Hallo pembaca kompasiana, kalau sebelumnya kita banyak mengangkat tema tentang perpajakan, kali ini penulis mencoba untuk mengulas tentang pengendalian internal..
Pengendalian internal adalah suatu hal yang penting untuk di bahas dan dijalankan dalam rangka menjaga aset perusahaan. Aset perusahaan disini bukan hanya tentang uang, ataupun persediaan saja, melainkan setiap fungsi sumberdaya dalam suatu perusahaan.
Suatu perusahaan dapat dilihat sebagai sebuah sistem organisasi yang terdiri atas sumber daya manusia, sumber daya alam dan sumber-sumber lainnya untuk mencapai suatu tujuan. Adanya sumber daya manusia dan sejalan dengan adanya konsep era globalisasi, akan semakin banyak masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan dalam persaingan yang lebih komplek. Hal ini menuntut para pemimpin perusahaan harus lebih efektif dan efisien dalam mengelola perusahaannya, dan dibutuhkan auditor internal dalam mendelegasikan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya agar sistem pengendalian intern perusahaan berjalan dengan baik.
Ketidakefektifan suatu perusahaan dapat disebabkan oleh faktor internal dan eksternal. Salah satu faktor internal adalah tidak berjalannya sistem pengendalian intern perusahaan itu sendiri dalam mencapai tujuan perusahaan. Menurut Yadyana (2008:5) pengendalian intern merupakan bagian integral dari proses manajemen karena konsep dasar dari pengendalian intern meliputi berbagai kegiatan (a process) yang disosialisasi pentingnyai oleh manusia (is affected by people), dan diharapkan mencapai tujuan (objectives). Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan auditor internal untuk dapat membantu manajemen atas pengendalian intern dalam mencapai tujuan perusahaan.
Pentingnya auditor internal dalam perusahaan adalah agar efektivitas pengendalian intern berjalan dengan baik untuk menghindari kecurangan yang mungkin terjadi. Pada hakekatnya, fungsi audit internal ialah bertanggung jawab langsung kepada top management dalam membantu menciptakan tercapainya tujuan sistem operasi perusahaan. Auditor internal harus memahami bahwa tidak ada sistem pengendalian intern (internal control) yang akan menghilangkan kemungkinan terjadinya kesalahan, tetapi dengan sistem pengendalian intern yang baik dapat meminimalisir terjadinya kesalahan.
auditor internal melakukan tugas-tugas antara lain mendesain/mereview/mengevaluasi sistem pengendalian intern apakah sudah efektif, efisien dan ekonomis, dalam melakukan audit (keuangan operasional, ketaatan, investigatif), serta melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan. Dalam proses pelaksanaan pemeriksaan intern, tentunya staf auditor intern harus berkualitas agar laporan tahunan perusahaan sesuai dengan yang diharapkan. Kualitas audit merupakan probabilitas seorang auditor yang dapat menemukan dan melaporkan suatu kegiatan yang tidak diharapkan oleh perusahaan.
Kami tim dosen dari Program studi akuntansi perpajakan diberikan kesempatan yang luar biasa pada hari kamis, 09 Maret 2023 untuk dapat melakukan sharing informasi dengan salah satu perusahaan yang ada di DKI Jakarta dalam rangka kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan tema Sosialisasi pentingnya auditor internal terhdapat efektifitas sistem pengendalian internal.
PT Daya Karya Hutama beralamat di Sentra Niaga G No.3 Duri Kosambi Cengkareng, Jakarta Barat, DKI Jakarta. PT Daya Karya Hutama didirikan pada tahun 2006 dan memulai kegiatan usahanya sebagai salah satu Mitra CISCO. Data cabling infrastructure, network implementor and voice " data communication adalah keahlian dari Mitra.
Seiring bertambahnya jumlah pelanggan, Mitra terus memperluas portofolio layanan. Selama bertahun-tahun Mitra telah membangun berbagai kemampuan untuk menangani berbagai proyek implementasi IT termasuk system integration and hardware " accessories supply. Infrastruktur tetap menjadi salah satu bidang keahlian utama Mitra dan telah menjadi kekuatan pendorong pertumbuhan Mitra.
Kami melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam hal ini perusahaan PT Daya Karya Hutama untuk mengetahui Apakah independensi, keahlian profesional, lingkup kerja pemeriksaan, dan pelaksanaan pekerjaan pemeriksaan secara simultan bersosialisasi pentingnya terhadap efektivitas sistem pengendalian internal PT Daya Karya Hutama.
Kegiatan dilakukan dengan diawali pemaparan materi oleh Tim Dosen dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi santai. PT Darya Karya Hutama, saat ini proses pengendalian internal atau pengecekan dilakukan langsung oleh Direktur Finance and Accounting yaitu Ibu Lily Ong. Beliau sosok yang sangat ramah dan banyak sharing pengalaman baik dalam bidang keuangan maupun pajak serta pengalaman beliau dalam mengendalian keuangan perusahaan.
Cakupan (scope) pekerjaan internal auditor adalah seluas fungsi manajemen, sehingga cakupannya meliputi bidang financial and non finansial. Auditor internal penekanannya adalah membantu manajer dan dewan komisaris atau badan pengatur lainnya yang sejenis dalam mencapai pengelolaan yang optimal dan dalam pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab mereka. Betapa pentingnya peran auditor internal pada perusahaan dalam membantu manajemen mencapai tujuan perusahaan. terdapat 4 ruang lingkup aktifitas audit internal yaitu :
1. Audit finansial, merupakan jenis audit yang lebih berorientasi pada masalah keuangan yang sasarannya adalah kewajaran atas laporan keuangan yang telah disajikan manajemen.
2. Audit operasional adalah audit manajemen (management audit) atau audit kinerja (performance auditing) yang sasarannya adalah penilaian masalah efesiensi, efektifitas dan ekonomis (3E).
3. Audit ketaatan/kepatuhan (complience audit) adalah suatu audit yang bertujuan untuk menguji apakah pelaksanaan/kegiatan telah sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku yang ditetapkan oleh (a) Instansi Pemerintah atau Badan/Lembaga lain yang terkait dan (b) kebijakan/sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan (direksi).
4. Audit kecurangan (fraud audit) adalah yang ditujukan untuk mengungkap adanya kasus yang berindikasi korupsi, kolusi, dan nepotisme yang merugikan perusahaan/negara dan hanya menguntungkan pribadi ataupun kelompok (organisasi) atau pihak ketiga.
Auditor internal terlibat dalam memenuhi kebutuhan manajemen, dan staf audit yang paling efektif melekukan tujuan manajemen dan organisasi diatas rencana dan aktivitas mereka. Fungsi audit internal yang baik adalah yang memiliki proses untuk menilai efektivitas mereka sendiri. Mereka menggunakan hasil bersama dengan umpan balik dari auditor eksternal dan pemangku kepentingan (stakeholders) yang lain untuk memonitor kewenangan sepanjang waktu dan mencapai perbaikan berkesinambungan dalam praktek dan kinerja.
