Tetapi, ketika acara Bukber Virtual mengundang ratusan orang. Maka, membuat daftar peserta Bukber Virtual adalah sebuah keharusan. Biasanya, ketika acara Bukber Virtual dari sebuah perusahaan atau lembaga resmi terbuka untuk publik. Maka, hal yang dilakukan adalah perlunya registrasi terlebih dahulu.
Tentu, panitia acara Bukber Virtual akan menginformasikan jumlah kuota yang bisa diundang. Dan, peserta yang telah registrasi akan menjadi data bagi panitia. Ada acara Bukber Virtual, jika peserta harus memenuhi syarat tertentu.
Sebagai contoh, acara Bukber Virtual untuk alumni sebuah universitas. Maka, peserta yang bukan alumni universitas tersebut tidak bisa mengikuti acara Bukber Virtual. Karena, sifatnya lebih internal, meskipun pendaftarannya terbuka untuk umum.Â
 Â
KIRIMKAN INFORMASI DETAIL KE PESERTA BUKBER
Apa yang harus dilakukan, setelah daftar peserta Bukber Virtual telah memenuhi kuota dan syarat yang ditentukan panitia? Tentu, panitia akan mengirimkan notifikasi kepada peserta, baik lewat email maupun lewat WA. Berisi informasi lengkap tentang susunan atau pembicara acara Bukber Virtual. Hal tersebut dilakukan, jika acara Bukber Virtual adalah resmi sebuah perusahaan atau lembaga.
Namun, jika acara Bukber Virtual merupakan acara santai keluarga. Maka, sang koordinator acara tinggal kirim pesan atau telepon langsung. Keuntungan dari kirim notifikasi ke peserta Bukber Virtual adalah untuk memastikan kembali kehadiran peserta. Jadi, jika yang bersangkutan merasa keberatan atau ada hal yang menghalangi kehadirannya. Maka, panitia bisa bersiap sedia sedari awal. Â Â
TENTUKAN MASALAH RINGAN YANG AKAN DIBAHAS
Hal yang tidak kalah penting adalah bahasan ringan yang akan menjadi topik saat Bukber Virtual. Biasanya, Bukber Virtual yang dilakukan secara resmi oleh lembaga atau perusahaan diselenggarakan kurang lebih satu jam sebelum buka puasa.
