Di Balik Layar: Perpindahan Metadata dari Salemba ke Marsela, 2017

Bekerja di Belakang Layar : Perpindahan Metadata Dari Salemba ke Marsela

Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI di Jalan Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta Pusat diresmikan oleh Presiden Joko Widodo pada tanggal 14 September 2017. Dalam salah satu bagian pidatonya Presiden menyampaikan bahwa "Sekarang ini memang sudah eranya terobosan-terobosan digital. Desktruktif innovation yang sudah banyak terjadi diberbagai bidang. Semuanya, semua hal bergerak berkembang dengan car acara yang tidak terduga, inovasi cepat sekali. Dan kalua kita tidak ikut berubah, kita tidak cepat melakukan revolusi digital, ya ditinggal, udah.

Sebelum Gedung Layanan ini diresmikan sudah barang tentu koleksi yang ada di Salemba Raya No. 28 A harus dipindahkan terlebih dahulu, perpindahan ini bukan hanya perpindahan secara fisik yaitu koleksi-koleksi yang dipindahkan akan tetapi juga perpindahan metadata yang ada di pangkalan data INLIS Perpustakaan Nasional RI agar mudah ditelusur di Katalog Online Perpusnas RI (OPAC Perpusnas RI). Perpindahan Layanan ini menjadi tanggung jawab dua pusat yang ada di Perpusnas RI, yaitu Pusat Jasa dan Layanan Informasi dan Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka terutama  di Bidang Pengolahan Bahan Pustaka. Saya sebagai Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka mendapatkan tugas khusus dari Pak Ahmad Masykuri selaku Kepala Pusat untuk melakukan penyiapan perpindahan metadata di pangkalan data dan juga penataan koleksi yang ada di Gedung Baru berkoordinasi dengan Pak Tegus Purwanto selaku Kepala Bidang Layanan Koleksi Khusus dan Pak Agus Sutoyo selaku Kepala Bidang Layanan Umum serta Pak Wira Selaku Kepala BIdang Otomasi dan juga pak Aris yang menangani Aplikasi INLIS.

Dokumentasi pengolahan/Dok pribadi

Tim Pengolahan Bahan Pustaka memulai melaksanakan tugas di bulan Juni 2017 sampai dengan bulan Oktober 2017. Dimulai dari perpindahan koleksi oleh Tim Layanan di sekitar bulan Mei 2017. Tim Pengolahan dalam melaksanakan tugas pemindahan metadata dibagi menjadi dua bagian: Pertama perpindahan secara otomatis oleh sistem di mana koleksi yang dipindahkan di rubah lokasinya dari lokasi lama ke lokasi baru. Kedua untuk koleksi-koleksi yang sudah terpasang Label RFID maka Tim Pengolahan melakukan perubahannya langsung di tempat koleksi berada di tempat yang baru. Agar tidak mengganggu pekerjaan rutin di Bidang Pengolahan maka dibuatkan jadwal tugas untuk teman-teman dibagi menjadi dua Tim yang saling bergantian tugas ke Gedung Layanan Mardeka Selatan. Alhamdulillah segala tantangan dan peluang ini dapat kami selesaikan walaupun pastinya masih ada kekurangan-kekurangannya. Dan inilah yang kami katakana bekerja di Belakang Layar.    

Berikut ini Dokumen Laporan Kegiatan yang dibuat pada bulan Juli 2017

LAPORAN KEGIATAN

SIMULASI RFID DAN PINDAH DATA KOLEKSI

DI PANGKALAN DATA INLIS

26-27 JULI 2017

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka perpindahan koleksi layanan perpustakaan dari Salemba ke Merdeka Selatan maka perlu diadakan kegiatan Retangging RFID dan pindah data koleksi pada pangkalan data INLIS. Kegiatan tersebut meliputi : (1) Retagging RFID pada aplikasi RFID yang baru (2) Pemasangan RFID pada koleksi yang belum terpasang RFID (3) Pemindahan data koleksi pada pangkalan data INLIS. Kegiatan Simulasi dilakukan oleh Tim Bidang Pengolahan Bahan Pustakan dan Bidang Kerja sama dan Otomasi Perpustakaan. Simulasi dilakukan pada tanggal 26-27 Juli 2017.

II. TUJUAN

• Adanya keselarasan antara koleksi dengan penempatan/lokasinya
• Mengetahui kelengkapan fisik koleksi perpustakaan (pelabelan, pemasangan RFID, nomor induk)
• Peningkatan kualitis fisik koleksi perpustakaan

III. KONDISI LAPANGAN

Kondisi yang berkaitan dengan kegiatan simulasi tersebut adalah sebagai berikut :

• Penempatan koleksi pada masing-masing ruangan layanan yang ada belum 100 % lengkap masih ada penambahan koleksi layanan dari gedung Salemba
• Kegiatan simulasi difokuskan pada lantai 7B untuk koleksi Manula dan Disabilitas dan lantai 7 A koleksi anak
• Aplikasi untuk Tangging RFID dan pindah data koleksi masih terus dilakukan perbaikan

IV. HASIL CAPAIAN SIMULASI

Hasil capaian untuk kegiatan simulasi adalah sebagai berikut :

• Retagging pada hari Rabu, 26 Juli 2017 pada Lantai 7 B untuk koleksi manula dengan capaian sebanyak 671 eksemplar koleksi
• Retagging pada hari Kamis, 27 Juli 2017 pada lantai 7 A dan 7 B untuk koleksi anak dan koleksi manula dan dengan capaian  sebanyak 1.185 eksemplar.
• Jumlah keseluruhan selama simulasi 2 hari kerja sebanyak 1.856 eksemplar

V. KENDALA DAN SOLUSI

• Aplikasi untuk Retagging dan Tagging RFID baru masih terus untuk diperbaiki terutama untuk format laporan aplikasi pemasangan RFID yang baru. Aplikasi dalam tahap penyempurnaan
• Sebagian koleksi braille belum ada nomor panggil dan RFID sehingga perlu dilakukan kegiatan pengolahan untuk menambahkan subjek dan nomor panggil serta pemasangan FRID
• Sebagian koleksi anak belum dipasang RFID sehingga perlu dilakukan kegiatan pemasangan FRID