Selain audio lagu baru, seperti yang disebutkan di atas juga ada cover/poster dari penyanyi/grup musik tersebut yang mewakili lagu barunya berbentuk jpg atau png. Karena setiap satu lagu baru itu pasti ada gambar yang mewakili, dan gambar itu lah yang akan digunakan untuk memposting di media sosial sebagai bahan promosi lagu barunya.
Termasuk cover/poster foto/gambar itu juga digunakan untuk dipasang dalam daftar top request mingguan, semacam acara naik turunnya lagu baru dari posisi sekian sampai jawara sesuai dengan banyaknya request lagu dari para pendengar radio.
Jadi cover/poster foto/gambar yang diposting di media sosial radio itu juga bukan main ambil secara ilegal di internet atau di media sosial para artisnya, melainkan secara legal alias resmi dari label musik.
Sementara file press release yang dimaksud itu biasanya berbentuk word, pdf atau jpg. Hanya saya sering menyarankan berbentuk pdf dan bukan word, agar tulisannya tidak berubah atau acak faktor windows tiap komputer yang berbeda.
Nah, press release ini berisi penjelasan mengenai materi lagu baru tersebut. Seperti lagu baru ini menceritakan tentang apa, yang menciptakan siapa, inspirasinya darimana, video klipnya bagaimana, dan lain-lain.
Hal ini berguna sebagai bahan pembahasan para penyiar di radio untuk mengulas mengenai lagu-lagu baru tersebut sesuai isi press release dari label musik, dan bukan berita yang mengada-ada seperti yang didapatkan melalui internet dan kadang penjelasannya ambigu jika tidak merujuk secara langsung dari musisinya sendiri.
Nah, yang mengurus atau komunikasi dengan label musik juga mengerjakan tugas tersebut adalah music director di radio. Dan bukan hanya itu saja melainkan music director juga bertanggung jawab untuk menyeleksi atau memastikan tiap materi lagu baru yang masuk adalah layak putar alias tidak explicit atau melanggar P3SPS (Pedoman Perilaku Penyiaran dan Standar Program Siaran) dari KPI.
Komunikasi atau pendistribusian lagu-lagu baru ini dari label musik ke para music director di radio ini juga terbagi dua, yaitu ada label musik yang langsung mengirimkan ke email para MD, ada juga yang komunikasinya dua arah lewat koordinator wilayah.
Jadi music director itu juga ada grup per wilayahnya di seluruh Indonesia, namanya adalah music director squad. Dan kalau saya posisinya di Jawa Timur, berarti music director jawa timur squad yang disingkat MD Jatim Squad.
Aktivitas para MD ini bersama label musik juga seringkali bekerjasama dalam pemutaran serentak lagu baru. Misalnya hari ini ada musisi yang akan merilis lagu baru, label musik atau manajemen dari musisi tersebut akan komunikasi dengan para MD secara pribadi maupun lewat koordinator wilayah, dan nantinya akan didata siapa saja yang ikut mendukung pemutaran serentak lagu barunya.
Pemutaran serentak dalam hal ini yaitu lagu barunya diputar pada hari yang sama secara menyuluruh di radio Indonesia. Kemudian untuk kebutuhan promosi, logo-logo dari para radio yang mendukung pemutaran serentak tersebut akan dikumpulkan atau dipasang dalam satu poster dan diposting di media sosial.
