Pengertian Manajemen Keuangan
Pengertian Manajemen Keuangan menurut James Van Horne adalah semua aktivitas perusahaan dalam memperoleh, mendanai, hingga mengelola aset sesuai tujuan usaha. Manajemen keuangan merupakan aspek penting yang berkelanjutan dalam mengelola sebuah UMKM.
Manfaat Mengatur Keuangan Usaha
Segala bentuk aktivitas keuangan perlu dibukukan agar pelaku UMKM dapat lebih bijak dalam mengambil keputusan keuangan dan mampu mengefisienkan dana yang dimiliki. Namun kebanyakan UMKM masih belum menerapkan manajemen keuangan dengan baik dan benar karena masih tidak mengerti seputar laporan keuangan sehingga keuangan usahanya masih bercampur dengan keuangan pribadi si pemilik, bahkan masih banyak juga yang tidak membuat pembukuan. Padahal banyak manfaat dari melakukan sebuah pembukuan atau akuntansi keuangan bagi pengelola, diantaranya adalah :
- Pemilik UMKM dapat memisahkan aset bisnis dan pribadi
- Mengetahui di mana dan bagaimana penggunaan dana
- Memudahkan untuk penyusunan pengembangan UMKM
- Termasuk mengetahui status keuangan UMKM tersebut
- UMKM bisa mendapatkan gambaran tentang arus kas untuk periode tertentu
Cara Mengatur keuangan menggunakan aplikasi BukuKas
Di era digital saat ini, mengatur keuangan dapat dilakukan dengan memanfaatkan teknologi melalui aplikasi pada smartphone sehingga dapat memudahkan pelaku UMKM dalam mengelola keuangan usahanya.
Berikut cara mengatur keuangan dengan menggunakan aplikasi BukuKas :
1. Unduh Aplikasi BukuKas
Cari dan unduh aplikasi BukuKas dari Playstore seperti Gambar di atas. Ukuran aplikasi adalah 16 Megabyte, apabila smartphone tidak dapat mengunduh silahkan periksa koneksi jaringan internet atau mengurangi beberapa file di penyimpanan.
2. Memasukkan Nomor Telepon
Selanjutnya daftarkan nomor telepon untuk masuk pada aplikasi lalu tunggu beberapa saat untuk sistem memverifikasi nomor dengan mengirim kode OTP. Jika kode sudah terkirim ke nomor telepon di smartphone maka pengguna akan terverifikasi secara otomatis. Verifikasi akun ini berguna agar data keuangan pengguna terjaga serta tersimpan secara cloud di database pengembang. Jadi, pemilik UMKM tidak perlu khawatir kehilangan data pembukuan keuangan karena sudah tersimpan secara otomatis pada akunnya.
3. Membuat Akun Baru
Setelah berhasil masuk, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan usaha yang ingin dibuatkan pembukuan dengan mengisi nama usaha dan jenis usaha.
4. Tampilan Beranda BukuKas
Selanjutnya pengguna akan masuk ke halaman menu utama, disinilah pengguna dapat menjelajah fitur-fitur yang dimiliki Aplikasi BukuKas.
5. Menambahkan dan menyimpan transaksi
Fitur ‘Transaksi’ adalah fitur untuk mencatat penjualan dan pengeluaran transaksi keuangan. Di dalamnya pengguna dapat mencatat jumlah nominal penjualan yaitu harga jual produk serta pengeluaran atas transaksi. Di dalam fitur ini terdapat fitur tambahan yaitu fitur ‘Mode Kasir’ yang mampu menyertakan harga pokok dan harga jual produk sehingga keuntungan penjualan secara otomatis dapat terhitung dan tercatat dalam laporan keuangan. Menggunakan fitur Mode Kasir cukup mudah. Sebelumnya pengguna perlu mendaftarkan produk-produk yang akan dijual dan diberikan harga serta jumlah stoknya. Ketika membuat pembukuan pesanan pengguna hanya menekan tombol (+) untuk produk yang dibeli lalu aplikasi akan mencatatnya pada laporan dan membuat invoice/nota atas pembelian produk tersebut seperti Gambar di bawah.
6. Penggunaan fitur Utang Piutang
Utang Piutang adalah fitur yang dimiliki BukuKas untuk melakukan pembukuan atas hutang dan piutang usaha dan fitur ini memiliki pengingat jatuh tempo yang dapat dikirim melalui WhatsApp atau SMS dalam bentuk pesan yang didalamnya terdapat link untuk mengakses laporan detail hutang atau piutangnya. Laporan utang piutang seorang pelanggan bisa dilihat dengan menekan nama pelanggan lalu akan disajikan laporan hutang piutangnya. Jika pelanggan sudah melunasi hutangnya, bisa menekan tombol ‘Tandai Lunas’ agar dicatat lunas pada pembukuan. Apabila ingin membuat pengingat jatuh tempo, tekan tombol ‘Atur’, maka aplikasi akan mengingatkan pengguna jika sudah mendekati tanggalnya.
8. Rekap transaksi yang telah dilakukan
Data keuangan yang telah tercatat akan ditampilkan seperti Gambar di atas. Pengguna dapat mengeceknya dengan mudah lewat aplikasi. Informasi tentang keuntungan dan kerugian UMKM pun ditunjukkan pada halaman ini. Pengguna dapat memantau kinerja keuangannya UMKM serta mencetak laporan dalam bentuk .pdf maupun .excel.
Manfaat Pembukuan Dengan Aplikasi BukuKas
Manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan dengan BukuKas yaitu diantaranya:
- Data dapat dipantau secara real time dan setiap transaksi bisnis terintegrasi ke dalam aplikasi, sehingga data yang tercatat dalam aplikasi dapat diakses kapan saja, di mana saja.
- Sebagai pengelola pengeluaran, aplikasi akuntansi digital berfungsi sebagai pengingat pengeluaran perusahaan karena data keuangan dibukukan secara real time. Pengguna dapat menetapkan batas pengeluaran untuk menghindari dampak bisnis yang negatif terhadap keuangan usaha.
- Fungsi “Mode Kasir” mempercepat proses pencatatan transaksi keuangan. Pengguna tidak hanya dapat melihat laporan penjualan, tetapi juga dapat melihat berapa banyak persediaan produk yang tersedia. Saat stok hampir habis, aplikasi akan menampilkan pengingat agar tidak kehabisan stok.
Terima kasih, semoga membantu
Unduh Aplikasi :
Sumber :
https://mjurnal.com/keuangan/manajemen-keuangan-menurut-para-ahli/
