Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang
”Rancangan Sistem Informasi Sentralisasi Linen Rumah Sakit GRHA Kedoya”
Jakarta Selatan, 12 Juni 2022
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Semester 6 telah melakukan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Rumah Sakit grha Kedoya, Kedoya Selatan. Laporan dengan judul “RANCANGAN SISTEM INFORMASI SENTRALISASI LINEN RUMAH SAKIT GRHA KEDOYA”
ini disusun guna memenuhi persyaratan menyelesaikan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang . Dengan adanya kegiatan ini mahasiswa diharapakan dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat selama perkuliahan.
Kerja Praktek ini dilaksanakan kuranglebih satu minggu yaitu pada tanggal 16-22 Mei 2022 . Dengan diselenggarakannya kegiatan Kerja Praktek membawa tema ini diharapkan mahasiswa mendapatkan ilmu baru serta bekal untuk terjun langsung dalam ruang lingkup pekerjaan dimasa mendatang.
RS Grha Kedoya terletak di Jalan Panjang Arteri di Jakarta Barat, sebuah lokasi yang sangat strategis dengan kebutuhan layanan kesehatan yang cukup tinggi. RS Grha Kedoya hadir untuk menjawab tantangan tersebut, dengan lebih dari 20 layanan spesilisasi dokter yang sangat berpengalaman.
Dengan kapasitas 200 tempat tidur, RS Grha Kedoya menjadi pilihan bagi masyarakat untuk mendapatkan layanan kesehatan terbaik, sesuai dengan visi kami, yaitu menjadi Rumah Sakit Swasta terfavorit di Jakarta dengan memberikan mutu layanan medis terbaik di kelasnya dan misi kami yaitu menyediakan layanan medis dengan mutu terbaik dan memberikan layanan prima yang manusiawi melalui komunikasi intensif dan ekstensif.
Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat dan cepat di berbagai bidang dalam kehidupan salah satunya dalam pengalokasian Linen di Rumah Sakit. Perkembangan teknologi informasi yang menjadikan era menjadi era digital ini, menjadikan seluruh proses yang terjadi pada instansi menjadi serba digital.
Linen adalah seluruh produk tekstil/tenun yang digunakan dalam kegiatan operasional di rumah sakit, diantaranya linen di ruang perawatan, rawat jalan maupun linen untuk ruang operasi, ataupun pelayanan yang lain. Berdasarkan hasil SO linen tgl 07 MEI 2022, dan evaluasinya maka diperlukan tim untuk menyiapkan konsep pengelolaan Linen RSGK
agar lebih optimal & efektif dari proses pencucian, penyimpanan, penggunaan di ruangan dan masuk proses laundry, kualitas & kuantitas terjaga juga minimal dari kemungkinan angka kehilangan. Untuk itu, kami membuat sistem aplikasi sentralisasi linen agar dapat memudahkan dalam pengolahan data khususnya linen pada ruangan laundry
dapat dikontrol dengan baik. Pelayanan Sentralisasi Linen adalah terpusatnya semua kegiatan pengelolaan linen pada satu titik dengan melibatkan unit terkait sehingga semua kegiatan linen berawal dan berakhir ditempat yang sama mulai dari perencanaan, kebutuhan, pengusulan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemberian identitas, distribusi ke unit-unit terkait yang membutuhkan, pencucian, pemeliharaan, pengawasan, stock opname dan evaluasi, alih fungsi serta pemusnahan.
Ada beberapa masalah yang dihadapi oleh RS Grha Kedoya diantaranya yaitu :
- Pencatatan cuci linen masih dilakukan secara semi manual menggunakan Ms.Office Excel.
- Dalam pengolahan data linen kurang akurat dan membutuhkan banyak waktu karena dilakukan secara semi manual
- Sistem informasi linen kurang efektif dan membutuhkan waktu lama.
Sehingga dalam kesempatan program Kerja Praktik ini mahasiswa mecoba untuk mempermudah ataupun memberikan sedikit solusi dengan membuat suatu rancangan sistem. Perangkat lunak yang dikembangkan dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan HTML (Hypertext Markup Language)
yang merupakan bahasa dasar untuk web scripting dan bersifat client-side yang memungkinkan menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, dan juga untuk menghubungkan antar tampilan halaman web (hyperlink). Selain itu, untuk penyimpanan dan pengolahan data maka digunakan pula bahasa pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan MySQL database.
Berdasarkan uraian diatas, dapat dipaparkan secara rinci segala permasalahan yang dihadapi oleh sistem berjalan dan bagaimana pemecahannya, penulis dapat menyimpulkan bahwa :
- Dengan perangkat lunak ini, proses penyimpanan data dan pencucian linen seluruh rumah sakit akan mudah di kontrol dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
- Aplikasi bersifat web menggunakan bahasa PHP yang bisa di jalankan online sehingga mudah di pantau.
Setelah melakukan Analisa dan riset pada sistem ini, terdapat beberapa saran yang ingin penulis sampaikan, yaitu :
- Peningkatan pemeliharan sistem yaitu sistem akan berjalan baik apabila sistem dipelihara dan di jaga dengan baik pula. Agar sistem itu berjalan sebagaimana mestinya maka disarankan diadakan pemeriksaan rutin terhadap pleaksanaan dan pengoperasian. Sehingga bila terjadi kesalahan yang berhubungan dengan sistem dapat segera diketahui.
- Diadakannya pelatihan untuk pegawai bagian admin yang menjalankan atau menggunakan program ini sebelum diterapkannya sistem baru.
- Ancaman virus dan tangan-tangan jahil para cracker yang sangat berbahaya harus lebih di waspadai dengan menambah sistem kemanan pada sistem yang telah berjalan.
- Keamanan terhadap sistem perlu dijaga dengan cara mempercayakan kepada pihak yang bertanggung jawab. Dan hanya memberikan hak akses terhadap sistem kepada pihak yang berwenang saja
Hasil akhir dari Kuliah Kerja Praktik ini adalah sebuah program Rancangan Sistem Informasi aplikasi berbasis web yang dapat memberikan Pelayanan Sentralisasi Linen yang mana semua kegiatan pengelolaan linen terkelola pada satu titik dengan melibatkan unit terkait sehingga semua kegiatan linen berawal dan berakhir ditempat yang sama.
