Dalam sebuah buku berjudul "The power of Fokus", pengarangnya, Jack Canfield, Mark Victor Hensen, dan Les Hewwit menggambarkan 4D dari daftar manajemen waktu: Do, Defer, Delegate, Delete (lakukan, tunda, delegasikan, hapus).
Memutuskan apa tujuan kita dan bagaimana kita akan mencapainya akan sangat membantu untuk memprioritaskan pentingnya setiap tujuan dan bagaimana hal itu akan dilaksanakan.
Saat melihat daftar kita, kategorikan tugas dengan salah satu dari 4D tersebut:
Do; jika pekerjaan itu sebagai sesuatu yang harus dilakukan.
Defer; jika pekerjaan itu yang kurang mendesak dan kita dapat memilih untuk menjadwalkannya untuk hari lain.
Delegate; Jika pekerjaan itu mendesak, tetapi kita masih terlalu sibuk, kita dapat mendelegasikannya kepada anggota tim lain yang memiliki ruang di jadwal mereka.
Delete; kita mungkin melihatnya dan memutuskan pekerjaan itu bukan sesuatu yang ingin selesaikan sama sekali. Dalam hal ini, kita mungkin memutuskan untuk menghapusnya dari daftar kita sama sekali.
Dengan menggunakan metode 4D, kita dapat mengatur tugas kita dengan memprioritaskan yang paling penting terlebih dahulu, meminta bantuan saat dibutuhkan, dan mengetahui apa yang layak dilakukan, dan apa yang tidak.
***
Dengan mengelola waktu secara efisien, kita dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan membantu segala sesuatunya berjalan lebih lancar di lingkungan yang lebih santai.
Ingatlah juga untuk menjadwalkan istirahat dan buatlah sedikit ruang gerak untuk hal-hal yang tidak terduga. Kemudian, jika sesuatu muncul yang tidak bisa kita antisipasi, kita dapat menghadapinya dengan tenang dan bijaksana tanpa harus lembur.
