Siapkan Dengan Baik. Pemberi kerja harus meluangkan waktu untuk mempersiapkan performance review agar efektif. Jika Anda memiliki 3 orang karyawan yang perlu Anda beri ulasan, maka segeralah lakukan berdasarkan tanggal perekrutan dan jangan menunggu sampai akhir tahun tiba. Selalu simpan dokumen para karyawan Anda dimana Anda bisa mencatat contoh spesifik dari kinerja dan kebiasaan kerja yang baik dan buruk sepanjang karir mereka. Jika tidak disiapkan dengan baik, maka karyawan akan mengira review tidak serius dan tidak akan berjalan lancar sesuai dengan tujuan.
Tindak Lanjuti. Performance review akan berfungsi jika ada tindakan lanjut sepanjang tahun dan tidak hanya satu jam bahkan kurang pada setahun sekali. Sebagai bagian dari review, Anda harus menetapkan tujuan untuk tahun mendatang. Jangan sampai Anda melupakan tujuan ini setelah menyelesaikan reviews. Selalu pantau apakah karyawan berada di jalur yang benar, dan apakah terdapat umpan balik yang konstan.
Gunakan Self-Reviews Karyawan. Self-reviews bisa membantu karena memberikan karyawan cara untuk merefleksikan kinerja mereka sendiri. Hal ini akan memberikan pemberi kerja detail yang lengkap tentang kinerja karyawan, karena mereka cenderung lebih mengingat semuanya dibandingkan dengan supervisor yang mengidentifikasi karyawan.
Performance reviews hanyalah bagian dari proses berkelanjutan performance management yang juga melibatkan pengelolaan, pengembangan, dan penghargaan kinerja. Secara khusus, kita harus menyadari bahwa kualitas dan kegunaan dari performance review sangat dipengaruhi oleh kekuatan hubungan antara manajer dan karyawan mereka.
Performance review jika dilakukan dengan benar dan intens, memiliki efek yang positif terhadap keberhasilan tim Anda. Ketika hubungan antara manajer dan karyawan kuat, akan sering terjadi komunikasi dua arah, berbagi ide dan masalah, dan umpan balik timbal balik. Dengan cara ini, performance review menjadi teknik yang berguna untuk mengelola sepanjang tahun, tidak hanya dalam satu hari.
