Sebuah kolam bakat murni internal tentu saja tidak cukup untuk merekrut. Sebaliknya, perekrut diharuskan untuk melengkapi database talenta internal yang ada dengan talenta eksternal. Kemudian orang biasanya berbicara tentang kumpulan kandidat - database talenta yang dapat ditangani secara langsung di masa depan dalam hal sumber.
Bakat eksternal termasuk mantan karyawan serta pelamar yang menjanjikan yang telah melamar posisi di perusahaan. Spesialis menjanjikan yang menemukan perekrut - saat ini sebagian besar melalui media sosial  dan  belum memiliki kontak dengan perusahaan juga dapat dimasukkan ke sana dan kemudian didekati di masa mendatang.
Istilah kumpulan kandidat dan kumpulan pelamar sering digunakan secara sinonim di sini. Namun, kumpulan pelamar sebenarnya mengacu pada populasi semua pelamar untuk suatu posisi. Sebaliknya, hanya talenta-talenta yang ingin ditangani lagi di masa depan yang termasuk dalam kelompok kandidat.
Oleh karena itu, kumpulan kandidat ditujukan untuk manajemen hubungan bakat jangka panjang - sebuah prinsip yang sangat berhasil dengan banyak konsultan personalia. Ide utamanya adalah menemukan kandidat yang menarik terlebih dahulu, mencatatnya di kumpulan kandidat dan, jika perlu, menangani mereka dengan tawaran pekerjaan yang sesuai. Beberapa keuntungan dari kandidat  misalnya: [1] Waktu perekrutan yang lebih singkat: Jika ada kebutuhan akan staf, perekrut dapat, misalnya, menghubungi mantan siswa atau pekerja magang yang telah menyelesaikan studi mereka sementara itu. Hal ini dapat mempersingkat waktu.[2] Fase induksi yang lebih singkat: Mantan karyawan sudah terbiasa dengan banyak proses perusahaan. Jika mereka terisi, fase orientasi mungkin lebih pendek. [3] Probabilitas tinggi untuk diisi: Kandidat yang telah melamar suatu posisi jelas siap bekerja untuk perusahaan pada saat melamar. Oleh karena itu, motivasi untuk memulai posisi serupa dengan majikan yang sama biasanya harus tinggi.
Bakat atau kumpulan kandidat tidak diragukan lagi menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan. Namun, menyiapkan dan memelihara database SDM seperti itu memakan waktu - dan, terutama dalam hal perlindungan data, tidak mudah untuk dirancang. Bergantung pada perusahaan, karena itu masuk akal untuk tidak membuang semua kemungkinan kumpulan bakat segera. Misalnya, dapat dibayangkan untuk awalnya menggunakan kumpulan bakat internal secara eksklusif untuk pengembangan personel [HRM]. ***
