[caption caption="Dok: dppka.jogjaprov.go.id"][/caption]
Ada banyak hal yang dipikirkan mahasiswa/pemuda ketika hendak mengadakan kegiatan mulai dari merancang susunan panitia, tema kegiatan, konsep acara, dan yang tak kalah pentingnya adalah soal sumber dana kegiatan. Nah, dalam rangka pencarian dana, panitia kegiatan mengadakan bazar, garage sale, morning cafe, penjualan souvenir, penjualan kue dan snack di tempat-tempat umum dan masih banyak lagi. Sayangnya, hasil pencarian dana ini hanya bisa menanggung sekitar 30-40% dari total dana kegiatan.
Mengajukan proposal dana bantuan ke salah satu instansi boleh dikatakan sebagai salah satu cara mengemis secara profesional. Oleh karena itu, dibutuhkan kelihaian dalam mengemas proposal itu agar pihak yang dituju bisa mencerna dengan baik maksud dan tujuan kegiatan kita. Jika memungkinkan, hindari menulis proposal dengan cara mainstream apalagi copy paste dari proposal tahun-tahun sebelumnya. Dibutuhkan keahlian merancang sampul dan kalimat proposal yang baik, sampul proposal yang menarik dan juga sistematika penulisan proposal yang baik.
Perlu diketahui bahwa ada ratusan proposal yang mereka terima setiap bulan, maka perlu strategi untuk mendapatkan perhatian mereka. Beberapa senior yang pernah terlibat kepanitian sebelumnya mengatakan bahwa sumber dana kegiatan paling besar diraih dari proposal dana kegiatan yang diajukan ke beberapa instansi pemerintah maupun swasta. Jika proposal tembus, bisa menanggung hingga 80% dana kegiatan.
Bisik-bisik tetangga, terkadang perusahaan memperlakukan secara khusus proposal bantuan dana kegiatan yang berasal dari mahasiswa. Hal ini dikarenakan kebanyakan kegiatan mahasiswa masih dibumbui rasa idealisme, tak rumit neko-nekonya dan juga kepercayaan kepada mahasiswa/pemuda bahwa dana yang diberikan tak rawan diselewengkan. Selain itu, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan tersendiri karena bisa menampilkan branding perusahaan lewat media promosi yang murah ketimbang harus pasang iklan di pinggir jalan atau media cetak.
Tips Kreatif Menyasar Para Penyantun Dana
Tulisan ini saya buat bukan karena saya jago dan punya pengalaman hebat dalam mencari dana. Saya hanya ingin berbagi sedikit apa yang saya tahu dan alami. Semoga tips-tips sederhana yang saya paparkan dapat berguna bagi teman-teman yang sibuk mencari dana. Berikut cara-cara kreatif yang bisa teman-teman coba.
1. Cari Tahu Hari Jadi/Anniversary Perusahaan
Gali informasi tentang hari ulang tahun perusahaan swasta atau BUMN yang punya profit tinggi atau yang sering berkegiatan sosial di kotamu. Teman-teman juga bisa merancang hari H kegiatannya bertepatan dengan tanggal ulang tahun perusahaan itu.
Setelah mengetahui tanggal ulang tahunnya, segera ajukan proposal setidaknya tiga bulan sebelum hari ulang tahun perusahaan tersebut. Pada bagian tujuan kegiatan, teman-teman bisa menuliskan bahwa kegiatan ini adalah salah satu bentuk kegiatan peringatan HUT perusahaan di bidang pendidikan atau sosial. Bisa jadi proposal dana yang diajukan akan dipertimbangkan dan diprioritaskan karena pada dasarnya setiap perusahaan punya ceremonial tersendiri saat merayakan hari ulang tahun.
2. Mempelajari Laporan Tahunan (Annual Report)
Teman-teman bisa melakuan penelusuran laporan tahunan (annual report) dari perusahaan yang kita incar. Laporan ini biasanya terlampir di website perusahaan dan bisa di-download secara gratis. Dari annual report ini, kita bisa dapatkan potongan informasi mengenai bentuk kegiatan sosial yang sering mereka lakukan dan bentuk kegiatan seperti apa yang mendapatkan alokasi dana besar. Selanjutnya, kita bisa menyesuaikan mana perusahaan yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang dilakukan.
Jika teman-teman tak mendapatkan file annual report-nya, kalian bisa cari tentang kegiatan bantuan yang sering mereka lakukan dari media cetak atau website berita-berita lokal di daerahmu. Gali informasi sebanyak-banyaknya tentang bidang kegiatan apa yang mereka sering lakukan.
Nah, jika teman-teman sudah mendapatkan perusahaan yang cocok, segera susun proposal dan bawa ke perusahaan tersebut sebelum perusahaan tersebut mengadakan rapat anggaran tahunan semacam rapat anggaran pendapatan dan belanja perusahaan gitu sehingga nantinya dana anggaran untuk kegiatan kalian bisa disisipkan dalam anggaran perusahaannya.
3. Pedekate dengan Supir Pribadi Bos Perusahaan
Manfaatkanlah orang-orang yang berada di sekitar pejabat/bos di perusahaan yang dituju termasuk supir pribadinya. Dibutuhkan kelihaian menggaet perhatian sang supir agar bisa mendapat berbagai informasi tentang aktivitas bos perusahaan termasuk tempat tongkrongan favoritnya
Sudah tradisi bahwa segala sesuatu yang namanya persuratan akan mengalami serangkaian proses yang menghabiskan banyak waktu (namanya juga birokrasi di Indonesia yang cenderung rumit). Proposal yang akan diajukan akan dioper sana-sini dimulai dari meja resepsionis, HRD, sekretaris hingga akhirnya jatuh ke tangan pimpinan. Nah, daripada proposal kita mengalami perjalanan yang panjang, alangkah baiknya kita datangi langsung tokoh sentralnya. Berhubung bos perusahaan biasanya susah ditemui di kantornya, maka kita inisiatif datangi di luar jam kantor
Nah, di sinilah peran sang supir sangat dibutuhkan. Sebagai orang yang dekat dengan bos, tentunya sang supir bisa menjadi informan yang terpercaya dan terakurat untuk mendapatkan informasi tentang keseharian sang Bos.Â
Nah, kalau sudah tahu lokasinya, segera samperin tempat tongkrongannya dan ajukan proposal dananya. Usahakan teman-teman berpakaian rapi dengan formasi pasukan cewek di depan dan cowok di belakangnya. Berdasarkan pengalaman, cewek punya nilai plus tersendiri dalam mepresentasikan rancangan kegiatan. Yang perlu diperhatikan juga adalah usahakan teman-teman jangan hanya datang dengan modal proposal dana saja tapi lampirkan rekomendasi kegiatan yang bertanda tangan dan berstempel, matangkan juga penguasaan konsep kegiatan dan list-list donator kegiatan kita. Hal ini untuk menyakinkan sang Bos bahwa kegiatan ini bukan kegiatan bodong alias palsu. Sekedar sharing, untuk area Makassar untuk bos-bos di Makassar sering nongkrong di Warkop Phoenam, Kampung Popsa, Restoran Suki, Warung Coto Serigala dan D’Liquid.
4. Pedekate dengan Satpam Perusahaan
Sama halnya dengan sang supir, satpam juga punya kontribusi penting dalam menunjang kelancaran proposal dana kita. Tidak hanya menjaga ketertiban, tapi satpam perusahaan mengetahui hampir semua orang yang bekerja di perusahaan tersebut mulai resepsionis, staf bagian teknis, bagian operasional, Human Resources Development, sekertaris hingga pimpinannya. Asal teman-teman bisa menarik perhatiannya, kalian bisa gunakan jasa mereka sebagai orang dalam yang mengecek nasib proposal dana. Hal ini juga menghemat waktu kita bolak-balik atau menunggu panggilan informasi dari pihak perusahaan.
5. Kumpulkan Data Alumni
Kumpulkan data-data alumni dari berbagai sumber mulai dari buku alumni, situs Linkedin, meminta kontak telepon dari senior lainnya sampai mencari keberadaannya lewat media sosial entah itu Facebook atau Twitter. Asalkan penyampaiannya jelas, sopan dan tak ada nada pemaksaan, saya yakin mereka dengan senang hati akan membantu karena pada dasarnya mereka pernah mengalami hal yang sama sewaktu mahasiswa. Berdasarkan pengalaman, dana dari para alumni merupakan penyumbang dana terbesar dari kegiatan.
6. Menghadiri Gathering/Ceremonial Perusahaan
Terkadang Gatheting suatu perusahaan dibuka untuk umum dan hal ini kita bisa manfaatkan untuk menjalin relasi dari kalangan internal perusahaan tersebut. Dari hubungan relasi inilah yang akan memudahkan teman-teman dalam mengurus proposal dana nantinya.
7. Mengajukan Dana Lewat Program Crownfunding
Kalian bisa ajukan konsep kegiatan serta dana yang dibutuhkan lewat situs-situs crowfunding semisal Kickstarter atau wujudkan.com. Hal ini berarti konsep kegiatan sudah dipersiapkan jauh hari sebelumnya. Dan yang perlu diingat, dana yang didapatkan dari situs ini benar-benar dipergunakan secara bertanggung jawab dan transparan sebab teman-teman bisa saja dituntut jika menyelewengkan dana.
Menjalin Hubungan Jangka Panjang dengan Penyandang Dana
Ada hal yang terkadang luput dari perhatian mahasiswa/pemuda setelah mengadakan suatu kegiatan, yaitu mereka lupa mengungkapkan ucapan terima kasih kepada perusahaan penyandang dana kegiatannya. Ucapan terima kasihnya tidak usah yang neko-neko. Teman-teman bisa mengirim pesan email ke perusahaan terkait, membuat karikatur yang di dalamnya ada foto panitia dan logo perusahaan tersebut (dibuat salah satu panitia yang jago desain grafis tentunya), membuat sertifikat penghargaan yang dibingkai sebagai tanda ucapan terima kasih karena sudah turut menjadi bagian menyukseskan kegiatan panitia atau lebih bagus lagi dengan membuat laporan pertanggungjawabannya sekalipun perusahaannya tersebut tak memintanya.
Walaupun sederhana, tapi hal ini bisa membuat perusahan tersebut merasa dihargai dan menggambarkan bahwa teman-teman adalah panitia yang tahu terima kasih. Ini bisa menjadi bagian kontrak kerja sama jangka panjang di mana nantinya berdampak pada adik-adik panitia berikutnya di mana perusahaan bisa saja menggelontorkan dana bantuan secara berkelanjutan mengingat nama kepanitiaan teman-teman sudah mempunyai reputasi baik di mata perusahaan.
Semoga tips-tips ini dapat bermanfaat bagi kawan-kawan yang ingin mencari dana bantuan kegiatan. Satu pesan yang ingin saya titipkan kepada teman-teman bahwa pergunakanlah dana bantuan itu secara jujur, akuntabel dan bertanggung jawab.
Salam sukses mahasiswa Unhas asal Tana Toraja, Heriyanto Rantelino
Facebook: Heriyanto Rantelino
No Hp    : 085242441580
