Kumpulkan data-data alumni dari berbagai sumber mulai dari buku alumni, situs Linkedin, meminta kontak telepon dari senior lainnya sampai mencari keberadaannya lewat media sosial entah itu Facebook atau Twitter. Asalkan penyampaiannya jelas, sopan dan tak ada nada pemaksaan, saya yakin mereka dengan senang hati akan membantu karena pada dasarnya mereka pernah mengalami hal yang sama sewaktu mahasiswa. Berdasarkan pengalaman, dana dari para alumni merupakan penyumbang dana terbesar dari kegiatan.
6. Menghadiri Gathering/Ceremonial Perusahaan
Terkadang Gatheting suatu perusahaan dibuka untuk umum dan hal ini kita bisa manfaatkan untuk menjalin relasi dari kalangan internal perusahaan tersebut. Dari hubungan relasi inilah yang akan memudahkan teman-teman dalam mengurus proposal dana nantinya.
7. Mengajukan Dana Lewat Program Crownfunding
Kalian bisa ajukan konsep kegiatan serta dana yang dibutuhkan lewat situs-situs crowfunding semisal Kickstarter atau wujudkan.com. Hal ini berarti konsep kegiatan sudah dipersiapkan jauh hari sebelumnya. Dan yang perlu diingat, dana yang didapatkan dari situs ini benar-benar dipergunakan secara bertanggung jawab dan transparan sebab teman-teman bisa saja dituntut jika menyelewengkan dana.
Menjalin Hubungan Jangka Panjang dengan Penyandang Dana
Ada hal yang terkadang luput dari perhatian mahasiswa/pemuda setelah mengadakan suatu kegiatan, yaitu mereka lupa mengungkapkan ucapan terima kasih kepada perusahaan penyandang dana kegiatannya. Ucapan terima kasihnya tidak usah yang neko-neko. Teman-teman bisa mengirim pesan email ke perusahaan terkait, membuat karikatur yang di dalamnya ada foto panitia dan logo perusahaan tersebut (dibuat salah satu panitia yang jago desain grafis tentunya), membuat sertifikat penghargaan yang dibingkai sebagai tanda ucapan terima kasih karena sudah turut menjadi bagian menyukseskan kegiatan panitia atau lebih bagus lagi dengan membuat laporan pertanggungjawabannya sekalipun perusahaannya tersebut tak memintanya.
Walaupun sederhana, tapi hal ini bisa membuat perusahan tersebut merasa dihargai dan menggambarkan bahwa teman-teman adalah panitia yang tahu terima kasih. Ini bisa menjadi bagian kontrak kerja sama jangka panjang di mana nantinya berdampak pada adik-adik panitia berikutnya di mana perusahaan bisa saja menggelontorkan dana bantuan secara berkelanjutan mengingat nama kepanitiaan teman-teman sudah mempunyai reputasi baik di mata perusahaan.
Semoga tips-tips ini dapat bermanfaat bagi kawan-kawan yang ingin mencari dana bantuan kegiatan. Satu pesan yang ingin saya titipkan kepada teman-teman bahwa pergunakanlah dana bantuan itu secara jujur, akuntabel dan bertanggung jawab.
Salam sukses mahasiswa Unhas asal Tana Toraja, Heriyanto Rantelino
Facebook: Heriyanto Rantelino
No Hp    : 085242441580