Kita semua pasti pernah merasakan betapa sulitnya melawan rasa malas dan menunda-nunda pekerjaan. Tapi tenang, Brian Tracy punya solusinya lewat bukunya yang legendaris, Eat That Frog. Buku ini memberikan 21 cara praktis untuk membantu kita berhenti menunda dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Yuk, simak rangkumannya dalam bahasa yang ringan dan mudah dipahami!
1. Tentukan Tujuan dengan Jelas
Sebelum mulai bekerja, pastikan kamu tahu apa yang ingin dicapai. Menuliskan tujuan dan rencana adalah langkah pertama yang penting. Kalau nggak jelas mau ke mana, ya bisa-bisa muter-muter nggak karuan!
2. Rencanakan Hari-harimu
Luangkan waktu setiap hari untuk merencanakan apa yang akan dikerjakan. Menurut Tracy, setiap menit yang kamu habiskan untuk planning bisa menghemat 5-10 menit saat eksekusi. Jadi, jangan malas buat rencana!
3. Gunakan Aturan 80/20
Prinsip Pareto bilang, 80% hasilmu datang dari 20% usahamu. Fokuslah pada 20% tugas yang paling penting dan berdampak besar. Sisanya? Bisa diatur belakangan.
4. Pertimbangkan Konsekuensinya
Sebelum memutuskan mana yang harus dikerjakan dulu, pikirkan dampaknya. Tugas yang konsekuensinya besar harus jadi prioritas. Jangan sampai salah fokus!
5. Metode ABCDE untuk Prioritaskan Tugas
Susun daftar tugasmu dan beri label A (paling penting), B (penting), C (lumayan penting), D (bisa didelegasikan), dan E (bisa dihapus). Fokuslah pada tugas A dulu sebelum yang lain.
6. Fokus pada Hasil Utama
Setiap pekerjaan punya hasil kunci yang harus dicapai. Identifikasi apa itu, lalu fokuslah untuk mencapainya. Jangan sampai terjebak di hal-hal kecil yang nggak penting.
7. Siapkan Semuanya Sebelum Mulai
Persiapan adalah kunci. Kalau kamu sudah siap, hasilnya pasti lebih maksimal. Ingat, "Proper prior preparation prevents poor performance!"
8. Hukum Efisiensi Paksa
Waktu itu terbatas, tapi selalu cukup untuk hal-hal penting. Fokuslah pada tugas-tugas yang benar-benar berdampak besar.
9. Tingkatkan Kemampuanmu
Semakin ahli kamu di bidangmu, semakin cepat kamu bisa menyelesaikan tugas. Jadi, jangan berhenti belajar dan mengasah skill!
10. Manfaatkan Bakatmu
Setiap orang punya kelebihan. Cari tahu apa yang kamu kuasai, lalu fokuslah untuk mengembangkannya. Jangan buang waktu untuk hal-hal yang bukan bidangmu.
11. Identifikasi Hambatanmu
Apa yang menghalangi kesuksesanmu? Cari tahu, lalu atasi. Entah itu internal (seperti kebiasaan buruk) atau eksternal (seperti lingkungan kerja), kamu harus bisa mengatasinya.
12. Satu Langkah demi Satu
Tugas besar pun bisa diselesaikan kalau kamu melakukannya setahap demi setahap. Jangan langsung panik lihat tumpukan pekerjaan, ya!
13. Beri Tekanan pada Dirimu
Bayangkan kamu harus menyelesaikan semua tugas penting sebelum pergi liburan panjang. Dengan mindset ini, kamu bakal lebih fokus dan produktif.
14. Kenali Waktu Produktifmu
Setiap orang punya waktu-waktu tertentu di mana mereka paling berenergi. Identifikasi waktu itu, lalu kerjakan tugas-tugas berat di saat tersebut.
15. Tetap Termotivasi
Jangan fokus pada masalah, tapi carilah solusi. Tetap optimis dan berpikir positif. Ingat, motivasi datang dari dalam diri!
16. Tunda Tugas yang Kurang Penting
Belajarlah untuk menunda tugas-tugas yang nggak terlalu penting. Dengan begitu, kamu punya waktu lebih untuk hal-hal yang benar-benar berdampak.
17. Kerjakan yang Paling Sulit Dulu
Mulailah hari dengan mengerjakan tugas tersulit. Begitu selesai, sisanya bakal terasa lebih ringan. Ini namanya "memakan katak"!
18. Pecah Tugas Besar Jadi Kecil-kecil
Kalau ada tugas yang besar dan rumit, pecah jadi bagian-bagian kecil. Selesaikan satu per satu, dan kamu nggak akan merasa terbebani.
19. Cari Waktu Fokus Tanpa Gangguan
Sisihkan blok waktu besar setiap hari untuk fokus mengerjakan tugas penting. Matikan notifikasi, tutup media sosial, dan kerjakan dengan konsentrasi penuh.
20. Biasakan Bergerak Cepat
Latih dirimu untuk bekerja cepat dan efisien. Semakin cepat kamu menyelesaikan tugas, semakin banyak waktu luang yang bisa dinikmati.
21. Selesaikan Satu Tugas Sampai Tuntas
Jangan multitasking! Fokuslah pada satu tugas sampai selesai sebelum pindah ke yang lain. Ini bakal meningkatkan produktivitasmu secara signifikan.
Kesimpulan
Eat That Frog mengajarkan kita untuk berani menghadapi tugas-tugas sulit dan mengelola waktu dengan bijak. Dengan menerapkan 21 tips di atas, kamu bisa berhenti menunda, meningkatkan produktivitas, dan meraih hasil yang lebih maksimal. Jadi, yuk, mulai sekarang, "makan katak"mu setiap hari!
------
Sumber: Eat That Frog! by Brian Tracy
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
