Modul 3.3 ini berisi tentang bagaimana membuat program yang berdampak pada murid dengan memberdayakan asset yang ada di sekolah. Dijelaskan juga tahapan dalam membuat program sekolah dengan tahapan BAGJA (IA), dimulai dari perencanaan sampai dengan pelaporan menggunakan strategi MELR (Monitoring, Evaluating, Learning, and Reporting), selain itu dijelaskan bagaimana mengidentifikasi manajemen resiko dari sebuah program yang dibuat untuk meminimalisir resiko yang timbul pada program yang dibuat.
Hal yang menarik pada modul ini adalah bagaimana dalam membuat sebuah program harus mempertimbangkan berbagai hal seperti perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan. Pada tahapan perencaan program harus matang agar dapat terlaksana dan tercapai sesuai dengan tujuan yang sejalan dengan visi sekolah. Kemudian diperlukan juga kolaborasi antar seluruh pihak yang ada di sekolah secara konsisten agar program dapat berkelanjutan.
Dalam membuat program dapat diterapkan BAGJA sebagai model paradigma perubahan dengan pendekatan inkuiri apresiatif. Inkuiri Apresiatif merupakan pendekatan kolaboratif dalam melakukan perubahan yang berbasis kekuatan. Terkait dengan IA, maka pemetaan aset sekolah sangat penting dilakukan untuk dapat mengidentifikasi kekuatan yang dimiliki sekolah yang dapat mendukung program-program yang dibuat. Setidaknya ada tujuh aset sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk membuat program yang berdampak pada murid.
Pada modul ini juga membahas strategi MELR dalam pengelolaan program agar program dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan berkesinambungan. MELR adalah singkatan dari Monitoring, Evaluating, Learning, and Reporting.
- Monitoring and Evaluation (Monitoring dan Evaluasi)
Monitoring dan evaluasi adalah suatu aktivitas yang sangat penting untuk mendukung tercapainya suatu tujuandari proyek atau program yang dilakukan. Kertsy Hobson,dkk (2013) menjelaskan bahwa monitoring adalah proses menghimpun informasi dan analisis internal dari sebuah proyek atau program. Evaluasi adalah sebuah penilaian retrospektif secara periodik pada satu proyek atau program yang telah selesai. Biasanya kegiatan evaluai melibatkan pihak lain yang lebih independen. Menurut Kertsy Hobson, ada dua belas prinsip dasar dalam melakukan monitoring dan evaluasi, yaitu:
- Mengetahui alasan mengapa monitoring dan evaluasi dibutuhkan
- Menyetujui prinsip-prinsip yang menjadi pedoman.
- Menentukan program atau proyek yang perlu dimonitor
- Menentukan siapa saja yang terlibat dalam setiap tahapan monitoring dan evaluasi
- Menentukan topik kunci dan pertanyaan untuk melakukan investigasi
- Mengklarifikasi sasaran, tujuan, aktivitas, dan langkah-langkah untuk berubah
- Mengidentifikasi informasi yang perlu diketahui
- Memutuskan bagaimana informasi diperoleh
- Menilai kontribusi/pengaruh yang diberikan
- Menganalisis dan menggunakan informasi
- Menjelaskan data,
- Etika dan proteksi data. Dalam etika memproteksi data, semua peserta atau respondenyang dilibatkan selama proses monitoring dan evaluasi wajib dijaga kerahasiaannya
- Learning (Pembelajaran)
Dr. Roger Greenaway seorang ahli di bidang pelatihan guru dan fasilitator, merancang kerangka kerja pembelajaran melalui empat model, yang disebut 4F.
- Fact (Fakta) yaitu catatan objektif tentang apa yang terjadi.
- Feeling (Perasaan) yaitu reaksi emosional terhadap situasi.
- Finding (Temuan) yaitu pembelajaran konkret yang dapat diambil dari situasi tersebut
- Future (Masa Depan) yaitu menyusun pembelajaran yang akan digunakan di masa depan/ selanjutnya.
Model 4 F ini dapat digunakan untuk berpikir dan merefleksikan pelaksanaan suatu program.
- Reporting (Laporan)
Menurut Himstreet, et al. (1983) “Laporan adalah pesan yang disampaikan secara sistematis dan objektif yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu bagian organisasi ke bagian organisasi kepada bagian lain atau lembaga lain untuk membantu pengambilan keputusan atau memecahkan persoalan”.
Laporan dapat digunakan sebagai dasar bagi pimpinan untuk memberikan masukan untuk setiap pengambilan keputusan yang dilalukannya. Oleh karena itu, laporan harus akurat, lengkap dan objektif.
Selanjutnya pada modul ini membahas tentang manajemen resiko. Manajemen resiko adalah salah satu hal yang wajib dilakukan, karena sebaik dan sebagus apapun sebuah program, tetap mengandung ketidak pastian apakah dapat berjalan sesuai rencana dan berkelanjutan. Dengan melaksanakan manajemen resiko, setiap kerugian dapat diminimalisir. Adapun tahapan manajemen resiko, yaitu:
- Identifikasi jenis resiko
- Pengukuran resiko
- Melakukan strategi dalam pengendalian resiko
- Melakukan evaluasi terus menerus, maju, dan berkelanjutan.
Berdasarkan pembahasan di atas dapat ditarik benang merah bahwa dalam pembuatan program dapat dilakukan dengan tahapan BAGJA dengan memperhatikan kekuatan/ asset yang dimiliki sekolah kemudian memberdayakannya dengan memaksimal. Kemudian sebuah program dapat diukur tingkat keberhasilannya dengan menerapkan MELR. Hal ini perlu dilakukan untuk mengawasi apakah sebuah program dapat berjalan sesuai rencana atau tidak. Untuk mengurangi resiko yang terjadi dalam pelaksanaan program diperlukan sebuah manajemen resiko.
