Di Balik Penyaluran Tenaga Kerja: Perjalanan Saya Sebagai Admin Di CV Global Utama.

Saya Maulidiya Hasanah. Saat ini, saya bekerja sebagai admin di CV Global Utama, sebuah yayasan penyalur tenaga kerja yang berlokasi di Panongan. Melalui tulisan ini, saya ingin berbagi pengalaman dan pandangan tentang peran saya sebagai admin—posisi yang sering tersembunyi namun sangat krusial dalam mendukung keberhasilan penyaluran tenaga kerja, baik di dalam maupun luar negeri.

Tugas dan Tanggung Jawab Saya

Sebagai admin, saya mengelola hampir seluruh proses administratif penyaluran tenaga kerja. Berikut beberapa tugas utama yang saya jalankan:

• Pendaftaran dan Verifikasi Data Calon Pekerja
  Saya mencatat biodata calon tenaga kerja dan memverifikasi dokumen penting seperti KTP, KK, ijazah, SKCK, serta surat pendukung lainnya. Data yang valid menjadi fondasi utama keberhasilan proses penyaluran.

• Pengelolaan Berkas dan Arsip Digital
  Setiap tenaga kerja memiliki berkas yang harus disimpan rapi dalam bentuk fisik maupun digital. Saya bertanggung jawab memperbarui data bila ada perubahan status atau informasi terbaru.

• Komunikasi dengan Pihak Pengguna Jasa
  Saya berinteraksi dengan klien, baik rumah tangga, perusahaan, maupun institusi yang membutuhkan tenaga kerja. Saya menjawab pertanyaan, memberikan informasi ketersediaan tenaga kerja, dan mengatur jadwal wawancara atau penempatan.

• Koordinasi Jadwal Pelatihan dan Tes Kesehatan
  Calon tenaga kerja, terutama yang akan bekerja di luar negeri, harus mengikuti pelatihan keterampilan dan tes kesehatan. Saya membantu menyusun dan mengoordinasikan jadwal tersebut dengan instansi terkait.

• Pembuatan dan Penerbitan Surat Penempatan
  Setelah proses selesai, saya membuat surat penempatan, kontrak kerja, dan dokumen administratif lain sesuai prosedur hukum dan peraturan ketenagakerjaan.

Tantangan yang Saya Hadapi

Menjadi admin di yayasan penyalur tenaga kerja bukan tanpa tantangan:

• Volume kerja yang tinggi, terutama saat masa rekrutmen dan keberangkatan.

• Berurusan dengan berbagai pihak, mulai dari calon tenaga kerja, keluarga mereka, pengguna jasa, hingga instansi pemerintah seperti Dinas Tenaga Kerja dan Imigrasi.

• Menghadapi kondisi emosional calon tenaga kerja yang cemas dan penuh harap, terutama bagi mereka yang pertama kali bekerja di luar daerah atau luar negeri.

• Selalu mengikuti perubahan regulasi agar dokumen dan proses penyaluran tetap sesuai aturan terbaru.

Makna dan Nilai dari Pekerjaan Ini

Meski tidak berada di garis depan, saya percaya peran admin sangat penting sebagai fondasi proses penyaluran tenaga kerja yang profesional dan terpercaya. Melihat tenaga kerja yang kami bantu berhasil bekerja dan mengirim kabar baik adalah kebanggaan tersendiri. Dari pekerjaan ini, saya belajar kedisiplinan, ketelitian, tanggung jawab, serta empati yang mendalam terhadap sesama.

Bekerja sebagai admin di yayasan penyalur tenaga kerja bukan sekadar pekerjaan administratif, melainkan juga bentuk pengabdian sosial. Saya bangga menjadi bagian dari lembaga yang membantu membuka pintu masa depan lebih baik bagi banyak orang.