Saya Maulidiya Hasanah. Saat ini, saya bekerja sebagai admin di CV Global Utama, sebuah yayasan penyalur tenaga kerja yang berlokasi di Panongan. Melalui tulisan ini, saya ingin berbagi pengalaman dan pandangan tentang peran saya sebagai admin—posisi yang sering tersembunyi namun sangat krusial dalam mendukung keberhasilan penyaluran tenaga kerja, baik di dalam maupun luar negeri.
Tugas dan Tanggung Jawab Saya
Sebagai admin, saya mengelola hampir seluruh proses administratif penyaluran tenaga kerja. Berikut beberapa tugas utama yang saya jalankan:
-
Pendaftaran dan Verifikasi Data Calon Pekerja
Saya mencatat biodata calon tenaga kerja dan memverifikasi dokumen penting seperti KTP, KK, ijazah, SKCK, serta surat pendukung lainnya. Data yang valid menjadi fondasi utama keberhasilan proses penyaluran. Pengelolaan Berkas dan Arsip Digital
Setiap tenaga kerja memiliki berkas yang harus disimpan rapi dalam bentuk fisik maupun digital. Saya bertanggung jawab memperbarui data bila ada perubahan status atau informasi terbaru.Komunikasi dengan Pihak Pengguna Jasa
Saya berinteraksi dengan klien, baik rumah tangga, perusahaan, maupun institusi yang membutuhkan tenaga kerja. Saya menjawab pertanyaan, memberikan informasi ketersediaan tenaga kerja, dan mengatur jadwal wawancara atau penempatan.Koordinasi Jadwal Pelatihan dan Tes Kesehatan
Calon tenaga kerja, terutama yang akan bekerja di luar negeri, harus mengikuti pelatihan keterampilan dan tes kesehatan. Saya membantu menyusun dan mengoordinasikan jadwal tersebut dengan instansi terkait.Pembuatan dan Penerbitan Surat Penempatan
Setelah proses selesai, saya membuat surat penempatan, kontrak kerja, dan dokumen administratif lain sesuai prosedur hukum dan peraturan ketenagakerjaan.
Tantangan yang Saya Hadapi
Menjadi admin di yayasan penyalur tenaga kerja bukan tanpa tantangan:
