Kegiatan Kerja Praktik Mahasiswa Unpam Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai berbasis Web pada JNE Citeras

Mahasiswa 06TPLP011 Teknik Informatika Universitas Pamulang pada Semester Genap 2022/2023 telah melakukan kegiatan Kerja Praktek (KP). Kegiatan KP diadakan pada tanggal 21 Mei - 21 Juni 2022. Diadakannya kegiatan KP bertujuan untuk membantu suatu instansi atau organisasi dalam membuat sistem atau aplikasi untuk dipergunakan dalam kegiatan instansi tersebut. 

Dilaksanakan KP ini bertempat di JNE Citeras yaitu suatu instansi yang bergerak dibidang jasa ekspedisi.

Kecepatan dan kehandalan layanan yang konsisten dan bertanggung jawab membuat kredibilitas JNE semakin tinggi di mata pelanggan maupun mitra kerja. Seiring dengan peningkatan investasi asing, pertumbuhan ekonomi dalam negeri, dan perkembangan teknologi informasi, serta beragam inovasi produk yang dikembangkan, kinerja JNE semakin tumbuh juga berkembang di kalangan dunia usaha maupun masyarakat Indonesia. 

Perkembangan dunia usaha dan gaya hidup masyarakat membuat permintaan penanganan kiriman import peka semakin berkembang. Tak hanya mencakup paket kecil dan dokumen, tetapi merambah pada penanganan transportasi, logistik, serta distribusi. 

Maka peluang usaha ekspedisi tersebut di manfaatkan oleh Rapli Lesmana sebagai pemilik Jne Sales Counter yang berlokasi di Kp. Mulyasari Desa Cemplang Jawilan Serang Banten. Berdiri pada tanggal 26 Desember tahun 2019, Jne Sales Counter Citeras 9 memulai kegiatan usahanya yang terpusat pada penanganan kegiatan kepabeanan/impor kiriman barang/dokumen serta pengantarannya ke semua daerah di Indonesia hingga luar negri.

Kegiatan ini diawali dengan mahasiswa terjun langsung atau melakukan observasi di JNE Citeras yang dimana mahasiswa menganalisa tentang JNE Citeras dan sistem yang digunakan.

Saat ini prosedur absensi di Kantor Jne Sales Counter Citeras yang diterapkan sekarang ini dapat dikatakan masih kurang efisien dan efektif, dimana semua masih dilakukan secara manual yaitu menandatangani buku absensi dan pencatatan data dengan tulis tangan pada lembaran kertas mulai dari 2 pendataan dan perhitungan jam hadir, jam keluar, sampai keterangan tidak masuk, 

hal ini berdampak pada waktu yang relatif lama dalam proses perhitungan rekapitulasi absensi dari pegawai, serta bentuk laporan absensi yang dibuat berupa hardcopy yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pencatatan data, menyulitkan admin dalam proses pencarian data yang dikhawatirkan terjadi kehilangan data absensi pegawai, kertas rusak sehingga data tidak terbaca, dan mudah dimanipulasi oleh pihak tertentu. 

Setelah mengetahui identifikasi permasalahan mahasiswa pun mengusulkan sebuah sistem absensi berbasis web,  maksud dan tujuan dari sistem ini adalah : 

1. Telah dihasilkan aplikasi absensi berbasis website Kantor Jne Sales Counter Citeras yang memberikan kemudahan bagi pegawai dalam mengelola dan mengakses informasi absensi baik dari segi penggunaanya maupun pada proses pembuatan laporan.