Ini termasuk membuat kategori dokumen, memberi label yang tepat, serta menyimpan arsip dalam format yang mudah diakses. Dengan manajemen dokumen yang baik, risiko kesalahan administrasi dapat ditekan seminimal mungkin.
Baca Juga:Â Mengapa Staf Perpustakaan Wajib Menguasai Digital Filling?
Selain itu, keterampilan ini juga mencakup pengetahuan tentang keamanan data. Sekretaris harus memahami prosedur perlindungan dokumen rahasia agar informasi perusahaan tetap aman dari pihak yang tidak berkepentingan.
5. Kemampuan Problem Solving
Skill wajib yang harus dimiliki oleh sekretaris terakhir yang akan kita bahas di dalam artikel ini adalah problem solving. Kemampuan inilah yang akan membedakan antara sekretaris biasa dan sekretaris unggul. Problem solving mencakup kemampuan menganalisis masalah, mencari solusi cepat, dan mengambil keputusan yang tepat tanpa menunggu instruksi detail dari pimpinan.
Misalnya, jika rapat mendadak batal, sekretaris yang sigap akan langsung menyesuaikan jadwal, menginformasikan semua pihak terkait, dan memanfaatkan waktu kosong untuk agenda lain yang produktif.
Inilah penjelasan lengkap tentang 5 Skill Wajib yang Harus Dimiliki Seorang Sekretaris Profesional. Semoga bermanfaat ya!
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
