Sistem Pengendalian Manajemen Pada Elkana's Studio

Sistem pengendalian manajemen merupakan suatu sistem untuk menentukan strategi yang diterapkan dalam upaya mencapai tujuan organisasi melalui fungsi pengendalian setiap aktivitas yang terjadi. Fokus utama sistem pengendalian manajemen berkaitan dengan bagaimana melaksanakan strategi secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi. 

Untuk menerapkan Strategi yang berbeda maka memerlukan siklus kerja yang berbeda, faktor penentu keberhasilan (key success factors), keterampilan, perspektif, dan perilaku yang berbeda.

Elkana's studio merupakan usaha yang bergerak dibidang olahraga. Olahraga merupakan  bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan sehari-hari dalam masyarakat. Olahraga memiliki banyak sekali manfaat bagi manusia terutama untuk kesehatan jasmani maupun rohani. 

Secara umum olahraga adalah salah satu aktivitas fisik maupun psikis seseorang yang berguna untuk menjaga dan meningkatkan kualitas kesehatan seseorang setelah berolahraga.

Elkana's studio merupakan prasarana untuk melakukan kegiatan olahraga berbentuk studio olahraga yang menyediakan berbagai macam olahraga diantaranya seperti zumba, yoga, pilates, poundfit, piloxing, strongnation, LIIT, tidak hanya berbagai macam olahraga Elkana's studio juga menyewakan ruangan studio untuk keperluan olahraga, dance, dan keperluan lainnya. 

Elkana's studio merupakan salah satu studio olahraga di kota Tangerang Selatan, yang buka pada pukul 08.00 - 20.00 WIB yang terletak di Jalan Boulevard Bintaro Jaya, Ruko kebayoran arcade 5 Blok F5 No. 20, yang dirikan pada tahun 2021 dilengkapi dengan dua ruang studio dan alat-alat olahraga lainnya.

Manajemen Elkana's studio tidak akan terlepas dari yang namanya manajemen olahraga. Manajemen olahraga adalah bidang manajemen bisnis yang berfokus pada olahraga, rekreasi dan aktivitas fisik. Manajemen itu sendiri merupakan penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran. 

Pengendalian Elkana's studio terdiri dari menyusun jadwal kelas olahraga yang akan di update setiap minggu nya, dalam jadwal tersebut ada berbagai macam jenis olahraga setiap hari nya dan di jam yang telah ditentukan. Jadwal kelas olahraga tersebut akan di posting melalui instagram Elkana's studio setiap hari untuk menarik peserta yang akan join pada kelas-kelas yang tertera dijadwal.

Bagian admin harus menyusun kegiatan apa aja yang berjalan setiap harinya seperti kelas-kelas olahraga yang sudah tersusun dijadwal  atau penyewaan studio. Pada setiap kelas olahraga admin harus memastikan berapa banyak peserta yang akan join di kelas olahraga dan diinformasikan kepada coach (pelatih) melalui Wa maksimal 2 jam sebelum kelas dimulai dengan minimal 2 peserta, sehingga kelas olahraga dapat berjalan sesuai dengan jam yang telah ditentukan.

Peserta yang akan join pada kelas akan menginformasikan melalui WA admin Elkana's studio minimal 1 jam sebelum kelas dimulai. Ketentuan pembayaran pada peserta yang akan mengikuti kelas bisa melihat price list yang sudah ada yaitu bisa membayar pervisit (per kedatangan) atau membayar harga member. 

Untuk penyewaan studio biasanya penyewa akan booking melalui WA dan admin terlebih dahulu harus mengecek jadwal perhari nya agak tidak bentrok jamnya dengan kelas-kelas reguler maupun sewa yang lainnya. Ketentuan pembayaran bagi yang menyewa studio minimal H-1, jika penyewa ingin cancel minimal harus H-1 jika tidak maka pembayaran yang sudah masuk akan hangus. Pengendalian - pengendalian tersebut harus bertahap dilakukan setiap harinya sehingga strategi dapat di terapkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan.