Perilaku Profesional Informasi dalam Pengelolaan Koleksi Pribadi melalui Diagram Lancaster

Translation

Setelah melakukan pengkodean pada tahap indexing, dilanjutkan dengan menyusun kode-kode tersebut sehingga membentuk rangkaian yang dapat membantu menemukan cat atau koleksi. Susunan penerjemahan kode pada tiap cat adalah Jenis/merek/isi/warna.

Index of Document Representation

Hasil penerjemahan informasi dalam bentuk catatan dimasukkan dalam katalog. Katalog sederhana ini berisikan list seluruh cat yang saya miliki dengan kode masing-masing.

Document Store

Seluruh cat yang sudah dikelola dan mendapat label kode unik disimpan pada sebuah wadah kotak besar yang disusun secara abjad dari kiri ke kanan dan menyusun ke bawah.

Population of User

Pengguna/user informasi cat saya ialah saya dan anggota keluarga. 

Request

Pengguna atau user yang membutuhkan ialah adik saya yang meminta bantuan menemukan cat akrilik merek matou dengan isi 12 ml berwarna emas.

Conceptual Analysis

Saya membantu pengguna menemukan cat yang diminta dengan langkah awal menyusun keterangan. Cat akrilik merek matou dengan isi 12 ml berwarna emas dapat dikode dengan urutan Jenis/merek/isi/warna, maka akan menjadi A/m/12ml/E. Setelah mendapat kode ini, dicari pada katalog sederhana apakah ada atau tidak dalam koleksi saya. Ternyata saya memilikinya karena tertera dalam katalog. Kemudian saya mencari di dalam kotak besar dan memperhatikan abjad karena tersusun berdasar abjad.

Pencarian informasi oleh Profesional Informasi memerlukan ketelitian dan kefokusan yang baik agar dalam penyusunan, pengelolaan, maupun penyimpanan koleksi tidak mengakibatkan kesalahan yang merugikan. Dalam praktek penyusunan koleksi cat lukis pribadi menggunakan metode diagram Lancaster, Profesional Informasi perlu mengikuti aturan secara berurutan seperti yang telah dijelaskan pada pembahasan di atas. Urutan pengindeksan yang benar menurut diagram Lancaster ialah Population of Document, Selection and Acquisition, Conseptual Analysis, Description (Abstracting & Indexing), Translation, Index of Document Representation, Document Store, Populatiion of User, Request, dan Conceptual Analysis. Setelah memahami seluruh tahapan dan berhasil mengindeks koleksi pribadi di rumah seperti cat.