Baca juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel
3. Bagaimana Cara Membuat Tabel di Excel dengan Cepat?
Langkah pertama adalah menyiapkan data mentah yang sudah tersusun dalam baris dan kolom. Setelah itu, cukup blok data lalu tekan shortcut Ctrl + T. Secara otomatis, Excel akan mengubah data tersebut menjadi tabel dengan format yang lebih profesional.
Keunggulan membuat tabel di Excel antara lain; bisa menambahkan filter otomatis, formatnya konsisten, serta mendukung penggunaan formula dinamis. Misalnya, jika menambahkan baris baru, tabel akan otomatis meluas tanpa perlu mengatur ulang formula.
Selain itu, fitur Table Styles memungkinkan pengguna memilih tema warna agar tabel terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Menurut Microsoft Learn (2023), penggunaan format visual yang tepat dalam tabel bisa mengurangi cognitive load hingga 40%, sehingga memudahkan audiens memahami isi data.
4. Bagaimana Cara Membuat Grafik di Excel dengan Cepat?
Setelah memiliki tabel, grafik bisa dibuat hanya dengan beberapa klik. Caranya: blok data tabel, lalu pilih tab Insert pilih jenis grafik seperti Column, Line, Pie, Bar, atau Scatter. Excel bahkan menyediakan fitur Recommended Charts yang secara otomatis memberi saran grafik terbaik sesuai pola data.
Misalnya, jika memiliki data perkembangan penjualan bulanan, Line Chart akan lebih cocok untuk menunjukkan tren. Sedangkan jika ingin memperlihatkan proporsi, Pie Chart bisa menjadi pilihan.
Bagi pekerja atau mahasiswa yang ingin tampil lebih profesional, fitur Chart Design bisa digunakan untuk mengubah tema, menambahkan label data, atau bahkan menambahkan elemen visual seperti trendline agar grafik lebih informatif.
Menurut Journal of Data Visualization (2023), penyajian data dalam bentuk grafik yang tepat dapat meningkatkan daya ingat audiens hingga 80% lebih baik dibanding hanya menggunakan angka.
Baca juga: Bootcamp Data Analyst with Excel
