Factor yang perlu dipertimbangkan saat memilih media yang paling tepat bagi pesan anda.
- Menyampaikan pesan dengan menggunakan lebih dari satu isyarat informasi (visual, verbal, vocal).
- Memfasilitasi umpan balik.
- Membangun fokus pribadi.
Faktor-faktor lain yang juga dipertimbangkan saat menyeleksi media adalah tingkat formalitas, keterbatasan spesifik terhadap media, maksud anda mengirimkan pesan, tingkat urgensi yang disesuaikan dengan biaya penggunaan saluran tertentu, dan preferensi audiens.
Proses mengorganisasikan pesan bisnis secara efektif. Untuk itu mulailah dengan mengenali pentingnya pengorganisasian yang baik. Kemudian definisikan ide pokok dengan membuat pertanyaan spesifik tentang topik tersebut. Untuk memilih apakah menggunakan pendekatan langsung atau tak langsung, antisipasilah reaksi pada audiens terhadap pesan tersebut dan sesuaikan pendekatan tersebut dengan panjang pesan atau pendek. Kelompokan poin-poin tersebut dengan membuat garis besar untuk memvisualisasikan hubungan diantara ide dan materi pendukung.
