Mencari barang yang menjadi kebutuhan badan usaha terbilang sulit. Tidak hanya bagi industri skala besar atau industri dengan kebutuhan spesifik, melainkan juga bagi usaha skala kecil dan menengah. Tidak heran jika departemen procurement, purchasing, divisi pembelian, unit pengadaan barang, atau apa pun namanya, selalu menjadi unsur yang wajib ada pada sebuah organisasi perusahaan.
Pekerjaan di bagian procurement tidak dapat dikatakan sederhana. Diperlukan kemampuan komunikasi, negosiasi, dan ketelitian, sementara sebagian perusahaan juga mensyaratkan kemampuan teknis yang memadai bagi procurement.
Bagian procurement berkaitan dengan kegiatan membeli, karena mencari barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Di saat yang sama, juga menjadi akunting karena harus menyesuaikan pembelian dengan anggaran perusahaan. Bahkan ditilik lebih jauh, procurement adalah juga sebagai penjual di internal perusahaan. Karena memasok barang bagi departemen lain yang memiliki kebutuhan berbeda-beda.
Banyak faktor bagi procurement sebuah perusahaan untuk memutuskan pembelian barang. Dari pertimbangan harga, dengan memilih yang paling kompetitif. Kualitas tentu juga pertimbangan yang tidak boleh dikesampingkan. Ada juga pertimbangan kontinuitas barang, jika merupakan kebutuhan yang terus menerus dibutuhkan perusahaan.
Lalu jika sebuah barang diperlukan dalam jumlah yang besar, maka pertimbangan kuantitas, kecepatan, termin pembayaran, dokumentasi, hingga pengiriman yang tepat waktu juga menjadi ukuran utama di samping harga.
Banyaknya pilihan di satu sisi memberikan kemudahan dalam mencari suatu produk, di sisi lain menyulitkan karena pertimbangan memilih produk dan pemasok menjadi semakin kompleks. Belum lagi persoalan jaminan keamanan. Untuk menjawab kebutuhan procurement di era modern yang semakin kompleks itulah mbizmarket hadir.
Apa itu mbizmarket? Barangkali itulah pertanyaan yang pertama kali hadir saat disebut kata mbizmarket. Sebagai informasi, mbizmarket merupakan situs B2B ( business to business) yang menghubungkan antara produsen dengan konsumennya. Karena B2B maka mbizmarket tidak memfasilitasi penjualan secara ecer atau satuan, melainkan dalam jumlah minimal yang cukup besar.
keunggulan B2b marketplace untuk belanja perusahaanÂ
Simplicity is Power. Kesederhanaan mbizmarket adalah sebuah kekuatan. Bukan menyederhanakan persoalan, melainkan membuat sesuatu yang kompleks menjadi sedernana dan mudah dilakukan. Inilah keunggulan utama yang ditawarkan mbizmarket. Di mbizmarket seorang staff procurement bisa memilih berragam produk hanya dari satu pintu. Mulai produk agrikultur, elektronik, peralatan kantor, peralatan industri, hingga jasa, tersedia di mbizmarket.
Produk yang tersedia di mbizmarket ribuan, tetapi sistem mbizmarket memudahkan procurement untuk menentukan barang yang menjadi kebutuhan. Mbizmarket memangkas waktu proses untuk mengingat dan menimbang, hingga procurement segera membuat keputusan secara cepat dan akurat untuk membeli produk yang menjadi kebutuhannya.
Kemudahan penggunaan mbizmarket akan mengurangi beban kerja karyawan, meminimalisir human-error, meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja bagian procurement. Pada gilirannya kemudahan ini akan menciptakan iklim kerja yang baik, sehingga perusahaan dapat menikmati efisiensi biaya, waktu, maupun tenaga.Â
Flexibility is Gold. Sebagai platform berbasis intenet, mbizmarket memberikan fleksibilitas dan kemudahan yang hanya dimiliki oleh sistem pengadaan barang modern. Procurement tidak perlu mendatangi kantor pemasok barang dan bisa melakukan negosiasi harga secara online. Keputusan pembelian bisa dilakukan dalam rapat internal, bahkan kalau mau lebih ekstrim dalam efisiensi proses pengadaan bisa dilakukan dengan chatting via WA.
Kapan pun dan dimana pun, procurement bisa segera melakukan pengadaan barang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Sangat bermanfaat ketika dikejar tenggat waktu pembelian, atau harus memenuhi kebutuhan yang mendadak.
Setiap perusahaan memiliki sistem pembayaran dan pemesanan yang berbeda. Karenanya mbizmarket membuat sistem yang fleksibel guna membantu pengadaan barang sesuai Standard Operational Procedur (SOP) dari setiap perusahaan. Pembeli maupun penjual dapat melakukan negosiasi baik dari harga, jumlah, maupun sistem pembayaran yang disepakati. Untuk tujuan ini mbizmarket akan melakukan panduan bagi perusahaan dalam proses lanjutannya sehingga transaksi melalui mbizmarket bisa sesuai dengan keinginan kedua belah pihak. Sangat memudahkan.
Documentation is treasure. Menyadari bahwa dokumentasi dan transparansi merupakan hal yang sangat vital, mbizmarket menyediakan sistem pencatatan pembelian yang lengkap, terstruktur dan transparan. Lengkap karena mencatat setiap transaksi yang dilakukan di mbizmarket tanpa terlewat satu pun. Barang yang sedang dikirimkan pun dapat dapat dilacak posisi pengirimannya. Terstruktur sehingga mudah untuk ditelusuri waktu, nilai dan jumlah transaksi. Transparan karena dapat diakses oleh siapa pun yang terlibat dalam proses pengadaan.
Dokumentasi yang rapi dan transparan ini memastikan perusahaan mendapatkan barang terbaik dengan kualitas yang bisa dipertanggungjawabkan. Mencegah praktik suap atau komisi, sehingga procurement dapat obyektif menentukan pemasok barang. Ini menjadikan perusahaan memiliki kendali penuh atas setiap pengadaan barang. Bukan hanya tergantung pada seorang staff procurement.
Tidak hanya transaksi yang sudah dilakukan, platform mbizmarket menyediakan catatan transaksi yang sedang dilakukan dan rencana pengadaan. Di samping itu, kelengkapan data juga dapat digunakan untuk membantu analaisa tren kebutuhan perusahaan, sehingga dapat membantu perencanaan pembelian barang di masa depan.
Kelengkapan yang disajikan mbizmarket ini tentunya memudahkan budgeting atau perencanaan keuangan perusahaan. Demikian halnya laporan keuangan yang disajikan, akan lebih mudah disusun dan minim kesalahan.
Dengan semua kelebihan di sistem dokumentasinya, mbizmarket meminimalisir penggunaan kertas. Cetak hanya yang diperlukan, padahal biasanya dokumen pembelian barang selalu membutuhkan kertas dalam jumlah yang tidak sedikit. Karenanya selain menghemat biaya untuk pembelian kertas, mbizmarket juga membantu lingkungan dengan pengunaan kertas seminimal mungkin.
Security mean the business itself. Tanpa jaminan keamanan, sebaik apa pun sebuah platform procurement hanya akan menjadi hiasan. Fungsi utamanya tidak berjalan karena tidak ada yang mau menggunakannya.
Di mbizmarket prosedur screening keamanan dilakukan sejak pertama kali perusahaan mendaftarkan diri di mbizmarket. Baik pembeli maupun penjual harus melengkapi dokumen persyaratan diantaranya NPWP, SIUP, KTP penanggungjawab perusahaan, Akta, TDP dan dokumen terkait lain.
Screening keamanan lainnya adalah hanya perusahaan dengan kondisi keuangan bagus yang dapat bergabung sebagai pengguna. Ini dilakukan untuk mencegah terjadinya kasus gagal bayar atau gagal memasok pesanan saat transaksi pengadaan dilakukan. Nilai transaksi pengadaan B2B dalam jumlah besar menuntut seleksi yang ketat agar tidak ada pihak yang dirugikan.
Berikutnya adalah keamanan pembayaran. Pembayaran hanya dikirimkan kepada penjual setelah pihak pembeli mengkonfirmasi telah menerima barang pembelian yang sesuai. Konfirmasi ini di-cross check dengan dokumen pengiriman dari kurir. Baik kepada penjual maupun pembeli, mbizmarket tidak melakukan pungutan atau fee transaksi.
Keamanan dalam bertransaksi di mbizmarket ini diharapkan dapat menjaga kepercayaan pembeli dengan pemasok terhadap mbizmarket maupun kliennya masing-masing. Menjaga kepercayaan berarti menjaga keberlangsungan bisnis jangka panjang semua pihak.
Jika beberapa poin di atas memaparkan keuntungan untuk pembeli, bagaimana dengan penjual atau pemasok barang? Tentunya banyak keuntungan yang diperoleh penjual dengan memanfaatkan mbizmarket.
Pertama, kemudahan untuk melakukan penjualan. Mbizmarket bertindak seperti pasar yang memudahkan pertemuan antara penjual dengan pembeli. Apalagi dengan jaminan kemampuan keuangan dari kedua belah pihak, penjual dapat lebih tenang mengirimkan barang kepada pihak pembeli tanpa kekhawatiran gagal bayar.
Kedua penghematan biaya marketing dan promosi. Mencari pembeli dan meyakinkannya untuk melakukan transaksi bukanlah pekerjaan yang mudah, butuh waktu, ketekunan dan kerja keras. Kehadiran mbizmarket dapat memangkas biaya promosi dan marketing, menghemat waktu, juga kemudahan pembayaran. Â Â
Ketiga. Dokumentasi yang lengkap dari mbizmarket dapat digunakan untuk menyajikan tren dan melakukan prediksi kebutuhan konsumen. Riset pasar bukan hal yang sederhana, terlebih pasar sering berubah dan sulit diprediksi. Tetapi dengan dokumentasi lengkap yang disajikan oleh mbizmarket, penjual dapat mengetahui konsumen dan pasar dengan lebih baik.
Keempat. Selama memenuhi persayaratan, setiap badan usaha, dari skala apa pun dapat mendAftar di mbizmarket. Mbizmarket memang tidak menerima penjualan dalam skala eceran, tetapi transaksi jual beli di mbizmarket terklasifikasi dalam berbagai skala.Â
Dari skala besar, menengah dan kecil, sesuai dengan kebutuhan pembeli serta kemampuan pemasok. Karena itulah mbizmarket tidak hanya memberi tempat bagi perusahaan skala besar, melainkan juga dapat menjadi ruang bagi usaha kecil dan menengah untuk berkembang.
Menilik beberapa kelebihan itu, di masa kini dan untuk masa depan mbizmarket menjadi Solusi Total Belanja Pengadaan Online untuk Perusahaan Berbagai Skala.
Bogor, 1 Juni 2019
