Cara Memulihkan dan Membuka File Word Rusak Atau Hilang di Mac.

Ketika File Word Penting di Mac Tidak Bisa Dibuka

Bayangkan Anda sudah mengetik panjang lebar untuk skripsi, laporan kerja, atau tulisan penting lainnya. Namun, saat ingin membukanya kembali di Mac, muncul pesan error: "Dokumen ini dihapus atau saat ini tidak dapat diakses" atau bahkan "Word tidak dapat membaca dokumen ini. Mungkin dokumen tersebut rusak".

Bagi banyak orang, kejadian ini bisa bikin panik seketika. Untungnya, ada beberapa solusi praktis yang bisa Anda lakukan, baik untuk file yang terhapus maupun file yang rusak. Mari kita bahas secara bertahap agar Anda tahu langkah mana yang paling cocok untuk kondisi Anda.

Penyebab File Word Bisa Hilang atau Rusak di Mac

Sebelum masuk ke cara pemulihan, ada baiknya kita memahami dulu kenapa masalah ini bisa terjadi. Beberapa penyebab umum di antaranya:

• Word atau Mac tertutup paksa tanpa sempat menyimpan dokumen.

• Nama file diubah secara tiba-tiba sehingga Word kesulitan mengenali.

• Lokasi file dipindahkan ke folder lain atau media penyimpanan eksternal.

• File Word terhapus secara tidak sengaja.

• Dokumen korup akibat gangguan sistem.

• Virus atau malware yang menyerang file.

• Kerusakan internal pada file Word itu sendiri.

Kalau dipikir-pikir, kasus ini mirip seperti kehilangan kunci rumah. Kadang kuncinya benar-benar hilang, kadang hanya terselip, dan kadang bengkok sehingga tidak bisa dipakai. Begitu juga dengan file Word: bisa hilang, bisa rusak, tapi keduanya tetap bisa dicoba untuk diselamatkan.

Cara Memulihkan File Word yang Hilang di Mac

Jika masalah Anda adalah file Word yang tiba-tiba hilang atau terhapus, ada beberapa langkah yang bisa dicoba.

1. Cek Trash Bin

Langkah paling sederhana adalah mengecek Trash Bin. Sering kali file yang tidak sengaja terhapus masih ada di sana. Jika ketemu, klik kanan lalu pilih Put Back agar file kembali ke folder asalnya.

2. Gunakan Software Pemulihan Data

Kalau file tidak ada di Trash Bin, jangan khawatir dulu. Anda bisa menggunakan perangkat lunak khusus untuk memulihkan file yang hilang. Salah satu yang cukup populer di kalangan pengguna Mac adalah EaseUS Data Recovery Wizard for Mac.

Cara kerjanya cukup mudah:

1. Pilih lokasi penyimpanan tempat file terakhir berada.

2. Klik Scan untuk memulai pencarian file yang terhapus.

3. Setelah hasilnya muncul, pilih file Word yang Anda butuhkan.

4. Klik Recover Now dan simpan kembali ke Mac Anda.

Proses ini biasanya cukup efektif, terutama kalau file baru saja terhapus. Namun, ingat: jangan menulis file baru ke lokasi yang sama sebelum pemulihan selesai, karena bisa menimpa data lama.

Cara Membuka File Word yang Rusak di Mac

Berbeda dengan file yang hilang, file rusak masih ada tetapi tidak bisa dibuka. Microsoft Word sendiri sebenarnya sudah menyediakan fitur khusus untuk mengatasi masalah ini.

1. Membuka dengan Konverter Pemulihan Teks

Di Mac, Word punya opsi bernama Recover Text From Any File. Fitur ini berfungsi untuk membuka dokumen yang rusak dan berusaha mengambil teks yang masih bisa diselamatkan.

Caranya:

1. Buka aplikasi Word.

2. Klik File > Open.

3. Di bagian menu drop-down "Enable" atau "Show", pilih Recover Text From Any File.

4. Cari file Word yang rusak lalu buka.

Meskipun hasilnya tidak selalu sempurna (misalnya format atau gambar bisa hilang), setidaknya teks utama masih bisa diakses.

2. Menyimpan Ulang sebagai Format RTF

Jika file Word bisa dibuka tetapi tampilannya aneh atau sering error, coba simpan dalam format lain.

1. Buka file Word yang rusak.

2. Klik File > Save As.

3. Pada bagian Format, pilih Rich Text Format (.rtf).

4. Beri nama baru dan simpan.

Format RTF biasanya lebih stabil, sehingga bisa membantu menyelamatkan isi file.

3. Menyalin Isi ke Dokumen Baru

Kalau file masih bisa dibuka sebagian, coba lakukan trik manual:

1. Tekan Edit > Select All untuk menyorot seluruh isi.

2. Tekan Copy.

3. Buat dokumen baru (File > New Blank Document).

4. Tempelkan (Paste) isi yang sudah disalin.

5. Simpan dengan nama baru.

Metode ini sering berhasil kalau kerusakan file tidak terlalu parah.

Tips Mencegah File Word Rusak atau Hilang di Mac

Agar kejadian serupa tidak terulang, ada beberapa kebiasaan kecil yang bisa membantu menjaga keamanan dokumen Anda:

• Aktifkan AutoSave di Word. Dengan begitu, setiap perubahan otomatis tersimpan.

• Gunakan Time Machine di Mac untuk backup rutin.

• Simpan file ke cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive) sebagai cadangan tambahan.

• Hindari mematikan Mac secara paksa saat sedang bekerja.

• Gunakan antivirus agar file tidak diserang malware.

Ingat, mencegah selalu lebih baik daripada repot memperbaiki.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Konverter Pemulihan Teks

1. Apa itu konverter pemulihan teks?
Fitur ini adalah alat bawaan Word yang bisa membaca file rusak dan mengekstrak teks yang masih bisa diselamatkan.

2. Bagaimana cara membukanya di Mac?
Masuk ke File > Open, lalu pada bagian "Enable", pilih Recover Text From Any File.

3. Apakah hasilnya sama seperti file asli?
Tidak selalu. Kadang format, tabel, atau gambar bisa hilang, tetapi teks utama umumnya masih bisa dipulihkan.

4. Bagaimana kalau file Word benar-benar tidak bisa diselamatkan?
Jika file rusak parah dan tidak bisa dipulihkan dengan cara manual, gunakan software pemulihan data atau coba cari salinan backup di Time Machine atau cloud.

Penutup

Kehilangan atau rusaknya file Word di Mac memang bisa bikin stres, apalagi kalau dokumen tersebut penting. Tapi jangan terburu-buru panik. Ada banyak jalan untuk menyelamatkan file, mulai dari memulihkan lewat Trash Bin, menggunakan software pemulihan data, hingga memanfaatkan fitur bawaan Word seperti Recover Text From Any File.

Yang paling penting adalah membiasakan diri untuk selalu membuat cadangan dokumen. Dengan begitu, kalau pun file bermasalah, Anda tetap punya salinan yang bisa diandalkan.

Jadi, lain kali ketika Word di Mac menolak membuka dokumen dan memberi pesan "Dokumen ini dihapus atau saat ini tidak dapat diakses", Anda sudah tahu langkah apa yang harus dilakukan.