Sebuah momen pernikahan dianggap sebagai sebuah momen yang disakralkan dan menjadi sebuah kisah penting dalam hidup ini yang harus dipersiapkan dan diperhitungkan secara matang dan terencana.
Karena memang momen yang sangat berharga ini hanya akan terjadi sekali seumur hidup. Dalam arti bahwa sepasang kekasih yang melangsungkan pernikahan berjanji untuk memegang janji suci pernikahan hingga hayat memisahkan.
Maka itulah alasannya hampir semua pasangan kekasih yang hendak melangsungkan acara pernikahan menginginkan sebuah resepsi yang sangat berkesan, megah, spektakuler dan selalu dapat dirasakan euforia kekhidmatannya sampai kapan pun.
Sepasang pengantin pada momen resepsi pernikahan diibaratkan bagaikan raja dan ratu sehari.Â
Karena alasan itulah sepsang pengantin mengidam-idamkan suasana persta pernikahan dengan kemasan acara yang menarik dan membanggakan.
Saat ini sudah banyak sekali vendor --- penyedia jasa dan memasok barang yang dibutuhkan --- yang siap melayani semua yang diinginkan sesuai selera pasangan kekasih yang hendak menggelar resepsi pernikahan.
Berbagai jenis konsep atau tema yang akan diusung dalam resepsi pernikahan siap digelar oleh vendor sesuai dengan yang sudah disepakati bersama.
Walau demikian ternyata tak semua vendor pernikahan yang amanah karena terkadang jelang hari pelaksanaan resepsi ada saja hal-hal yang tidak dilaksanakan sesuai rencana. Bahkan hingga resepsi pun selesai digelar ada rasa kekecewaan yang hanya bisa dinikmati oleh pasangan pengantin.
Oleh sebab itu, dalam memilih vendor pernikahan harus benar-benar dipastikan track record bagi calon pengantin.
Apa saja hal penting yang harus dicermati secara bijak dalam proses persiapan gelaran resepsi pernikahan bersama vendor?
Penting bagi calon pengantin memastikan semua persiapan ter-cover dengan baik
Karena yang akan memakai jasa vendor adalah calon pengantin itu sendiri maka mereka wajib memastikan semua persiapan disusun dengan baik dan terencana.
Calon pengantin dan vendor perlu duduk bersama untuk membuat kesepakatan baik dari segi biaya, model pelaminan, gaya busana gaun pengantin, MUA, fotografer, katering, souvenir, dan lain sebagainya.
Hal ini penting sekali untuk benar-benar dipastikan oleh calon pengantin kepada pihak vendor agar mendapatkan kepastian sehingga tidak menimbulkan keresahan tersendiri dalam diri sepasang calon pengantin.
Misalkan selain memilih model gaun pengantin yang akan dikenakan, maka calon pengantin perlu untuk melakukan fitting agar gaun tersebut benar-benar pas dan nyaman ketika dikenakan nanti saat acara resepsi.
Untuk masalah fotografer, calon pengantin perlu melihat portofolio foto-foto hasil jepretannya karena hasil jepretan beserta editing yang akan dilakukan sangat mempengaruhi tingkat kepuasan.
Dari foto-foto tersebut lah kenangan tentang indahnya momen resepsi pernikahan yang nanti akan di-review ketika pengantin beserta keluarga merindukan momen-momen yang luar biasa tersebut.
Lain lagi dengan persiapan catering, perlu dipastikan betul pilihan makanan, minuman dan panganan apa saja yang nanti akan dihidangkan selama acara resepsi.Â
Untuk masalah pelayanan katering ini bisa menjadi bahan perbincangan para tamu jika mereka tidak puas dengan penyajian beserta rasa dari makanan yang ditawarkan kepada para tamu dan hadirin yang meramaikan pesta resepsi pernikahan.
Tidak serta merta menyerahkan urusan vendor kepada pihak keluarga
Dalam hal persiapan jelang resepsi pernikahan, memang semua calon pengantin akan berjibaku mempersiapkan itu semua dengan baik dengan sangat detail.
Namun terkadang tak semua calon pengantin bisa mengontrol sejauh apa atau seperti apa persiapan pelaksanaan resepsi pernikahannya.
Terutama bagi calon pengantin yang memiliki jadwal pekerjaan yang sangat padat sehingga menyebabkan waktunya sangat terbatas untuk mengurus itu semua.
Termasuk penulis sendiri ikut mengalami kondisi tersebut. di mana kami melangsungkan resepsi pernikahan di kampung kedua mempelai. Jadi, ada dua resepsi yang kami gelar yakni di kediaman istri dan juga suami.
Pasalnya karena kami sama-sama disibukkan dengan jobdesc dan tugas pekerjaan di tempat bekerja di rantau.
Jadi kami hanya bisa mengontrol persiapan yang dikerahkan pihak keluarga di kampung via telepon atau video call.
Serta dengan mengirimkan foto atau video tentang contoh gaun pengantin, model pelaminan, dan sebagainya kepada pihak keluarga.Â
Selanjutnya pihak keluarga akan meneruskan informasi tersebut kepada pihak vendor yang telah ditentukan keluarga di kampung.
Jika sempat maka calon pengantin perlu menjalin hubungan komunikasi secara langsung kepada pihak vendor walau via telepon atau media sosial.
Oleh sebab itu, calon pengantin hendaknya tidak serta merta menyerahkan urusan persiapan resepsi pernikahan kepada pihak keluarga. Karena yang akan menggunakan fasilitas dari vendor tentu calon pengantin itu sendiri.
Hal ini diperlukan sekali agar calon pengantin tidak kecewa dengan pelayanan yang diberikan vendor nantinya.
Berburu vendor dengan menelisik track record
Di dunia yang sudah semakin canggih dengan adanya kemajuan di bidang teknologi dan sistem informasi seperti saat ini maka akan memberikan banyak manfaat yang dibutuhkan untuk menunjang hajat hidup manusia.
Termasuk untuk kebutuhan calon pengantin yang memerlukan informasi mengenai kualitas pelayanan dari suatu vendor pernikahan.
Semua itu bisa ditelisik dengan adanya internet dan media sosial.Â
Hampir semua vendor pernikahan saat ini memanfaatkan media sosial untuk marketing, promosi dan membangun branding.
Dari sana kita dapat melihat seperti apa bentuk penilaian yang diberikan oleh para pengantin yang telah memakai jasa dari vendor tersebut.
Jadi, tidak ada lagi alasan calon pengantin kebingungan mencari vendor pernikahan yang tepat dan terpercaya.
Rekomendasi vendor dari rekan sejawat
Mungkin banyak diantara rekan dan sahabat kita yang sudah menggelar resepsi pernikahan dengan menggunakan jasa vendor.
Maka Anda sebagai calon pengantin yang juga akan menggunakan jasa vendor pernikahan bisa meminta rekomendasi dan masukan dari rekan.
Biasanya rekomendasi dan informasi yang diperoleh dari rekan yang telah bekerjasama dengan vendor akan menjadi sangat berguna untuk memberikan gambaran kepada Anda tentang seperti apa kualitas pelayanan dari suatu vendor yang dimaksud.
Berbekal rekomendasi tersebut maka sebagai calon pengantin, Anda sudah bisa menimbang-nimbang plus minus dari beberapa pilihan vendor.
Wasana Kata
Semua calon pengantin menginginkan resepsi pernikahan yang berkesan dengan tampilan dan pelayanan yang memuaskan.
Untuk itu, calon pengantin perlu memperhatikan dengan cermat dan bijak terkait seperti apa kualitas pelayanan dari suatu vendor pernikahan.
Jangan sampai ada rasa kecewa dan penyesalan di kemudian hari lantaran acara resepsi pernikahan tidak berjalan sesuai rencana. Ataupun cacat di beberapa bagian penting dalam sebuah resepsi pernikahan, misalnya gaun pengantin yang tidak sesuai selera, hasil dokumentasi foto-foto pernikahan yang tidak sesuai dengan portofolio, dan kekurangan lainnya yang bisa saja terjadi.
Karena sebuah resepsi pernikahan yang berkesan akan memberikan pengalaman luar biasa bagi calon pengantin yang merupakan bagian dari kisah hidup yang diliputi momen kebahagian yang akan dirasakan sepanjang masa dalam berumah tangga.
Bagi calon pengantin yang sudah menemukan vendor terbaik, selamat menempuh hidup baru.Â
Happily ever after!
*****
Salam berbagi dan menginspirasi.
[Akbar Pitopang]
