Proposal Acara Kamu Selalu Ditolak Pihak Sponsor? Cantumkan 7 Point Ini!

Hai Kompasianers! Proposal acara kamu selalu ditolak oleh pihak sponsor? Yuk, cantumkan 7 point ini didalam proposal versi penulis, supaya acara kamu diterima pihak sponsor:

1. Profil Organisasi

Sumber Gambar : Freepik/rawpixel.com googletag.cmd.push(function() { googletag.display('div-gpt-ad-712092287234656005-411');});

Ceritakan profil singkat komunitas/organisasi kamu maksimal 1 halaman dengan narasi maksimal 3-4 kalimat. Tujuannya supaya pihak sponsor bisa percaya dengan keberadaan komunitas/organisasi kamu. Hal yang harus ditulis yaitu kapan terbentuknya, visi, misi, motto, bergerak dibidang apa, dan apa saja kegiatannya. 

2. Pencapaian 1 Tahun Terakhir

Sumber Gambar : Freepik/pch.vector

Beri gambaran rekapitulasi kegiatan dalam 1 tahun terakhir secara detail dalam bentuk persentase. Tujuannya supaya pihak sponsor bisa mendapat gambaran teknis untuk acara yang sedang kamu ajukan. 

Hal yang harus ditulis yaitu persentase gender peserta (laki-laki/perempuan), rata-rata jumlah peserta, latar belakang peserta (siswa/i, mahasiswa/i, sudah bekerja), domisili peserta (kota/kabupaten), jumlah pihak yang sudah bekerjasama (media partner, community partner, instansi pemerintah, sponsor).

3. Latar Belakang Acara

Sumber Gambar : Freepik/vectorjuice

Ceritakan dalam maksimal 2 paragraf apa yang melatarbelakangi kamu membuat acara dengan tema tersebut. Tujuannya supaya bisa memancing empati dan simpati kepada pihak sponsor untuk mau mensukseskan acara kamu. Cantumkan diantaranya sudut pandang pribadi atau menggunakan data statistik media massa yang memiliki kredibilitas bagus. 

4. Tujuan Acara

Sumber Gambar : Freepik/vectorjuice

Narasikan tujuan acara kamu dengan singkat dan jelas dalam bentuk maksimal 3 point. Tujuannya supaya pihak sponsor dapat menyamakan value mereka dengan acara yang kamu selenggarakan. Biasanya pihak sponsor akan menolak apabila terjadi perbedaan value. Misalnya, komunitas kamu bergerak dibidang kesehatan namun kamu mengirim ke pihak soonsor yang bergerak dibidang pendidikan. 

5. Detail Acara

Sumber Gambar : Freepik/makyzz

Jelaskan secara detail terkait acara yang akan kamu selenggarakan. Tujuannya supaya pihak sponsor bisa menyamakan waktu yang mereka punya dengan acara kamu. Biasanya pihak sponsor akan menolak apabila acara kamu ternyata bersamaan dengan agenda pihak sponsor tersebut di acara lain. 

Maka dari itu, usahakan ajukan proposal ke pihak sponsor yaitu 3 bulan sebelum acara mulai. Hal yang harus ditulis yaitu hari/tanggal, waktu, tempat, target jumlah peserta. 

6. Paket Penawaran

Sumber Gambar : Freepik/starline

Prinsipnya sederhana, yaitu "apa yang mereka berikan harus setimpal dengan apa yang mereka dapatkan". Maka dari itu harus apple to apple, sama rata, dan adil. Setiap komunitas/organisasi pasti mempunyai penawaran berbeda yang sudah disesuaikan dengan acaranya. 

Biasanya terdapat 3 paket penawaran (dari penawaran terendah ke tertinggj) yaitu silver, gold, platinum. Semakin tinggi paket yang diambil, semakin banyak yang pihak sponsor berikan di acara kamu, dan semakin banyak keuntungan yang pihak sponsor dapat. Mulai dari TVC, Adlips, Konten Thanks to, Logo Placement di Media Cetak/Sosial, Waktu untuk Promosi Produk, dan Booth Stand

Materi Milik Pribadi

7. Contact Person

Sumber Gambar : Freepik/storyset

Cantumkan nomor whatsapp/email milik panitia yang bertanggung jawab pada pihak sponsor. Tujuannya supaya pihak sponsor dapat menghubungi kamu untuk pembahasan lebih lanjut lagi. Pastikan kamu standby di hari Senin - Jumat pukul 09.00 s/d 17.00. 

Nah, berikut 7 point yang harus dicantumkan supaya sponsor mau mendukung acara kamu. Pastikan kamu harus merencanakan dengan matang-matang dan mempertimbangkan segala resiko ya. See You On Top!