjung dapat menjadi pemicu terjadinya kericuhan dalam festival musik, tanpa  penanganan yang baik hal ini dapat berbahaya bagi keselamatan seluruh partisipan.

Penonton crowd surf dengan kursi roda. Sumber : Instagram @kulturdomestik, @keivisalman, X/fdmncfdmnc/kintakaramam

Manajemen Audiens dalam acara besar harus mempertimbangkan dua sisi: internal dan eksternal. Penonton dari berbagai usia dan selera musik dapat menimbulkan kericuhan jika tidak dikelola dengan baik. Pada penyelenggaraan festival musik perlu adanya tanggung jawab dari pihak penyelenggara terhadap perasaan dan emosional pengunjung. 

Pendekatan persuasif tanpa adanya kekerasan dan dengan pembicaraan yang baik sudah cukup ampuh dalam mengatasi kericuhan atau kerusuhan. Contoh seperti acara "Pestapora 2025" menunjukkan pentingnya manajemen audiens yang baik, di mana kerjasama panitia dengan perusahaan tambang menyebabkan kontroversi yang dapat memicu kericuhan tanpa pendekatan persuasif.