Memahami Konsep dan Pentingnya Sistem pengendalian Managemen

PENGERTIAN SISTEM PENGENDALIAN MENEJEMEN

kalian tau ga nih , apasih pengertian dari sistem pengendalian itu??? 

yuk kita bahas....

jadi Sistem pengendalian manajemen (SPM) adalah suatu mekanisme yang digunakan oleh organisasi untuk memastikan bahwa semua sumber daya, baik manusia, fisik, maupun teknologi, digunakan secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. SPM mencakup proses perencanaan, pengukuran kinerja, evaluasi, dan pengendalian untuk memastikan bahwa kegiatan organisasi berjalan sesuai dengan rencana dan standar yang ditetapkan atau rangkaian proses dan prosedur yang digunakan oleh manajemen untuk memantau, mengevaluasi, dan mengarahkan kegiatan dalam organisasi agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem ini mencakup pengukuran kinerja, analisis penyimpangan antara kinerja aktual dan yang direncanakan, serta pengambilan keputusan berdasarkan informasi tersebut. 

KONSEP DASAR YANG MELIPUTI SISTEM PENGENDALIAN MENEJEMEN

Konsep dasar SPM adalah untuk mencapai tujuan strategis organisasi dan mengontrol kinerja dan operasi. Dalam hal ini, SPM meliputi beberapa elemen penting seperti:

1. Perencanaan

Perencanaan adalah proses pengembangan rencana strategis yang mencakup tujuan, sasaran, dan rencana tindakan yang akan dilakukan dalam organisasi. Perencanaan yang baik memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi masalah dan peluang yang mungkin terjadi, sehingga mereka dapat menyiapkan rencana tindakan yang tepat untuk mengatasinya.

2. Pengukuran Kinerja

Pengukuran kinerja adalah proses mengukur kinerja organisasi dan membandingkannya dengan tujuan dan standar yang telah ditetapkan. Pengukuran kinerja membantu organisasi untuk mengidentifikasi area di mana mereka perlu melakukan perbaikan.

3. Evaluasi

Evaluasi adalah proses evaluasi kinerja organisasi untuk memastikan bahwa kinerja sesuai dengan tujuan dan standar yang telah ditetapkan. Evaluasi juga membantu organisasi untuk memperbaiki proses dan praktik mereka, sehingga mereka dapat meningkatkan kinerja mereka di masa depan.

4. Pengendalian

Pengendalian adalah proses memastikan bahwa semua anggota organisasi bertindak sesuai dengan nilai dan standar perusahaan. Pengendalian melibatkan pengawasan dan pengaturan proses dan praktik dalam organisasi.

Sistem pengendalian manajemen penting untuk organisasi karena mereka memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan strategis mereka dan mengukur keberhasilan mereka dalam mencapai tujuan tersebut. SPM juga membantu organisasi untuk:

1. Mengidentifikasi Masalah dan Peluang

Dengan SPM, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah dan peluang yang mungkin terjadi dalam operasi mereka, sehingga mereka dapat menyiapkan rencana tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah atau memanfaatkan peluang tersebut.

2. Mengontrol Risiko

SPM membantu organisasi untuk mengontrol risiko dengan memastikan bahwa semua anggota organisasi bertindak sesuai dengan nilai dan standar perusahaan, serta dengan melakukan evaluasi kinerja dan pengendalian proses organisasi.

3. Meningkatkan Kepercayaan Stakeholder

Dengan SPM, perusahaan dapat menunjukkan bahwa mereka memiliki kontrol yang baik atas kinerja dan operasi mereka, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan stakeholder seperti investor, pelanggan, dan pemerintah.

Kesimpulan

Sistem pengendalian manajemen adalah sistem yang penting untuk organisasi karena mereka memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan strategis mereka, mengukur kinerja mereka, mengidentifikasi masalah dan peluang, mengontrol risiko, meningkatkan kepercayaan stakeholder, dan meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan. Untuk mengimplementasikan SPM dengan sukses, perusahaan perlu mengidentifikasi tujuan dan sasaran organisasi, mengukur kinerja mereka secara teratur, melakukan evaluasi kinerja dan pengendalian, serta menyesuaikan sistem pengendalian manajemen dengan perubahan dalam lingkungan bisnis dan tujuan organisasi.