agar lebih optimal & efektif dari proses pencucian, penyimpanan, penggunaan di ruangan dan masuk proses laundry, kualitas & kuantitas terjaga juga minimal dari kemungkinan angka kehilangan. Untuk itu, kami membuat sistem aplikasi sentralisasi linen agar dapat memudahkan dalam pengolahan data khususnya linen pada ruangan laundry
dapat dikontrol dengan baik. Pelayanan Sentralisasi Linen adalah terpusatnya semua kegiatan pengelolaan linen pada satu titik dengan melibatkan unit terkait sehingga semua kegiatan linen berawal dan berakhir ditempat yang sama mulai dari perencanaan, kebutuhan, pengusulan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemberian identitas, distribusi ke unit-unit terkait yang membutuhkan, pencucian, pemeliharaan, pengawasan, stock opname dan evaluasi, alih fungsi serta pemusnahan.
Ada beberapa masalah yang dihadapi oleh RS Grha Kedoya diantaranya yaitu :
- Pencatatan cuci linen masih dilakukan secara semi manual menggunakan Ms.Office Excel.
- Dalam pengolahan data linen kurang akurat dan membutuhkan banyak waktu karena dilakukan secara semi manual
- Sistem informasi linen kurang efektif dan membutuhkan waktu lama.
Sehingga dalam kesempatan program Kerja Praktik ini mahasiswa mecoba untuk mempermudah ataupun memberikan sedikit solusi dengan membuat suatu rancangan sistem. Perangkat lunak yang dikembangkan dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan HTML (Hypertext Markup Language)
yang merupakan bahasa dasar untuk web scripting dan bersifat client-side yang memungkinkan menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, dan juga untuk menghubungkan antar tampilan halaman web (hyperlink). Selain itu, untuk penyimpanan dan pengolahan data maka digunakan pula bahasa pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan MySQL database.
Berdasarkan uraian diatas, dapat dipaparkan secara rinci segala permasalahan yang dihadapi oleh sistem berjalan dan bagaimana pemecahannya, penulis dapat menyimpulkan bahwa :
- Dengan perangkat lunak ini, proses penyimpanan data dan pencucian linen seluruh rumah sakit akan mudah di kontrol dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
- Aplikasi bersifat web menggunakan bahasa PHP yang bisa di jalankan online sehingga mudah di pantau.
Setelah melakukan Analisa dan riset pada sistem ini, terdapat beberapa saran yang ingin penulis sampaikan, yaitu :
- Peningkatan pemeliharan sistem yaitu sistem akan berjalan baik apabila sistem dipelihara dan di jaga dengan baik pula. Agar sistem itu berjalan sebagaimana mestinya maka disarankan diadakan pemeriksaan rutin terhadap pleaksanaan dan pengoperasian. Sehingga bila terjadi kesalahan yang berhubungan dengan sistem dapat segera diketahui.
- Diadakannya pelatihan untuk pegawai bagian admin yang menjalankan atau menggunakan program ini sebelum diterapkannya sistem baru.
- Ancaman virus dan tangan-tangan jahil para cracker yang sangat berbahaya harus lebih di waspadai dengan menambah sistem kemanan pada sistem yang telah berjalan.
- Keamanan terhadap sistem perlu dijaga dengan cara mempercayakan kepada pihak yang bertanggung jawab. Dan hanya memberikan hak akses terhadap sistem kepada pihak yang berwenang saja
Hasil akhir dari Kuliah Kerja Praktik ini adalah sebuah program Rancangan Sistem Informasi aplikasi berbasis web yang dapat memberikan Pelayanan Sentralisasi Linen yang mana semua kegiatan pengelolaan linen terkelola pada satu titik dengan melibatkan unit terkait sehingga semua kegiatan linen berawal dan berakhir ditempat yang sama.
