Tidak Ada Lagi yang Tidak Bisa "Siapkan Rapat": Rahasia Rapat yang Efektif

1. Bagaimana persiapan rapat yang dilakukan? Apakah sudah baik? 

2. Apakah cara menentukan waktu rapat tersebut sudah tepat? 

3. Apakah jumlah yang hadir sesuai dengan yang diharapkan? 

4. Bagaimana partisipasi para peserta rapat? 

5. Bagaimana alokasi waktu rapat? 

6. Apakah rapat tersebut sudah efektif dan efisien?  

contoh format yang di buat

Berikut adalah contoh naskah persiapan rapat di lingkungan pemerintahan,  Naskah Persiapan Rapat Koordinasi Penanganan Banjir

Tujuan Rapat (Why):  
Membahas dan merumuskan langkah-langkah koordinasi antar instansi dalam penanganan banjir yang terjadi di wilayah Kabupaten ABC.

Kebutuhan Rapat (What):
- Data terkini tentang kondisi banjir dan daerah terdampak.
- Rencana penanganan darurat dari masing-masing instansi.
- Peta wilayah terdampak dan lokasi penampungan sementara.
- Peralatan: laptop, proyektor, layar presentasi, dan mikrofon.

Peserta Rapat (Who):
- Pemimpin Rapat: Bupati Kabupaten ABC.
- Pembicara: Kepala BPBD, Kepala Dinas Sosial, Kepala Dinas Kesehatan, Kepala Dinas Pekerjaan Umum.
- Peserta: Perwakilan dari instansi terkait, camat, dan kepala desa daerah terdampak.
- Sekretaris Rapat: Sekretaris Daerah Kabupaten ABC.

Waktu Rapat (When):  
- Tanggal: 5 Mei 2024
- Waktu: 13.00 - 16.00 WIB
- Durasi: 3 jam