c. Dukungan dan gerakan mahasiswa
Dalam mempromosikan dan memindahkan siswa, prinsip, promosi, pemindahan dan prosedur pemindahan harus diperhatikan.
d. Tata peraturan sekolah
Tata tertib sekolah merupakan alat untuk membangun dan melatih kedisiplinan siswa di sekolah.
e. Ganjaran adalah imbalan
Ganjaran yaitu hadiah menyenangkan yang diterima siswa atas prestasinya ketika mereka mencoba melakukan sesuatu. Sedangkan hukuman adalah hadiah yang tidak menyenangkan yang harus diterima siswa karena perilakunya dianggap tidak pantas oleh sekolah.
3. Akhir tahun akademik
Kegiatan yang dilakukan oleh sekolah pada akhir tahun ajaran meliputi penyelenggaraan ujian nasional dan ujian akhir. Manajemen yang terkait dengan aktivitas ini meliputi, mis.
- Pelaksanaan ujian nasional
- Pelaksanaan tes kenaikan kelas
Alat Administrasi Siswa (Manual dan Elektronik)
Catatan informasi siswa di sekolah dibagi menjadi dua jenis: informasi siswa dan file siswa masing-masing kelas, yaitu. buku kelas yang merupakan kutipan dari buku induk, buku kelas, buku siswa masing-masing kelas yaitu buku kelas yang merupakan kutipan dari buku induk, buku absensi kelas, buku instruksi dan nasihat, buku prestasi siswa, yang meliputi buku daftar nilai, dan buku Lagger, rapor dan buku mutasi.
Untuk mempermudah dan mempercepat berfungsinya administrasi kemahasiswaan, diperlukan berbagai alat dan perangkat. Alatnya adalah buku, formulir yang menyimpan semua informasi dan data siswa.
Instrumen yang disebutkan antara lain Suryosubroto (2004:80-81):
- Buku Induk
Buku besar adalah buku besar karena berisi semua informasi yang dianggap lengkap tentang status siswa. Informasi tersebut dapat berupa identitas siswa atau informasi tentang nilai hasil belajar siswa yang diperoleh siswa selama belajar di sekolah tersebut. - Buku Klaper
Buku ini membantu buku master berisi informasi penting siswa. Isinya bisa diambil dari master book, tapi tidak selengkap master book. Daftar nilai juga disimpan. Tujuan utama dari buku Klaper adalah untuk memudahkan dalam mencari informasi tentang seorang siswa, terutama ketika nomor orang tua tidak diketahui. Hal ini mudah ditemukan di buku Klaper karena nama siswa sesuai urutan abjad - Buku/daftar kebutuhan belajar
Buku ini menggambarkan keadaan jumlah siswa di sekolah tersebut. Biasanya, peninjauan status siswa sekolah terus dilakukan setiap bulan. - Daftar peserta mahasiswa
Catatan kehadiran siswa ini dibuat untuk memantau aktivitas siswa yang mengikuti kegiatan sekolah. - File untuk menyimpan file siswa
Berkas yang sifatnya terpisah membutuhkan pelatihan agar dapat diarsipkan dengan baik, misalnya fotokopi STTB, akte kelahiran, akte mutasi dll. Semua file ini harus dikelompokkan ke dalam grupnya masing-masing sehingga file tersebut dapat dengan mudah ditemukan jika diperlukan.
Peran Guru dalam Administrasi Peserta Didik
Menurut Sutjipto (1991) peran guru dalam pengelolaan siswa adalah:
1. Sebagai panitia seleksi siswa baru
2. Membantu siswa cepat beradaptasi dengan lingkungan sekolah
3. Mencatat kehadiran setiap siswa secara terus menerus dan cermat
4. Ciptakan disiplin sekolah atau kelas yang baik
Sedangkan menurut Sutisna (1991) peran guru dalam pengelolaan siswa adalah:
1. Penyaringan siswa baru
2. Mengatur pembelajaran
3. Kelola pekerjaan siswa
4. Ikuti tes bakat/kejujuran akademik
5. Mengatur saran karir dan aftercare untuk lulusan.
