Pentingnya Manajemen Waktu bagi Setiap Individu

Setiap orang tentu memiliki aktivitas yang berbeda-beda di setiap harinya dengan aktivitas yang bermacam-macam juga. Banyak dari kita yang masih kesulitan untuk mengatur waktu karena kurang memahami skala prioritas yang dimiliki. Dan ada juga yang masih menunda-nunda pekerjaan, sehingga waktu yang ada pun terbuang sia-sia. 

Oleh karena itu, penting bagi kita untuk bisa memanajemen atau mengatur waktu sebaik mungkin agar bisa menyelesaikan semua tugas dengan maksimal dan memanfaatkan waktu yang ada.

Adapun keterampilan dalam manajemen waktu yaitu dapat menentukan prioritas atau tahu skala prioritas (mana yang penting dan mendesak, atau mana yang penting tapi tidak mendesak), menetapkan tujuan dari setiap pekerjaan atau aktivitas yang dilakukan, membuat jadwal yang tentunya tersusun dengan baik, pintar dalam mengambil keputusan, pengorganisasian, dan mengetahui betapa pentingnya setiap waktu yang dilalui.

Dengan kita memanajemen waktu dengan baik, dapat membuat kita melakukan pekerjaan lebih banyak dan lebih baik dengan cara yang produktif. Dilansir dari manajemen.uma.ac.id, terdapat beberapa hal tentang pentingnya manajemen waktu sehingga kita dapat terdorong untuk bisa mengatur waktu secara efektif dan meningkatkan produktivitas dengan menghabiskan waktu untuk hal-hal yang bermanfaat. Hal ini tentu berkaitan erat dengan manfaat dari manajemen waktu yang baik.

1. Mengurangi stres

Dengan kita mengelola/mengatur waktu dengan baik, segala sesuatunya menjadi lebih mudah dan stres yang dialami berkurang. Ketika tidak bisa mengelola waktu dengan baik tentu kita akan mudah lelah, merasa kewalahan, pekerjaan menjadi lebih lama dan sulit untuk diselesaikan. Begitupun sebaliknya, jika ada manajemen waktu yang baik, pekerjaan menjadi cepat selesai, waktu tidur tertata sehingga tidur menjadi nyenyak, dan pada akhirnya tingkat stres yang dimiliki berkurang.

2. Lebih banyak kebebasan waktu

Mengatur waktu yang efektif dapat membantu kita memiliki banyak kebebasan waktu, sehingga banyak pula kegiatan penting yang dapat dilakukan. Ketika sudah menyelesaikan satu pekerjaan, kita dapat memanfaatkan waktu yang lain untuk refreshing bersama teman maupun keluarga, mengembangkan potensi diri atau yang lainnya.

3. Fokus yang lebih besar

Ketika bisa fokus pada satu aktivitas, kegiatan, ataupun pekerjaan saja, tentu fokus yang dimiliki akan lebih besar. Daripada kita banyak menyelesaikan pekerjaan, tetapi tidak ada yang fokus dalam penyelesainnya. Hal itu tentu dapat menghambat selesainya pekerjaan dan hasilnya tidak maksimal.

4. Tingkat produktivitas yang lebih tinggi

Setelah bisa memfokuskan waktu dan energi pada hasil yang dituju, aktivitas kita dapat menjadi lebih produktif dan waktu kita akan diisi dengan banyak hal. 

5. Mengurangi penundaan

Banyak dari kita itu membuang-buang waktu dan tidak segera untuk mengambil tindakan. Akan tetapi, dengan manajemen waktu yang baik, semuanya menjadi lebih jelas dan lebih fokus pada tujuan dan prioritas yang dimiliki. Sehingga sulit bagi kita untuk menunda-nunda pekerjaan. 

6. Sedikitnya gangguan

Ketika bisa mengolah waktu dengan baik, kita akan rentan terhadap yang namanya gangguan. Mengetahui dengan tepat apa yang harus dilakukan dan hanya fokus pada aktivitas yang penting saja, akan membuat kita tenang dan tidak terganggu. 

7. Memiliki banyak energi

Disaat memiliki kelebihan waktu dari manajemen waktu yang baik, membuat kita full energi karena merasa gembira dan termotivasi. Daripada kekurangan waktu, tingkat stres yang tinggi, membuat kita menjadi cepat lelah dan kekurangan energi. 

Itulah beberapa manfaat dan pentingnya manajemen waktu bagi setiap individu. Seperti yang sudah disebutkan di atas, terdapat upaya memanajemen waktu dengan baik. Dilansir dari youngontop.com, terdapat upaya atau keterampilan dari manajemen waktu yang baik, diantaranya: 

1. Membuat daftar kerja atau agenda

Membuat dan mengatur daftar agenda merupakan suatu hal yang sangat penting dalam manajemen waktu. Dengan adanya agenda ini, kita dapat mengetahui setiap poin dan pekerjaan apa saja yang akan diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan. Kita bisa mengetahui batasan waktu untuk satu pekerjaan sehingga bisa melanjutkan pada pekerjaan selanjutnya.

2. Mengetahui skala prioritas

Skala prioritas yang dimaksud adalah kita dapat mengetahui mana pekerjaan yang penting dan mendesak ataupun pekerjaan yang penting namun tidak mendesak. Hal ini sangat penting karena kita bisa tahu mana yang harus diutamakan. Bukan maksudnya untuk mementingkan satu pekerjaan dan mengabaikan yang lain. Akan tetapi, bisa menyelesaikan pekerjaan yang penting dan mendesak di waktu yang lebih cepat. Seperti bagi mahasiswa yang harus memiliki skala prioritas, kapan waktu nya kuliah, mengerjakan tugas, belajar, mengikuti.organisasi, kumpul keluarga, dan main bersama teman.

3. Mengetahui waktu produktif masing-masing

Setiap orang tentu memiliki waktu produktif yang berbeda. Ada yang produktif saat pagi hari, siang, sore, atau bahkan malam hari. Dengan mengetahui waktu produktif diri sendiri, kita bisa mengatur jadwal dengan baik, kapan saatnya istirahat, makan, dan aktivitas kerja lainnya. Dengan begitu, kita bisa mengetahui durasi dari setiap yang dilakukan sehingga semuanya bisa dikerjakan dengan efisien dan efektif.

Demikian beberapa cara bagaimana manajemen waktu yang baik. Yang terpenting adalah kita dapat berkaca pada diri sendiri bagaimana bisa mengendalikan diri dimulai dari hal yang sederhana, yaitu manajemen waktu sendiri. Tanpa adanya keterampilan manajemen waktu yang baik, akan banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan non produktif yang tentunya tidak memberikan hasil sebagaimana yang diinginkan.

Pada intinya, manfaatkan waktu, tingkatkan energi, dan tingkatkan fokus. Dengan begitu memudahkan kita mencapai hasil yang besar dan mencapai tujuan dengan lebih cepat.

Seperti yang dikatakan oleh Bruce Lee, "Jika kamu mencintai kehidupan, jangan buang waktu karena waktu adalah bahan penyusun hidup."