Penggunaan gambar-gambar ini mudah dipahami tetapi sulit dan lama untuk menggambarnya. Â Simbol flowchart diagram sistem akuntansi merupakan simbol-simbol yang digunakan untuk menjelaskan proses pada siklus sistem akuntansi. Berikut ini adalah bagaimana simbol flowchart diagram pada sistem akuntansi:
2. Â Data Flow Diagram atau Diagram Alir Data
Data flow diagram atau yang biasa disingkat dengan DFD adalah diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem informasi. Dalam DFD terdapat informasi yang terkait dengan input atau output dari setiap prosesnya. DFD juga memiliki fungsi yaitu untuk menyampaikan rancangan sistem, menggambarkan sistem dan perancangan model. Tujuan dari penggunaan DFD ini ada untuk memisahkan proses logika analisis sistem dengan proses desain sistem secara fisik.
Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta mendesain sistem yang baru. Diagram alir data menggunakan simbol untuk menandakan sebuah proses, sumber data dan entitas dalam sebuah sistem. Pengguna utamanya adalah analis dan perancang sistem.
Alir data adalah pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber dan tujuan. Proses merupakan tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi lain. Penyimpanan data merupakan tempat atau media penyimpanan data sistem. Pengguna yang tidak ingin membuktikan pengendalian internal dan dapat mengabaikan simbol segitiga. DFD merupakan alat komunikasi yang baik antara perancang sistem dan pengguna karena mudah dipahami. DFD hanya terdiri dari empat simbol yang mewakili simbol proses (Process), aliran data (Flows), Penyimpanan (Stores) serta terminator yang mewakili sumber atau tujuan dari informasi yang mengalir.
Dengan komponen tersebut, DFD dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna yang berorientasi pada fungsi. Berikut ini adalah symbol diagram alir data pada system informasi akuntansi:
