Bagi sebagian besar mahasiswa, program magang bukan hanya sekadar kewajiban akademik, melainkan sebuah jembatan penting menuju dunia kerja yang sesungguhnya. Demikian pula halnya dengan saya Rima Melati dan rekan saya Salsabila Fitriana R, yang menjalani program magang di DI KOSUPALUK (Koperasi) B2TKS -- BPPT, sebuah koperasi yang beroperasi di lingkungan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT), yang kini menjadi bagian dari BRIN (Badan Riset dan Inovasi Nasional).
Magang ini berlangsung selama kurang lebih dua bulan, dan menjadi salah satu pengalaman paling berharga dalam perjalanan akademik saya. Tidak hanya karena saya mendapatkan wawasan langsung mengenai operasional koperasi, tetapi juga karena saya diberi kepercayaan untuk menangani beberapa pekerjaan penting yang berkontribusi langsung terhadap jalannya administrasi dan keuangan koperasi.
Mengenal DI KOSUPALUK B2TKS -- BPPT
DI KOSUPALUK merupakan singkatan dari Koperasi Pegawai Unit Pelaksana Kegiatan Balai Besar Teknologi Kekuatan Struktur (B2TKS). Koperasi ini didirikan untuk membantu memenuhi kebutuhan para pegawai di lingkungan B2TKS, baik dalam bentuk penyediaan barang konsumsi sehari-hari, jasa keuangan seperti simpan pinjam, maupun kegiatan usaha lainnya.
Sebagai koperasi yang dikelola oleh dan untuk pegawai, DI KOSUPALUK berperan penting dalam mendukung kesejahteraan anggota. Dalam operasionalnya, koperasi ini juga menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel, yang kemudian menjadi ruang belajar yang sangat berharga bagi saya selama menjalani masa magang.
Tugas dan Tanggung Jawab Selama Magang
Selama masa magang, saya ditempatkan di bagian administrasi dan keuangan koperasi. Dalam posisi ini, saya berkesempatan untuk menangani beberapa pekerjaan penting yang langsung berkaitan dengan operasional harian koperasi, antara lain:
1. Menginput Laporan Keuangan Bulanan
Salah satu tugas utama saya adalah membantu staf koperasi dalam menginput laporan keuangan bulanan. Proses ini dimulai dari pencatatan transaksi harian, seperti penjualan barang, penerimaan angsuran pinjaman, hingga pembayaran pengeluaran operasional koperasi. Seluruh data tersebut kemudian saya input ke dalam sistem atau spreadsheet keuangan yang digunakan koperasi.
Dari pekerjaan ini, saya belajar tentang pentingnya ketelitian dalam pencatatan keuangan. Kesalahan sekecil apa pun dalam input data bisa berakibat pada tidak akuratnya laporan akhir, yang bisa memengaruhi pengambilan keputusan oleh pengurus koperasi.
2. Menginput Stok Barang Koperasi
Koperasi DI KOSUPALUK juga menjalankan unit usaha penjualan barang kebutuhan pokok dan perlengkapan kantor. Oleh karena itu, pengelolaan stok menjadi salah satu elemen penting dalam menjaga keberlangsungan usaha koperasi.
Saya ditugaskan untuk melakukan pencatatan stok barang, baik barang yang masuk dari pemasok maupun barang yang keluar karena terjual. Saya juga ikut serta dalam pengecekan fisik secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara data digital dan kondisi nyata di gudang koperasi.
Melalui tugas ini, saya belajar mengenai sistem inventarisasi dan pentingnya menjaga keseimbangan antara persediaan dan permintaan, agar operasional koperasi berjalan efisien tanpa overstock atau kekurangan barang.
3. Membuat Invoice (Tagihan Transaksi)
Dalam menjalankan transaksi dengan pihak luar, koperasi tentu memerlukan dokumen formal berupa invoice atau tagihan. Saya diberi kepercayaan untuk membantu membuat invoice untuk berbagai transaksi, terutama yang berkaitan dengan penjualan barang kepada instansi lain atau pegawai.
Pembuatan invoice memerlukan ketelitian dalam memasukkan data seperti nama barang, jumlah, harga satuan, total pembayaran, dan informasi jatuh tempo. Dari pekerjaan ini, saya mendapatkan pemahaman praktis tentang bagaimana administrasi bisnis dijalankan secara profesional dan formal.
4. Mencatat Data Simpan Pinjam Anggota
DI KOSUPALUK juga menjalankan layanan simpan pinjam untuk anggotanya, yang umumnya merupakan pegawai B2TKS. Saya membantu mencatat dan menginput data para anggota yang melakukan simpanan maupun pinjaman, termasuk nominal, tanggal transaksi, dan skema cicilan.
Sistem ini membutuhkan pencatatan yang teliti karena menyangkut uang anggota dan jangka waktu pinjaman yang bisa cukup panjang. Kegiatan ini menjadi pengalaman langsung bagi saya dalam mengenal dunia keuangan mikro dan bagaimana koperasi menjalankan fungsi perbankan secara sederhana namun terpercaya.
Pembelajaran Selama Magang
Dari seluruh rangkaian kegiatan tersebut, saya mendapatkan berbagai pelajaran yang sangat berharga, tidak hanya dari sisi teknis, tetapi juga dari sisi pengembangan pribadi:
Ketelitian dan Akurasi: Pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan dan data memerlukan perhatian tinggi terhadap detail. Saya belajar untuk tidak terburu-buru dan selalu melakukan pengecekan ulang terhadap data yang saya input.
Pemahaman Sistem Koperasi: Saya jadi memahami bagaimana koperasi bekerja dari dalam, mulai dari struktur organisasi, kegiatan usaha, hingga manajemen keuangan. Ini sangat memperluas wawasan saya tentang model ekonomi kerakyatan.
Etos Kerja Profesional: Berinteraksi langsung dengan pegawai dan pengurus koperasi membuat saya belajar bagaimana cara berkomunikasi secara profesional, mengatur waktu dengan baik, serta menjaga tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
Penggunaan Software Kantor: Selama magang, saya juga semakin terbiasa menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel dan perangkat lunak administrasi koperasi sederhana. Ini menjadi bekal penting untuk dunia kerja ke depan.
Penutup: Sebuah Langkah Awal yang Berharga
Magang di DI KOSUPALUK B2TKS -- BPPT adalah salah satu pengalaman paling bermakna dalam proses pembelajaran saya. Tidak hanya menambah ilmu dan keterampilan, tetapi juga memperkaya saya secara pribadi dalam menghadapi tantangan dunia kerja.
Saya menyadari bahwa dunia koperasi bukan hanya tempat belajar administrasi, tetapi juga tempat tumbuhnya nilai-nilai kebersamaan, kejujuran, dan tanggung jawab. Bagi mahasiswa lain yang ingin mengenal dunia kerja secara nyata, serta ingin belajar langsung mengenai pengelolaan keuangan dan organisasi koperasi, magang di DI KOSUPALUK bisa menjadi pilihan yang sangat tepat.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
