"Mencatat Poin-poin penting selama meeting seperti, keputusan yang dibuat, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan. Ini akan membantu anda tetap terorganisir dan memastikan semua kegiatan tidak melewatkan". Rencana perbaikan kualitas tim, perubahan struktur organisasi, progress kerja tahunan, update pekerjaan mingguan dan lain-lain.
Zaman sekarang sudah modern, hampir rata-rata sudah sedikit membawa buku tulis untuk bahan catatan, jika ada yang terlewat bisa melihat apa yang sudah dilakukan pencatatan. Intinya semua kegiatan dalam meeting, bisa dibuatkan laporan sesuai dengan tugas dan tanggung  jawabnya masing-masing.
7. Feedback dan Review:
" Jika kamu memiliki ide atau saran, jangan ragu untuk berbagi. Pimpinanmu mungkin menghargai pandangan segar dan pendekatan baru". Ini bisa disampaikan diakhir meeting sebelum ditutup atau disampaikan pada waktu prrsentasi selesai oleh masing-masing departemen. Jika malu didepan rekan kerja yang lain, bisa menghadap atasan untuk menyampaikan ide untuk perbaikan dan perubahan dalam kegiatan organisasi yang sangat dinamis.
"Setelah meeting, luangkan waktu untuk mereview apa yang telah dibahas dan merenungkan bagaimana Anda bisa berkontribusi lebih banyak di masa depan". Perusahaan sangat membutuhkan karyawan yang jujur dan transparan dalam mengevaluasi kegiatan baik secara tim dan individu terutama apa yang sudah direncanakan dan yang sudah dikerjakan.
Jadi, uraian diatas gabungan dari beberapa teori yang diterjemahkan berdasarkan kegiatan bulanan sebagai karyawan di perusahaan, dengan pengalaman dan ide agar karyawan serta rekan kerja yang lain menjadi produktif di berbagai macam kegiatan.
Â
Salam Karyawan Sejati !!!
