Dalam rapat kecil itu, pihak sekolah dapat menanyakan kepada para ortu vokal itu tentang keinginan untuk memajukan sekolah. Usulan apa yang diinginkan untuk membuat para siswa meningkat prestasinya.
Dengan usulan-usulan yang disampaikan itu, pihak sekolah merangkum kemudian menjadikan sebagai program sekolah. Usulan yang dapat dibiayai dengan dana pemerintah (dana BOS) akan dipisahkan dengan usulan yang tidak dapat dibiayai dengan dana pemerintah.
Ortu yang vokal tersebut diberi pemahaman bahwa ada beberapa kegiatan yang tidak dapat dibiayai dari dana pemerintah, misalnya kegiatan pelepasan siswa kelas akhir. Untuk itu, ortu kelompok kecil tersebut dimintai pendapat, bagaimana cara memperoleh biaya untuk kegiatan pelepasan siwa kelas akhir.
Dengan bincang-bincang awal seperti itu, pihak sekolah sudah dapat membaca bagaimana reaksi ortu khusus tersebut. Jika mereka mendukung program itu akan tampak dari kalimat-kalimat yang diucapkan. Jika mereka menolak akan kelihatan pula sikap dan perubahan mimiknya.Â
Pendekatan seperti itu pernah dilakukan di beberapa sekolah yang sudah mempunyai pengalaman dengan tabiat ortu saat rapat. Hal itu dilakukan untuk meminimalisasi perdebatan atau adu argumen saat rapat besar dilaksanakan.
"Kegiatan pelepasan atau perpisahan adalah acara puncak selama siswa bersekolah. Anak akan terkenang dengan acara tersebut. Apakah ortu tega, anaknya tidak ikut acara itu?"
Dengan bahasa yang menyentuh, ortu pasti akan berpikir ulang. Untuk membahagiakan putra-putrinya memang diperlukan pengorbanan. Lagi pula, rincian pengeluaran sudah tertera. Poin mana yang dipermasalahkan?
Rapat Tanpa Tawar Menawar
Pada hari Kamis tanggal dua Maret 2023 saya berkunjung ke SMP 1 PPU. Sebagai pengawas pembina sekolah jenjang SMP tertua di kabupaten kami, saya perlu sering berkunjung untuk mengetahui kondisi terkini.Â
Banyak hal positif disampaikan Pak Budi Lestarianto, sang kepsek. Dari banyak hal yang disampaikan, ada hal khusus terkait teknik atau strategi "meluluhkan hati" ortu siswa saat rapat. Agenda rapat terkait rencana pelaksanaan pelepasan (perpisahan) siswa kelas IX.
