Semua perusahaan terlalu meremehkan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menerapkan sistem ERP baru. Bagaimana Anda bisa menghitung waktu yang diperlukan untuk terlibat? Waktu yang dibutuhkan dapat diperkirakan dengan membagi biaya perangkat lunak dengan 100. Gandakan jumlah jika Anda berencana untuk mengimplementasikan sendiri dengan bantuan profesional minimal. Selain itu, penting untuk menugaskan manajer proyek yang berdedikasi.
Kesalahan ERP #5: Tidak memiliki orang yang tepat dalam tim sejak awal.
Sering kali, organisasi tidak menyatukan orang yang tepat sejak awal implementasi ERP. Implementasi ERP adalah salah satu proyek terbesar yang dapat dilakukan oleh sebuah organisasi, dan akibatnya, kesalahan dapat dibuat dan rencana dapat gagal jika pemangku kepentingan yang tepat tidak terlibat dalam setiap aspek proses pengambilan keputusan.Â
Misalnya, banyak organisasi fokus untuk mendapatkan persetujuan eksekutif, daripada mengumpulkan orang penting dari seluruh organisasi, dari keuangan, operasi, manufaktur, pembelian, dan gudang, tidak lupa IT. Manfaatnya: karyawan yang secara aktif terlibat dengan implementasi ERP, yang memiliki investasi untuk melakukannya dengan benar, sejak awal.
Kesalahan ERP #6: Tidak menetapkan prioritas
Saat menerapkan sistem ERP, satu-satunya hal terpenting yang dapat dilakukan seseorang untuk meminimalkan penundaan dan mempercepat waktu penyelesaian adalah dengan mengurangi multitasking. Orang-orang bekerja jauh lebih lambat ketika mereka melakukan banyak tugas dan terus-menerus berpindah persneling. Oleh karena itu, membuat sistem prioritas harus menjadi prioritas utama bagi manajer IT.Â
Sistem prioritas seharusnya tidak hanya menunjukkan kapan harus melakukan tugas mana, tetapi juga harus menyediakan manajer dengan masalah yang perlu mereka selesaikan, per prioritas. Selain itu, manajer implementasi ERP perlu menerapkan proses resolusi masalah yang ketat untuk bertindak berdasarkan sinyal tersebut dan segera menghapus masalah untuk menghindari penundaan.
Artikel Terkait Lainnya : Transport management systemÂ
Kesalahan ERP #7: Tidak berinvestasi dalam pelatihan dan manajemen perubahan.
Kurangnya pelatihan yang tepat adalah salah satu alasan paling umum bahwa proyek ERP gagal, dan juga dapat mengakibatkan karyawan membenci sistem baru karena mereka tidak memahaminya. Memastikan karyawan memiliki kesempatan untuk merasa nyaman dengan sistem baru sebelum diluncurkan akan memberikan keajaiban bagi peluang Anda di kesuksesan ERP. Jika Anda tidak menjadikan pelatihan dan komunikasi yang sering dengan pengguna sebagai prioritas utama, Anda akan memiliki versi Excel yang sangat mahal.
Kesalahan ERP #8: Meremehkan pentingnya data yang akurat.
